• 辦公室文員的工作職責

    時間:2023-07-14 09:29:36 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室文員的工作職責(精品15篇)

    辦公室文員的工作職責1

      1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

    辦公室文員的`工作職責(精品15篇)

      2 統計每月考勤報表。

      3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

      4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。

      5 公司辦公用品的申購 采買 發放管理。

      6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

    辦公室文員的工作職責2

      1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;

      2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

      3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

      4、做好會前準備、會議設備連接;

      5、協助公司各類活動的.籌劃、組織、實施;

      6、完成領導交辦的其他工作。

    辦公室文員的工作職責3

      1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

      2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;

      3、協助領導完成日常工作,負責協助總經辦日常接待及函電公文的`處理、活動信息搜集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的撰寫;

      4、政府部門及各企業信息對接;

      5、其他辦公室行政事務;

    辦公室文員的工作職責4

      1、整理相關銷售數據及制作相關報表;

      2、負責日?记、行政的'工作;

      3、配合領導做好招聘工作;

      4、配合領導做好團隊建設的工作;

      5、完成領導交代的臨時工作事項。

      6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務。

    辦公室文員的工作職責5

      1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

      2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;

      3、指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;

      4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;

      5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

      6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

      7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

      8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;

      9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;

      10、維護好前臺衛生,文件資料要分類整理擺設好,保持區域內的.衛生整潔;

      11、飲水機定期維護保養工作;

      12、完成上級領導交辦的其它工作。

    辦公室文員的工作職責6

      1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;

      2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;

      3、負責標書制作,負責投標保證金的'申請、立帳、回收招投標保證金;

      4、負責標書的投遞,對招投標結果進行收集、匯總和分析;

    辦公室文員的工作職責7

      1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作;

      2、負責撰寫平日各類通知及總結文件;

      3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

      4、保安員入職、離職、相關資料的'整理及存檔

      5、保安公司為特種行業,臨時突發事件較多,能夠接受隨時加班。

    辦公室文員的工作職責8

      1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發放,以及購買。

      2 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏 延誤;

      3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執行公司的'接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

      4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

      5 負責員工的業績考核。

    辦公室文員的工作職責9

      1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

      2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及咨詢處理業務

      3、負責每月薪資核對,考勤表制作

      4、人事資料歸檔等其他人事工作

    辦公室文員的工作職責10

      1. 線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息

      2. 簡單的.倉庫登記、寫出倉單、送貨單

      2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

      3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

      4. 兼顧其他辦公室日常工作

    辦公室文員的工作職責11

      一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。

      二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

      三、 主要負責門衛的監督管理工作.

      四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

      五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。

      六、 配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

      七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。

      八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。

      九、主要負責公司內部各個區域的`環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

      十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。

      十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

    辦公室文員的工作職責12

      1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,

      2、熟練運用辦公軟件,對于生產型企業的流程熟知。

      3、具有良好的理解溝通學習能力。

      4、根據辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等

      5、完成上級交給的其他事物性工作

    辦公室文員的`工作職責13

      1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

      2、熱情禮貌規范接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;

      3、做好快遞收發及登記,保持快遞存放區域的'整潔;

      4、辦公用品采購;

      5、上下班點檢;

      6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

    辦公室文員的工作職責14

      1、接待來訪人員。

      2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4、做好會議紀要。

      5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。

      6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      9、社會保險的投保、申領。

      10、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      11、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      12、接受其他臨時工作。

    辦公室文員的工作職責15

      1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

      4、完成日常的正常管轄范圍內的工作

      5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

      辦公室文員工作職責5

      職責:

      1、協助公司的'各項規章制度和維護工作秩序;

      2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

      3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

      4、完成上級安排的其他工作任務。

      任職要求:

      1、具有良好的道德品質和企業意識;

      2、具備積極態度,執行力;

      3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網絡工作;

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