辦公室主管崗位職責(合集15篇)
在社會發展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編收集整理的辦公室主管崗位職責，歡迎大家分享。
辦公室主管崗位職責1
1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。
2、接受并及時按要求完成主任布置的.任務。
3、負責與政府各主管部門的溝通和聯系，并協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的暢通。
4、負責公司印章管理工作。
5、認真執行公司公司規章制度。
6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。
7、完成主任交辦的其它事務
辦公室主管崗位職責2
一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。
二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的`起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。
五、負責企業規章制度管理
六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。
辦公室主管崗位職責3
1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的'整潔與正常使用。
9、協調各部門之間的關系，做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
辦公室主管崗位職責4
1、負責日常行政工作，主要包括以下工作內容：
負責紅頭文件的'擬寫、校對、印發及歸檔工作；
負責會務組織、會務服務及會議記錄工作，起草印發會議紀要；
負責區大事記（季度）、年鑒內容整理、編纂、上報工作；
負責一般行政事務（如開具介紹信、證明，更新聯系表，安排值班人員等）
2、負責日常人事工作，主要包括以下工作內容：
擬寫并修訂員工手冊；
協助主管完成制定招聘計劃、聯系各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初復試等；
協助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作；
協助主管完成績效考核匯總及統計工作；
負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動合同的簽訂與管理；
負責員工委托存檔人事檔案的手續辦理；
負責員工月度考勤記錄匯總及統計工作。
辦公室主管崗位職責5
1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。
2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。
3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等;
3、負責公車的'管理：加油、保養、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;
5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。
6、領導安排的其他事宜。
辦公室主管崗位職責6
1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃；
2、組織做好上下聯絡溝通工作，配合、協調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作；
3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動；
4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關記錄；負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄；負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作；
5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的'評審和各類物質采購工作；
6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作；
7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動
8、主持編制財產管理辦法及制度并監督執行，對公司財產進行管理；對公司后勤事務進行管理；
9、主持編制相關安全管理制度規范并監督執行；
10、對公司的安勤配置進行規劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的工作進行培訓指導；
11、領導交辦的其他事宜。
辦公室主管崗位職責7
1、制定本部門的'工作計劃并實施;
2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料，組織、安排人員面試;
3、員工的考勤管理、入轉調離手續和社保、公積金繳納的相關手續辦理;
4、根據公司發展戰略，制訂、修改公司各項人力資源管理制度、培訓和管理辦法;
5、提出崗位設置調整意見;明確部門、崗位職責及崗位任職資格;
6、制訂管理方案;組織公司各部門進行績效考核并予以指導和監督;
7、開展企業文化建設;
8、做好員工人事檔案管理工作相關統計報表和統計報告。
辦公室主管崗位職責8
工作職責:
1、協助副總經理進行政策分析與市場研究、投融資數據匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰略導向和趨勢分析,領導金融投資板塊的內部智囊;
2、協助副總經理進行財務業務資料對接規范化、投融資資金計劃、跨部門協調、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細節與內部優化,專長于提升內部控制及規范化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。
任職資格:
1.本科及以上學歷,金融、經濟學、財會、法律、管理類等相關專業;
2.銀行、基金、信托、證券、擔保等金融行業對公業務三年以上工作經驗,具有一定的團隊運營和績效考核等工作經驗;
3.為人正直樂觀向上,具有扎實的金融專業知識,熟悉投融資相關渠道和政策,具備一定的投融資計劃設計能力;
4.具備一定的跨部門組織協調經驗,能夠推進公司和部門的規范性建設,掌握績效考核的核心知識,并為公司的績效激勵制度提出有效建議;
5.具備良好的`口頭表達能力和一定的業內人際關系;
6.能夠承受較高強度的工作壓力。
辦公室主管崗位職責9
1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，制定并執行招聘計劃;
2、負責業務部門高端、關鍵崗位人才的引進，協助集團人力資源部構建企業自身的行業高端人才獵取渠道，;
3、作為集團公司人力資源部的代表，為業務部門管理層提供基于業務戰略的人力資源解決方案;
4、承接集團各項人力資源制度政策，在業務部門落地執行;配合執行業務部門的績效實施、高潛能高績效人才的保留及開發。
5、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，并組織建立人才庫，對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
6、總結招聘工作中存在的'問題，提出優化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報告;與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動效率;
辦公室主管崗位職責10
1、根據公司業務發展和人才招聘計劃，負責招聘執行工作，滿足公司的人才引進需求;
2、負責日常招聘基礎工作的推進，包括崗位分析、渠道維護和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進等;
3、充分利用各種招聘渠道，研究招聘技巧和招聘方法，突破重難點崗位的人才引進，確保完成各項招聘指標;
4、負責招聘資源的`整理匯總，確保各類資源和信息的完整性和有效性;
5、協助完成其他臨時性的招聘項目。
辦公室主管崗位職責11
1、負責推動公司日常招聘工作、挖獵高端崗位，做好人才引進;
2、管理、拓展公司招聘渠道，保持招聘工作高效開展;
3、不斷優化招聘流程，保證招聘質量，提高招聘效率;
4、負責校園招聘的籌劃和推動;
5、配合其它HR相關事項。
辦公室主管崗位職責12
1、負責行政、人事的日常事務。
2、協助公司領導建立并完善各項規章制度，并推行。
3、組織制定企業行文管理的各項規定，提高辦事效率。
4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
5、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。
6、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。
7、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
8、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
10、組織擬定全公司機構的.人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
辦公室主管崗位職責13
1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；
2、發布職位需求信息，做好公司形象宣傳；
3、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排人員應聘面試，確定面試名單，通知應聘者前來面試，進行初試，并出具意見；
4、組織相關用人部門人員協助完成復試工作，確保面試工作的及時開展；
5、負責招聘廣告的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的'信息溝通；
6、負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；
7、熟悉公司人力資源制度，對應聘人員提出的相關問題進行解答。
8、組織好來客接待和相關的外聯工作；
辦公室主管崗位職責14
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。
2、協助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。
3、負責公司日常文件的管理工作。
4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。
5、負責各部門間的.組織協調工作。
6、負責公司日常發布信息的撰寫、發布與傳達。
辦公室主管崗位職責15
協助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：
1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。
2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。
3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的`正常開展。
4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。
5、負責監督公司印信的管理和使用。
6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。
7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。
8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。
9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
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