• 倉儲物流管理制度

    時間:2024-11-01 09:24:33 交通/運輸/物流/倉儲 我要投稿

    倉儲物流管理制度8篇

      在不斷進步的時代,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的倉儲物流管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    倉儲物流管理制度8篇

    倉儲物流管理制度1

      一、倉管員安全操作規

      1、倉管員作業時要按規定穿戴好安全帽,防護鞋及棉衣褲等勞保護具

      2、現場作業工程中,倉管員必須維持好現場秩序,保障安全作業、如發現安全隱患,應現場排除或上報倉儲部長

      3、倉管員指導相關人員在穿堂叉車通道(黃線)外行走,如需橫穿叉車通道,要明確告知注意躲避來往車輛,無關人員不準圍觀裝卸作業

      4、倉管員嚴禁在叉車運行中靠近叉車,待叉車停穩后方可靠近,進行點數或傳遞票據等作業

      5、進庫工作前,要認真檢查庫內設備的運轉和照明情況,正常后方可進庫作業

      6、庫內貨物碼放整齊牢固,貨物要與各種管路、線路、設施等保持一定的安全距離,無特殊情況下貨物碼放不準占用叉車通道、如發現險垛、歪垛要及時調整,在險垛未排除前不得安排人員、車輛到險垛周圍作業

      7、正確使用和精心愛護庫內的設備、設施,發現問題要及時報告有關人員維修,運用冷廊潮濕的電器開關必須戴好絕緣手套

      8、倉管員每半月檢查一次庫門安全脫險手柄,保證其能靈活使用并做好記錄

      9、工作完畢和下班前,確認庫內無人后方可鎖

      二、叉車司機安全操作規程

      1、叉車駕駛員必須經過專業培訓,通過安全生產監督部門的考核,取得特種操作證,并經公司同意后方能駕駛,嚴禁無證操作

      2、嚴禁酒后駕駛,行駛中不得飲食、閑談、使用手機或對講機等有礙安全駕駛的行為

      3、車輛啟動前,檢查車輛、音響信號、電瓶電路、運轉、制動性能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態、起步時要查看周圍有無人員和障礙物,然后鳴笛起步

      4、叉車在載物起步時,駕駛員應先確認所載貨物平穩可靠,起步時須緩慢平穩起步、叉車在行駛時嚴禁任何人攀爬與乘坐,貨叉腿上嚴禁站人

      5、除裝卸貨物外,必須靠右側行駛

      6、空載時貨叉距離地面50—150毫米;載貨行駛時貨價離地高度不得大于500毫米起升門架須后傾到上坡限

      7、應于其他叉車保持安全距離10米左右,叉車會車時除外

      8、叉車在運行途中若遇交叉路口或狹窄路口,應小心慢行,并按喇叭隨時準備停車

      9、進出作業現場或行駛途中,要注意上空有無障礙物,非緊急情況下,不能急轉彎和急剎車

      10、上坡載貨時需要貨叉向前行駛,倒退行駛下坡,這樣重心會落在前輪上,任何情況下都不允許在斜坡上調頭或停車

      11、叉車原則上不準超車,如需要超越停駛車輛時,應減速鳴號,注意觀察,防止該車突然起步或有人從車上跳下

      12、嚴禁超載、偏載行駛、裝卸貨物時,即貨叉承重開始至承重平穩,必須啟動剎車

      13、作業速度要緩慢,嚴禁帶有沖擊性的裝載貨物、停車后禁止將貨物懸于空中,卸貨后應先降貨叉至正常行駛位置后再行駛

      14、叉載物品時,貨物重量應平均分擔在兩貨叉上,貨物不得偏斜,叉車所載物品不得遮擋駕駛員視線,如出現遮擋駕駛員視線或易滑的貨物時,應倒車緩慢行駛,如遇上坡則不應倒車行駛,應有一人在旁指揮貨叉朝上前進、

      15、貨叉在接近或撤離物品時,車速應緩慢平穩,注意車輪不要碾壓物品、托盤等

      16、叉車在起重升降或行駛時,禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用、叉車叉物升降時,貨叉范圍半徑1米內禁止站人

      17、運貨上貨柜車前,應先觀察貨柜車與裝卸平臺是否靠緊,車廂里是否有人,落實貨車的承重能力和貨車與踏板的傾斜度,確認安全后再進行裝卸

      18、盡量避免將叉車停在斜坡上,如不可避免,則應取其他可靠物件塞住車輪,拉緊手剎車并熄火、停放時應將貨叉降到最底位置,拉緊手剎車,切斷電路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能將叉車?吭诰o急通道、出入口、消防設施等地方

      19、嚴禁在叉車啟動的情況下進行維修、裝拆零部件、嚴禁自行維修叉車和裝拆零部件

      20、遵守"七不準":

      不準將貨物升高后做長距離行駛(高度大于500毫米)

