• 辦公室文員的工作職責

    時間:2023-07-12 17:30:12 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室文員的工作職責[匯編15篇]

    辦公室文員的工作職責1

      1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;

    辦公室文員的工作職責[匯編15篇]

      3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;

      4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的.問題,確保投標文件按時投遞。

      6、負責公司投標的標書報名、制作和排版;

      7、負責其他相關的美術設計方面工作。

    辦公室文員的工作職責2

      1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的`注冊等。

      2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)

      3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

      4、跟蹤投標工作的后續進行;不斷改進投標及標書制作工作;

      5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;

      6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;

      7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;

      8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協助人事招募)

      9、完成領導交辦的其他工作。

    辦公室文員的工作職責3

      1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

      2、參加業務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;

      3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;

      4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排;

      5、辦公環境管理、保潔工作督導;

      6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;

      7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

    辦公室文員的工作職責4

      總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

      1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負責傳真件的收發工作。

      7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13.社會保險的投保、申領。

      14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16. 接受其他臨時工作.

      行政文員

      應具備的條件和要求

      一、學歷:中專以上文化程度;

      二、工作經驗:有文件管理工作經驗;

      三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

      四、具有強烈的責任心與團隊意識;

      工作內容及方法簡述

      一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;

      二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

      三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;

      四、負責各類文件檔案的'入庫工作并做好統計;

      五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

      六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

      七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

      八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

      九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制;

      十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

      責任

      一、對文件數據的準確性負責;

      二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

      權利

      有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

    辦公室文員的工作職責5

      1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

      2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;

      3、指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;

      4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;

      5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

      6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

      7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

      8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;

      9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;

      10、維護好前臺衛生,文件資料要分類整理擺設好,保持區域內的'衛生整潔;

      11、飲水機定期維護保養工作;

      12、完成上級領導交辦的其它工作。

    辦公室文員的工作職責6

      1、來訪人員接待,接轉電話;

      2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

      3、負責工作內容相關的'各類文件歸檔管理;

      4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

      3、完成上級交給的其它行政工作。

    辦公室文員的工作職責7

      1.客戶信息收集、整理

      2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;

      3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的`發布、通知應聘者面試;

      4.負責微信公眾號的內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作;

      5.完成公司、領導交辦的事項,追蹤結果及時匯報;

    辦公室文員的工作職責8

      1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

      2、熱情禮貌規范接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;

      3、做好快遞收發及登記,保持快遞存放區域的整潔;

      4、辦公用品采購;

      5、上下班點檢;

      6、完成上級領導交辦的'其它工作任務。

    辦公室文員的工作職責9

      一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。

      二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

      三、 主要負責門衛的監督管理工作.

      四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

      五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。

      六、 配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

      七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的`道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。

      八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。

      九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

      十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。

      十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

    辦公室文員的工作職責10

      1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

      2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

      3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

      4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發的登記處理

      5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的.維護及管理工作

      6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據

      7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄

      8、完成上級領導交辦的其他工作

    辦公室文員的工作職責11

      1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作;

      2、負責撰寫平日各類通知及總結文件;

      3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的`處理;

      4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

      5、保安公司為特種行業,臨時突發事件較多,能夠接受隨時加班。

    辦公室文員的工作職責12

      1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;

      2、負責辦公用品的'盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

      3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

      4、做好會前準備、會議設備連接;

      5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

      6、完成領導交辦的其他工作。

    辦公室文員的工作職責13

      1、負責部門各類設計資料及圖文的.存檔管理收集;

      2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;

      3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;

      4、設計錯誤終結記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;

      5、團結同事性格外向,辦公自動化應用熟練。

    辦公室文員的工作職責14

      1、協助部門經理完成員工考勤、信息發布與收集等部門管理工作;

      2、協助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;

      3、協助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等項目工作;

      4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

    辦公室文員的工作職責15

      1 完成當天訂單的上傳打;

      2 異常掛起訂單的處理;

      3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

      4 各問題及時溝通反饋;

      5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

      6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

    【辦公室文員的工作職責】相關文章:

    辦公室文員的工作職責12-09

    辦公室文員的工作職責【精選】07-10

    行政辦公室文員的工作職責07-13

    辦公室文員工作職責07-19

    【精】辦公室文員的工作職責01-22

    【薦】辦公室文員的工作職責01-22

    辦公室文員的工作職責【推薦】01-22

    【熱門】辦公室文員的工作職責01-22

    辦公室文員的工作職責【熱門】01-20

    辦公室文員的工作職責【精】01-22

    黄频国产免费高清视频_富二代精品短视频在线_免费一级无码婬片aa_精品9E精品视频在线观看