辦公室文員工作職責

[熱門]辦公室文員工作職責

辦公室文員工作職責1

　　工作職責：

　　1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

　　2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

　　3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　4、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的`財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

　　5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。

　　6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　技能要求：

　　1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。

　　2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。

　　3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則；

　　5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

　　6、年齡在20—25歲左右

辦公室文員工作職責2

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的`運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負責客服錄入數據的審核

　　6、領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業工作經驗優先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員工作職責3

　　1、來訪人員接待，接轉電話；

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等；

　　3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理；

　　4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的.采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

　　3、完成上級交給的其它行政工作。

辦公室文員工作職責4

　　總述：辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的`郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作、

辦公室文員工作職責5

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客；

　　2、熱情禮貌規范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私；

　　3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔；

　　4、辦公用品采購；

　　5、上下班點檢；

　　6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員工作職責6

　　1、主要負責綜合部日常事務性工作；主要負責中心各種文稿的打印、發送，主要負責中心文件材料的領��；

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；

　　3、主要負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的'擬寫、下發工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、主要負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；

　　7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責7

　　1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作；

　　2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作；

　　3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金；

　　4、負責標書的'投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析；

辦公室文員工作職責8

　　1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓轉正調動晉升離職辭退等）的人事手續辦理。

　　3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

　　4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整真實可靠規范。

　　5、負責人力資源信息系統的信息收集登錄更新維護，確保員工基本信息的準確真實全面。

　　6、負責公司人力資源的'數據分析統計。

　　7、做好人事保密和員工關系管理工作。

　　8、人事經理安排的其他工作。

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