      不準用貨叉挑翻貨盤和利用制動慣性溜放的方法卸貨

      不準叉一托盤貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品

      不準將叉車交給無駕駛證人操作

      不準直接鏟運危險品、用單貨叉作業、利用慣性裝卸貨物

      不準用貨叉載人作業,貨叉升起后下方嚴禁站人和進行維修工作

      不準用叉車拖拽其他車輛,如確實需要叉車牽引,則需經過負責人同意

      三、充電工安全操作規

      1、充電室內禁止明火、火花,設立"禁止明火"標識,配備滅火器

      2、充電室內應保持良好的通風、充電時應打開門窗或通風設備、充電室禁止非工作人員隨意進出

      3、工作前必須穿戴保護用具,耐酸手套,安全鞋,防護鏡等

      4、充電前須檢查蓄電池、連接線是否完好無損,并打開氣蓋

      5、不許打開或拔出電池上的注液塞

      6、須開啟蓄電池上的蓋板進行充電,充電前或充電時不許加液體

      7、充電室嚴禁吸煙,杜絕任何可能產生火花或明火行為,蓄電池要遠離火源和熱源

      8、充電時電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度須低于55攝氏度

      9、蓄電池充電環境必須通風良好,尤其隨車充電四周須強行排風、室溫不要高于40攝氏度,避免電池充電時積聚氫氣氧氣混合氣體引起爆炸

      10、充電完畢須蓋上氣蓋,擦凈外濺電解液,保持接頭清潔干燥,并涂抹黃油、

      11、蓄電池沖洗必須吊離車外進行,備用蓄電池應存放在通風、陰涼的場所

      12、使用吸入式比重計檢查比重作業時,不要讓電解液濺灑出來

      13、每次充電前必須檢查電解液的額定液面高度,按規定的液面添加蒸餾水

      14、如果因電解液太少而導致蓄電池發熱損壞,責任由當事人自負、蓄電池接近使用壽命終期時單格電池內的'電解液消減得非?,應每天補充蒸餾水

      15、嚴禁為了延長加水間隔時間而添加過多的蒸餾水,以免因加水過多而導致電解液溢出

      16、電解液泄漏應立即進行以下緊急處理:

      電解液濺到皮膚、眼睛上

      立即用大量清水沖洗,然后接受專業醫生治療、

      電解液濺灑到衣服

      立即脫下衣服,用清水沖洗后再用弱堿性皂液沖洗、

      電解液泄露到外部時

      立即用石灰、碳酸蘇打等進行中和,并用大量的清水沖洗、

      四、電梯安全操作規程

      A、行駛前準備工作

      1、首先檢查上個班次的設備運行記錄,確認電梯有無問

      2、開啟層門進驕廂之前,須確認轎廂在該層

      3、進入轎廂后,打開照明燈,觀察電梯內有無異常

      4、對電梯進行時運行,觀察有無異常,尤其要注意平層準確度有無明顯變化

      5、廳門外不能用手扒啟

      B、工作時注意事項

      1、電梯裝卸貨物時,防止碰撞,有散垛危險的貨物不得進入梯內,嚴禁超載,嚴禁裝運易燃易爆物品

      2、貨梯除指定的操作人員外,未經允許,不許承載任何人

      3、行駛中不得突然換向,必要時應先停轎廂,再換向啟動、不允許以手動轎門的啟閉作為電梯的啟動、

      4、運行中如碰到停電,應將電源鑰匙關閉,待來電時開啟

      5、若發現下列情況,操作人員應立即按急停警鈴按鈕并通知維修人員維修:

      操作驕內發出指令并關閉層轎門后,電梯不能啟動

      在廳、轎門開啟情況下,按下轎內指令按鈕時,電梯啟動、

      廳、轎門關閉后未加指令,電梯啟動、

      內選、平層、換速、召喚等信號失靈失

      電梯以額定速度運行而限速器和安全鉗誤動作

      超過端站而繼續運行

      有異常噪音、較大振動和沖擊

      電氣部件有燒焦氣味

      6、有故障的電梯要在一樓廳門外設立"禁止使用"或"正在維修"等安全警示牌,能夠正常使用后,及時撤掉

      7、電梯使用完畢后,將轎廂停于基站,清理好機內外衛生,關閉照明開關,鎖好廳門,并做好運行記錄和交接記錄

      五、裝卸平臺安全操作規

      1、平臺必須由指定的操作人員負責操作,其他人不得擅自啟動

      2、操作人員在升降平臺時,必須告知他人遠離升降平臺,站在穿堂安全區域內

      3、車輛未安全?吭谡九_時,操作人員不得啟動裝卸平臺

      4、裝卸平臺出現故障或損壞時,操作人員不得強行啟動裝卸平臺

      5、裝卸平臺的搭接板至少搭接在車廂板上100毫米處

      6、正在裝卸貨物時,操作人員不得將裝卸平臺緊急停止按鈕轉到停止位置

      7、裝卸平臺工作時,操作人員要關閉好電源,防止誤操作

      8、作業結束后,操作人員要將裝卸平臺恢復到原位置,關閉電源

      9、維修人員每月按要求對裝卸平臺進行保養,并做好記錄

      10、對有故障的平臺要及時設立"停止使用"或"正在維修"的安全警示牌,維修完畢后,及時撤掉

    倉儲物流管理制度2

      一、倉儲組織架構

      倉儲物流管理是存貨控制管理和負責末端配送業務的職能組織,其主要任務是跟進末端用戶的需求,及時供應所需的各類貨物。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫需配備必要的人員。 1、根據倉庫規模設立:倉庫主管、倉庫組長、倉庫管理員、倉庫信息專員、配送員、巡店員。

