• 綜合辦公室主任崗位職責

    時間:2024-07-09 07:14:30 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    【熱門】綜合辦公室主任崗位職責

      在學習、工作、生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的綜合辦公室主任崗位職責,歡迎大家分享。

    【熱門】綜合辦公室主任崗位職責

    綜合辦公室主任崗位職責1

      1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展

      2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

      3、負責公司人力資源管理工作

      4、負責公司行政事務管理工作

      5、負責公司公共事務管理

      6、統籌管理公司后勤服務工作

      7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉

      8、完成總經理交付的.其它任務

    綜合辦公室主任崗位職責2

      1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;

      2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;

      3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制;

      4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發放,行政庫管理;

      5、印章、工商證照的使用和保管;

      6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的`管理,保潔、保安日常管理;

      7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

      8、政府關系維護,包括:工商、環保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

      9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;

      10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規章制度,匯總以及實施;

    綜合辦公室主任崗位職責3

      1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件的上傳下達工作

      2、負責接待工作,為公司樹立良好形象

      3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時

      4、負責安排公務用車

      5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的.安全存放

      6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

    綜合辦公室主任崗位職責4

      1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

      2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作;

      3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

      4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的.管理工作。

      5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作;

      6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

      7、負責內務人員值班安排及月度統計;

      8、負責公司辦公用品的采購及管理

    綜合辦公室主任崗位職責5

      1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優化工作流程;

      2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作;

      3、負責公司外聯及各項活動的`組織,樹立良好的公司形象;

      4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創建人文、輕松而又有序的工作環境;

      5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創建學習型公司做好基礎工作;

      6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

      7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

      8、關注與公司發展相關信息,及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。

      9、完成總經理交辦其他任務。

    綜合辦公室主任崗位職責6

      1、負責行政辦公室的日常事務。

      2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

      3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

      4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

      5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

      6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

      7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

      8、按照總經理的.意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

      9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

      10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

      11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

      12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

      13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。

      14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

      15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

      16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

      17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

      18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

      19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

      20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

      21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

    綜合辦公室主任崗位職責7

      1、負責制定并完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,檢查本部門工作的執行情況。

      2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。

      3、負責公司行政事務的上傳下達。

      4、負責公司的'印章管理。

      5、負責公司小車的與調配。

      6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

      7、負責相關會議組織,會議場所的安排與布置,會議相關活動的安排,以及會議決議的督辦事項。

      8、負責公司的接待工作。

      9、負責保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。

      10、負責公司固定資產的管理。

      11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。

      12、負責公司報刊的訂制及配發工作。

      13、配合公司進行企業文化的建立。

      14、完成上級交辦的其它各項工作。

    綜合辦公室主任崗位職責8

      綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。

      主要職責是:

      1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

      2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

      3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

      4、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

      5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

      6、負責公文的.擬稿和起草各類綜合性文字材料。

      7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。

      8、負責公司日常接待、外聯工作。

      9、負責公司信息化建設。

      10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

      11、負責機關車輛的管理。

      12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

    綜合辦公室主任崗位職責9

      1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

      2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

      3、負責完成中心主任交辦的.其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

    綜合辦公室主任崗位職責10

      1、負責本中心行政文件的'收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

      2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

      3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作

    綜合辦公室主任崗位職責11

      1、收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記

      2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的'學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督

      3、思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難

      4、規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范

      5、負責全院的宣傳工作

      6、完成領導交辦的其他事宜

    綜合辦公室主任崗位職責12

      綜合辦主任崗位職責

      1、在項目經理的領導下,負責綜合部的全面工作。

      2、參與項目管理策劃,負責項目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統籌協調各職能部門的工作,督促檢查執行情況。

      3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿,負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。

      4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協調工作。

      5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。

      6、負責項目部的內外部門聯系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領導視察和現場辦公活動。

      7、全面負責項目部的后勤保障服務等各項工作。

      8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的`教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本項目安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。

      9、組織制定相關管理制度,并監督執行。

      10、完成領導交辦的其他工作。

    綜合辦公室主任崗位職責13

      綜合辦主任崗位職責

      1、 負責日常事務的管理和接待工作,負責為項目工程提供后勤保障,保證該項目工程的順利進行。

      2、 負責起草項目部重要文件和重要會議的領導發言搞。

      3、 負責項目內部管理制度、辦法、規定的起草、修改、審查、定稿等工作。

      4、 負責組織項目部有關會議的議程、資料、會場及會議安排工作。

      5、 檢查督促檔案、物管、文印、車管、保安、后勤等各項工作。

      6、 負責項目部人事管理工作,負責辦理職工進出調動有關手續以及和相關部門的.銜接工作。

      7、 隨時掌握職工思想動態,重視員工熱點問題,及時反映和配合有關領導和部門解決職工的合理要求,維護員工的合法權益。

      8、 負責做好職工業余文化生活,積極開展文化體育活動。

    綜合辦公室主任崗位職責14

      1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

      2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的`落實,監督教學質量,并及時向主管領導匯報。

      3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

      4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

      5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

      6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。

      7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

      8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

      9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

      10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

      11、完成中心領導交辦的其它工作。

    綜合辦公室主任崗位職責15

      1、統籌管理公司行政后勤服務工作;監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的.印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。

      2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

      3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排。

      4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

      5、完成上級交辦的其它各項工作。

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