      2、倉儲人員必須職能明確,明確規定職責權限、工作范圍和任務。做到既有分工又有配合、協調,實行崗位責任制。

      3、嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規范,實行規范化管理。

      4、實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。

      二、倉庫管理的崗位責任制

     。ㄒ唬﹤}庫主管崗位

      倉庫主管負責倉庫內存貨的收、發、存管理,并對倉儲運營處負責,報告工作,其崗位責任如下:1、負責組織和管理倉庫原材料的收發,存儲和安全工作,保證及時供應所需的各種貨物。

      2、正確組織、安排、規定各類貨物的倉位(存放場地),其中包括收貨區、發貨區、中轉區、工作區場地的劃分管理。 3、規定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責分明,互相配合。

      4、負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發、存的操作方法與規范,嚴格執行倉儲人員的紀律,實行人員輪調,實施紀律控制。

      5、庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。 6、負責與銷售、采購、財務部門的聯系,隨時報告存貨的收、發、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況,以便及時進行處理。

      7、組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況,確保存貨的安全和完整。

      8、負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生,如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。

     。ǘ﹤}庫組長崗位

      兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監督,并負責向倉庫主管匯報工作。

     。ㄈ﹤}庫管理員崗位

      1、在倉庫主管(組長)的領導下,根據分配的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作。

      2、對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發貨,并隨時清點存量,檢查質量狀況,出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時,應及時報告倉庫主管(組長)人員處理。

      3、嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作,配合財務人員的查登賬務。

      4、隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發生,保證存貨的安全和完整。

      5、負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。

      6、未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

     。ㄋ模﹤}庫信息專員崗位

      1、負責ERP(進銷存)數據的輸入及輸出,并及時上報。 2、對倉庫的進出倉活動情況的終端跟蹤。

      3、管理倉庫的所有文書和檔案。 4、監督貨品到倉,出貨,及退貨情況。 5、接聽、轉接電話并及時登記。(五)配送員崗位

      1、協助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上; 2、檢查所配送貨物的數量、包裝情況,辦理相關配送手續;

      3、核對出庫貨物明細與貨運單是否一致,做好出庫復核工作;

      4、根據客戶要求和公司安排,合理安排配送路線和順序,確保配送工作按時完成;

      5、在貨物運輸途中,根據貨物特性對其進行保管,保證貨物安全到到客戶方;

      6、按照客戶要求將商品運送到指定地點交貨卸車,進行貨物驗收,辦理交付手續;

      7、將客戶及時簽單,并將簽收依據帶回。(六)巡店員

      1、銷售目標銷售管理檢查:銷售進度的檢查;與店長溝通銷售目標進度和商品方面的存在與改善的重點問題。 2、負責片區業務和加盟商管理。

      3、熟悉所在商品部門的商品名稱、產地、廠家、規格、用途、性能、保質期限。

      4、掌握商品標價的知識,正確標好價格,按照陳列標準進行陳列。

      5、商品運作檢查:對庫存量大的'前十名進行檢查;對滯銷的后十名進行檢查;商品的質量問題顧客投訴等問題的跟進檢查。

      6、搞好貨架與責任區的衛生,保證清潔。

      7、對顧客挑選后、貨架剩余商品進行清理并作好商品的補充工作。

      8、與配送中心,門店關系的及時溝通與協調。

      三、倉儲管理制度

     。ㄒ唬﹤}庫庫存管理原則

      1、庫存合理原則

      倉庫的庫存應根據銷售計劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等情況的發生,對庫存實行控制管理,適時調查庫存結構和數量。 2、憑證收貨、發貨原則

      倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責,按憑證辦理收發業務,做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽查。

      3、貨物進出原則

      堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。

     。ǘ、倉庫管理的有關規定1、各類物資的入庫管理:

     。1)倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數量不相符的,必須向有關人員問明情況方可驗收。

     。2)倉庫管理人員應按規定,根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

     。3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對。

      2、庫存物資保管規定:

     。1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有、類、有類必有區;

     。2)倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點。 3、各類物資出庫管理規定:(1)各類物資出庫時必須憑發貨清單從倉庫中領出,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量,并按規定辦理有關手續,嚴禁超數量發貨。

     。2)出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領不完一批的,可根據用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。

      4、登賬管理規定:

      對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。 5、退庫管理規定:

      凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經主管領導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點工作。 6、倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定:為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態,原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議。

      四、倉儲管理報告制度

     。ㄒ唬┙}儲管理報告制度

      1、根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。 2、存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。 3、倉儲人員重大責任事故報告。 4、存貨安全狀況報告。

    倉儲物流管理制度3

      x制造類企業為了更好地進行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規章制度來規范管理行為,包括企業物資消耗定額管理制度、用料預算和存量管理辦法以及物料領用制度等,各項文件的具體內容如下:(一)企業物資消耗定額管理制度

      第一條物資消耗定額是國民經濟中的一個重要技術經濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據,是產品成本和經濟等兩種核算的基礎。實行限額供料是有計劃地合理利用和節約原材料的有效手段。

      第二條物資消耗定額應在保證產品質量的前提下,根據本廠生產的具體條件,結合產品結構和工藝要求,以理論計算和技術測定為主,以經驗估計和統計分析為輔來制訂最經濟、合理的消耗定額。

      第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:工藝消耗定額:主要原材料消耗定額-指構成產品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構成產品實體的材料,如石蠟,蘇州土等。

      非工藝性定額:指廢品、材料代用、設備調整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理)。 (二)用料預算方法:

      第一條由生產管理單位依生產及保養計劃定期編制“材料預算及存量基準明細表”,擬定用料預算;

      第二條由生產管理單位依生產及保養計劃的材料耗用基準,按科別(產品表)定期編制“材料預算及存量基準明細表”擬定用料預算,其雜務用品直接依過去實際領用數量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預算;

      第三條訂貨生產的用料,由生產管理單位依生產用料基準,逐批擬定產品用料預算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預算。

      (三)存量管理方法

      第一條物料管理單位依材料預算用量,交貨所需時間、需用資金、倉儲容量、變質速率及危險性等各種因素,選用適當管理方法以“材料預算及存量基準明細表”列示各項材料的管理點,連同設定材料呈主管核準后,作為存量管理的基準,并擬“常備材料控制表”進行存量管理作業,但材料存量基準設定因素變動足以影響管理點時,物料管理單位應及時修正存量管理基準;

      第二條由物料管理單位依據預算用量及庫存情況實施管理(管理辦法由各公司自定)。 (四)物料領用制度

      第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管理表,分開進口、國產等兩種材料一式五份單式填寫。填表時表內應清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經成本中心授權人簽名批準,并蓋有工程部工程材料專用章,交由物質部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續;

      第二條各部、分公司部門領用正常的`維護材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經成本中心授權人簽名批準后,由物質部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續;

      第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進口和國產等材料分開,單式填寫,領取數量一欄必須用規定字體填上領取的數量。如果需將原數量修改,應由授權人確定簽名,否則物資部有權不給辦理審核發料;

      第四條堅持工程、維護等兩種材料專項專用的原則,不允許將工程、維護等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經工程部門審核后,物資部才給予辦理審核領料手續,代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預算表,經物資部領導審批后才給予購買;

      第五條各部、分公司需要的勞工保護用品,開單經本部門成本中心授權簽名后,再由人事部主管勞動保護用品的有關人員審批簽名,才給予辦理審核領料手續;

      第六條各單位嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領料。對無計劃和超計劃領料,物資部有權不給予審核發料,同時不允許維護材料多領多占,影響工程材料的正常使用。

    倉儲物流管理制度4

      第一節總則

      1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質量,特制定本制度。

      2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

      3、本公司的倉庫管理依本制度執行。

      第二節入庫管理規定

      1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具。

      2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:

     。ǎ保⿲π虏少彽奈锲,倉管員應依據相關提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規格、數量等內容;核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。

     。ǎ玻﹤}管員在驗收貨物過程中,如發覺附件短少、數量不符或貨物破損時,應立即向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現異態,經領導批準后辦理相關憑證,進行入庫。如未辦理相手續,擅作入庫處理,日后發現貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。

     。ǎ常┮羊炇杖霂斓呢浳锍霈F質量問題無法銷售,倉管員應即時通知倉庫主管,由反映情況后負責辦理更換或退貨。

     。ǎ矗┮蚬緝炔拷栌、送樣、更換、銷貨退回、調貨等重新入庫的物品,于交回時應保持領用時的狀況。若有損壞,應由倉庫主管會同相關技術人員鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實際借領人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應由借領人依據貨物價格賠償。

      3、入庫物品驗收合格無誤后,須注明貨到時間,由倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。

      4、送貨入貨位,倉管員應及時填寫貨卡。

      5、嚴格做到五點不收:憑單手續不全不收;品種規格不符不收;質量不符合要求不收;無批準不收;逾期不收。

      第三節保管管理規定

      1、貨物的儲存保管,以品種、車型規劃設臵倉庫,并根據倉庫的條件劃區分工。

      2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據貨物特點,必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明堆齊。

      3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

      4、保管物品要根據屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。

      5、保管物品,未經倉庫主管同意,一律不準擅自借出。

      6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經領導批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

      7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。

      8、進入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內配備常規潔具,應當每日進行清掃,保持倉庫整潔。

      第四節出庫管理規定

      1、出庫驗收:

     。ǎ保╀N售部開具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規格、數量等內容準備貨物,等待發貨。若有內容不明確應即時與銷售部核對、確認。

     。ǎ玻┨厥饩o急出庫時,業務人員必須開《物品借用單》將所需物品的規格型號、數量、發貨時間寫清楚并簽字給倉管人員。倉管人員根據借條,并報倉庫主管批準后方可發貨,并于上班后當日上午補辦手續,通知銷售部補開《出庫單》。緊急發貨時,原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。

     。ǎ常┓矊俟緝炔咳藛T借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發短信同意后,方可借出。

     。ǎ矗┙浬暾埮鷾释獠鸺臋C器或零配件,在元器件購回后應及時予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經修復貨物出庫。

     。ǎ担﹪澜麩o任何單據貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據自提自發!

      2、交貨期限:

     。ǎ保┱齑娈a品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。

     。ǎ玻┮蛉必浀仍虿荒墚斎粘鰩斓,倉管員應及時聯絡銷售部相關業務人員并說明原因,便于告知客戶,協商發貨期。貨到時,應按協商過的日期即時發貨,如因倉庫延誤發貨導致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

      3、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。

      4、為防止錯發、重發和漏發,要求做到:“三核對”、“五不發”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對!拔宀话l”:無計劃不發、手續不齊不發、涂改不清不發、規格型號不對不發、未驗收入庫不發。

      第五節發運管理規定

      1、貨物的包裝:

     。1)貨物出庫前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符,經核實無誤簽字確認后方可出庫。

     。2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。

      2、物品的搬運:

     。1)按類搬運,搬運貨物時應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。

     。2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。

      3、因客戶業務需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應備注好其地址、聯系方式、聯系人并要求簽名確認,其《出庫單》應經銷售部主管核簽后方可辦理交運。

      4、倉庫接獲《出庫單》方可發貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。

      5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應先聯絡銷售部人員轉告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續。

      6、未經辦理入庫手續的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續。

      7、若因工作失誤,發錯貨物或發錯地方,造成經濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經濟責任,并視情節輕重處以1-2倍的罰款。

      8、承運車輛調派與控制:

     。1)由公司領導指定專人負責承運車輛與發貨人員的調派。

     。2)如因公司車輛不夠調派的情況下,可另行雇車,但需經部門主管確認后方可生效。

     。3)如承運車輛可能于營業時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發貨人應將預定抵達時間通知銷售部門轉告客戶準備收貨。

      9、物品的交運:

     。1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯!端拓泦巍房蛻艉炇栈芈撚晒局付▽H送咨票9。

     。2)客戶要求自運時,倉庫應先聯絡銷售部門確認。物品裝載后,承運人(客戶)應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。

     。3)物品通過承運公司發運時,發貨人及承運人應在發運單據上簽字,并注明發貨日期。發運單據由指定專人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。

      10、發貨通知:

     。1)貨物發出后,倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的.情況。

     。2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人承擔全部責任,并且視情節輕重處以罰款100元-200元。

      11、運費審核及控制:

     。1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。

     。2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯,“運費明細表”及發票存根,應于5日內審核完畢,送至財務部整理付款。

     。3)倉庫審核運費時,應檢查核對開具的回聯,是否有逾期送達或相關異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規定罰扣運費。

     。4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務快捷進行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。

     。5)運費的控制:無論是公司付款,還是到付,發貨人都必須選擇最節省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規”者公司將嚴肅處理。

      第六節退庫管理規定

      1、辦理退庫手續時,應開具《退庫單》,并注明退庫原因。

     。1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術部門鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。

     。2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。

      2、貨物報損:

     。1)退貨物品經技術部門鑒定為無法修復的,經部門主管簽字后,由相關退貨人員申請報損。

     。2)客戶遺留的無法修復、使用的物品,轉入報損物品入庫,報采購部入賬。

      3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應及時上報主管部門,主管部門應督促相關部門及時處理。

      第七節盤點管理規定

      1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。

      定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。

      2、貨物盤點的主要內容:檢查貨物的賬面數量與實存數量是否相符;檢查貨物的收發情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。

      3、倉管員的自盤:經常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。

      4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關人員(財務、庫管人員)必須在場。

      5、盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點情況報告上簽字,并報公司主管領導和總經理審閱。

      6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉庫主管呈報總經理核準調整,若為保管責任短少時,則倉管員對此負全部責任。

      7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。

      8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監交人員進行實盤存。

      9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告,隨時與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時,應馬上匯報上級主管和采購部門。

      10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發價賠償。

      第八節安全管理規定

      1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。

      2、除庫管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。

      3、因業務、工作需要進入倉庫時,必須先辦理登記手續,并要倉庫人員陪同,不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢,出倉庫時應主動請倉管員檢查。

      4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位的物品存倉。

      5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。

      6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應配備相應數量的滅火器等消防設備。

      7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發生火災,應沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。

      8、庫房內不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,經常檢查電線是否有破損現象。吸煙者每次罰款200元。

      9、所有賬本、單據、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好,做到人員離開時應鎖好。丟失資料,相關責任人承擔全部責任。

      10、人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。

      第九節考勤/通訊管理規定

      1、倉庫物流部考勤時間:上午:09:00-12:00

      下午:13:00-當日任務完成

      以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。

      2、嚴格遵守公司規章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業務電話不得長時間占線。如有違反,視情節輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。

      3、通訊管理規定:

     。1)星期一到星期日9:00--21:00手機保持暢通。

     。2)若因通訊原因,造成工作延誤,規定如下:手機關機一次扣款50元;月

      累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節嚴重者,根據實際情況嚴肅處理。

      第十節獎懲管理規定

      1、獎勵規定:

     。1)全年發貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。

     。2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。

     。3)發現并能及時制止重大錯誤形為的發生,避免公司遭受經濟損失,視情況給予1000元-20xx元的獎勵。

     。4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規章制度。年終予以獎勵500元-20xx元。

     。5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。

      2、懲罰規定:

     。1)違反以上倉庫管理規定,造成經濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

     。2)公司安排的工作應在規定的時間內執行;如因特殊情況未能及時完成,應主動反饋溝通。

     。3)情節輕者處以罰款100元-500元。

     。4)多次違反規定、情節嚴重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調離工作崗位,辭退等處分。

      本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。

    倉儲物流管理制度5

      餐廳儲存食品的主要目的,在于保存足夠的食物,以減少食物腐壞、質變損失降至最低程度。而且能在某種食物最低價格時,可購入較多儲備,以降低食物成本、增加利潤。因此所有食品經驗收部門驗收后,應立即將其劃分為易腐爛食品和不易腐爛食品兩類,分開貯存于冷凍或冷藏室內。大部分易腐爛食品通常直接送交廚房自行冷藏,或由其當天使用。貯存食品時應注意以下幾點。(1)每天發放的食品應當靠近倉庫門附近。(2)所有食品均應分類放置,例如罐裝食品、干貨等應分開堆置。

     。3)食品存取速度須快,避免冷氣外泄。

     。4)肉、魚、牛奶等易腐敗的食物,不要混在一起擺放,隔離冷凍不得超過必要的時間。

     。5)煮熟的食品或高溫的食品須放置冷卻后,才能冷藏。

     。6)水分多的或味道濃的食品,須用塑膠袋捆包或容器蓋好。

      1.食品儲存不當因素

     。1)不適當的溫度。

     。2)儲藏的時間不適當,不作輪流調用。如常常把食物大量地堆存,使用時卻由外面逐漸取用,因而常使某項物品堆存數月甚或更久,而未取用,以致變質不能使用。所以每件物品必須注明價格、收貨日期,在使用時,可不必翻閱查尋原冊、賬簿,即可按期先后使用。

     。3)儲存時間的延誤。在物品購進后,應即時分別將易腐爛之食物盡速放入冷藏或冷凍庫,按照先魚肉,后蔬果,最后罐頭的順序,以免延誤時間。

     。4)儲存時堆塞過緊,空氣不流通,而使物品產生不必要的損壞。

     。5)儲藏食物時未作適當的分類,有些食物本身氣味外泄,若與他種食物堆放在一起,很容易使它種食物產生異味而變質。

     。6)缺乏清凈措施,各種庫存應常常清洗干凈,應防止食物被污染變質。

      2.儲存與倉管原則

      依物品的特性儲存?煞掷鋬觯-18℃)、冷藏(4℃)、室溫等,而廚房使用單位也可依需要,而采取鹽漬、糖漬等方式貯存物料。

      先進先出的管制。在存貨管理上,先進先出是一般最基本的`要求,但往往卻因為使用人員的疏忽,而造成不必要的損失。若要確實達成先進先出的目的,首先就是倉管人員必須做到進貨翻堆,在新貨品入庫時,就必須調整儲位,讓使用人員依序取用,就可輕易達成先進先出的原則了。依盤點順序儲存。盤點工作為存貨管理中重要的一環,儲存位置與盤點工作相結合,可節省很多管理的時間,并增加盤點的正確性。

      儲存位置應固定,并標示清楚。最好標明配置圖,如此可方便操作人員的工作。

      儲放貨品時,應不接地,不靠墻,不擠壓,不妨礙出入及搬運,不阻塞電器開關、急救設備與照明設備,也不可阻塞或影響空調及降溫能循環。

      依實際需要設立備品庫。所謂備品庫,是指在主倉庫之外,設立一小型可儲存當日所需的小倉庫。在較大規模經營之餐廳,為方便庫存管理,減少作業程序,可在營業現場或廚房設一小型儲存空間,每日由使用單位領取一日所需之物料,這樣極其方便迅捷。

      餐飲業所謂原材料存貨管理,也稱“財物管理”,廣泛地來說是指一切生產設備與物料的存管,一般應指派專人擔任,加強儲存設備物料的控制,使其有效使用并保證安全,以建立良好的處理程序。存貨管理的職責如下:

      掌管財物用品及食飲原料儲藏;控制核對庫存物料的領發;分配統計及存儲量的報告;負責協調清點整理的工作。倉儲物流管理制度篇5

      為加強本單位配件倉儲的統一管理,確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循,特制定本制度。一、人員素質

      倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業知識和銷售業務技能,能夠根據機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動車配件的存儲條件和養護方法。二、配件進倉管理

      1.倉管人員根據《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復核確認。

      2.倉管人員根據《入庫單》,區分原廠配件、副廠配件、修復配件,分別標識,并做好價格明示工作。

      3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區域,做到配件對號入座及時入賬。

      3.配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致,并按照規定粘貼《配件經銷質保憑證》。

      4.堆碼按照先進先出的原則。三、配件發貨管理

      1.倉管人員依據出庫憑證發貨,查驗《配件經銷質保憑證》等相應憑證后,當場交驗簽字確認。

      2.發貨時出現出庫憑證與實際所發配件不符時,或者出現《配件經銷質保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時核實改正。

      3.發貨時發現不合格品,應及時報告主管,并區分報管。 4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。

      5.貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。四、配件存儲管理

      1.根據配件檢驗狀態的屬性分區分架或分庫存放,定期檢查《配件經銷質保憑證》完整狀況,做好《配件經銷質保憑證》保管工作。

      2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固等,并做好必要的防護工作,對于《配件經銷質保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經銷質保憑證》更換、補貼。

      3.在配件搬運、移動與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。

      4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當的方法防護(如:防潮、防擦、防重壓、通風)。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發生銹蝕、損壞或變質,查驗《配件經銷質保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗記錄上,發生異常情況應及時采取適當的措施進行處理。

      5.定期開展配件盤點工作,每月盤點一次,做好《配件庫存報告》。

      6.倉庫要保持衛生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。

      7.危險品保管由專人負責,按有關規定分類存放。五、《配件經銷質保憑證》申領、使用

      1.申領:按照交通行業管理部門規定,上報配件基本信息,領取相應《配件經銷質保憑證》。根據倉位號規范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經銷質保憑證》。 2.使用:按照交通行業管理部門規定,將《配件經銷質保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發現的問題《配件經銷質保憑證》及時進行處理并重新粘貼。

    倉儲物流管理制度6

      第一章總則

      為使倉庫管理工作規范化,保證倉庫和庫存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產管理服務,結合本公司的具體情況,特制訂本制度。一、倉庫管理工作的任務:

      1.1根據本制度做好物料及產品的入庫出庫工作,并使物料及產品的儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。 1.2做好物料及產品的保管工作,據實登記物資明細帳和產成品明細帳,及時編制庫存報表,經常清查、盤點庫存物料和庫存產成品,做到帳、卡、物相符。

      1.3積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫存產品的處理工作。

      1.4做好倉庫安全預防工作,確保倉庫物料及產成品的安全與完整,保持庫容整潔。

      1.5公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產的產品,應嚴格履行先檢驗后入庫、再出庫的規定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦檢驗及出、入庫手續。時限半天。

      二、運用范圍:本規定適用于公司所有倉儲部門及倉儲部門工作人員。

      第二章入庫管理規定

      第一條

      采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時通知品管課品檢員根據已核準的“指令單”或“采購申請單”和“送貨單”,依據指令單號和采購物料的性質對物料的品名、規格、型號(色別)、數量、質量及外包裝要求等進行檢驗(測試)。經檢驗合格的物料,倉管員依據“指令單”、“檢驗報告單”,填寫“收料單”,辦理入庫手續,不合格或未經檢驗的物料嚴禁進倉。產成品入倉前必須經品管部門確認品質并按生產指令單要求的數量入庫(包括殘次品)。第二條

      生產急需的物料,在來不及檢驗情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權放行的.主管人員的批準。倉管員應在該批物料“入庫單和出庫單”上注明“緊急放行”字樣,有權放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負責。必要時物料使用部門、品管課和采購課同時會簽。但事后應對該批物料重新檢驗。填制檢驗報告。第三條

      大貨材料在訂單采購的情況下,嚴格按訂單接受,訂購單須注明客戶、單號、數量、單價、色別、規格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續,超出指令單用量部分的材料原則上不收。

      第四條

      經檢驗不合格的物料,品管課應及時將檢驗報告單傳真給供應商和上報財務部及采購部,采購部應及時與供應商聯系,協同倉庫辦理退貨、打折和索賠手續。退貨物料未出庫前,倉管員應將其按區域單獨標識存放。第五條

      生產單位因生產之需領補材料時,補料單位應填寫“補料單”經主管審批,生產經理批準。沒有批的倉管員拒絕補材料;

      第六條

      倉管員應嚴格按指令單發料,超出指令數的應開補料單。如查出有超出指令數無補料單的,倉管員應對超出額承擔全部責任;

      第七條

      控制車間亂領料現象,只有車間的領料員才能領料,領料前應按指領單的內容填寫“領料單”,“指令單”內的由車間主管批準領料、超消耗的,須經生產經理審批,在領料前必須把前單剩余材料退回,方可發下個單的物料;凡是補料領料都必須落實到責任人,并明確責任原因。沒有落實的倉管員不能發料。

      第八條機電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領用需以舊換新(日常消耗品除外);機械/機電配件、修理備件、易耗品的領換用需經領用部門主管審核,部門經理批準;辦公用品(日常消耗品除外)的領用由部門領導審核,行政部經理批準。倉管員才可發貨。領用人必須登記簽名。

      第九條對于生產/使用單位退庫的物料,倉管員要依據退庫部門領導簽署的退料原因,分別對物料進行處理,如確系供應商材質有問題的,倉管員要立即通知采購部門聯絡供應商,辦理退、換料手續。若是計算失誤而造成材料多購的,由材料核算員負責。

      第十條物料或產品入庫時倉管員要認真填寫入庫單,要求項目填寫完整,特別是單號和客戶名,同時,做好入庫臺帳,每日業務終了,及時將入庫單報至統計員處輸入計算機。不得遺漏。

      第三章出庫管理規定

      第一條辦理出庫時要認真審核“領料單”或發貨清單,核查出庫批準手續(特別是有無部門或有批準權的領導批準)是否齊全,嚴格依據所列項目辦理出庫,并核簽有關單據(如指令單、領料單、發貨清單等)。發現計算數據有誤時要立即通知開票人員更正重開再發貨。

      第二條發放物料時要堅持“按指令單的要求、推陳儲新、先進先出”的物料管理原則,堅持“單貨不符、無批準不出庫、殘損變形不出庫”。對貪圖方便,違反發貨原則造成物料變質、大料小用、優材劣用以及差錯損失,倉管員應負經濟責任。

      第三條出庫時要認真填寫領料單或發貨清單,領、發人員應當面點清,并相互簽字。

      第四條倉管員每日應集中精力統計、編制當日進出庫、欠料動態報表,上交生產部;每月30日前應對庫存材料進行一次全面徹底、準確盤點,并將表上報財務部;每日21:00點停止一切發料。以免出現差錯。集中精力整理當天的庫容和進出帳務。并與統計員進行核對。

      第五條產成品出貨,要認真核對發貨指令,組織、調度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅決不允許出貨。第六條裝柜時要認真核對數量、產品名稱、單號等。不準錯發。

      第四章物料儲存保管規定

      第一條物料或產品的儲存保管,原則上應以物料或產品的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃分區域,合理有效使用倉庫面積。

      第二條周轉量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號標識存放;周轉量小的物料按其性質上架標識存放。

      第四條物料堆放的原則是:

     。ㄒ唬┍局罢麧嵱行、標識清晰、作業方便、通風良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。

     。ǘ┌次锪掀贩N、規格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數,作業和盤點方便、貨號明顯、成行成列。

      第五條建立碼放位置圖,標記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號、規格、型號、產地或廠商、采購入庫日期和檢驗狀態等,特別要注意掛好生產單號標識。

      第六條庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。

      第七條倉庫建立庫存物資明細帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據出入庫憑單及時登記倉庫臺帳,月終進行帳實盤點,完畢后與財務部門對帳。結出盈虧。

      第八條定期盤點,做到日清月結,按規定時間編制庫存月報表。每月必須對庫存物料進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理意見,呈報上級和有關部門,未經批準不得擅自調帳。第九條物資報廢處理的控制程序:(一)物資報廢的控制

      第十條積極配合財務部門做好全面盤點和抽檢工作,定期與財務部門對帳,保證帳實、賬帳、帳表、表表相符。第十一條按照“5S”的要求做好倉庫環境衛生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業完畢要及時清理現場,保證庫容整潔。

      第十二條做好各種防患工作,確保物料的安全保管。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

      第十三條確實做好防火安全工作,庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業。對庫區的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經常檢查,發現故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。對易燃品、危險品要設立明顯的警示標志。

      第五章倉管人員工作要求與紀律

      第一條嚴格履行出入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。

      第二條倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。

      第三條監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物料完整無損。

      第四條做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物料安全完整,庫容整潔。

      第五條做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

      第六條做到四“檢查”:

      (一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟夫。 (二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。

      (三)經常檢查庫內溫度、濕席、保持通風。 (四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨存儲、妥善保管。

      第七條嚴格遵守倉庫工作紀律:(一)嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。 (二)嚴禁酒后值班。

      (三)嚴禁無關人員進入倉庫。

      (四)嚴禁未經財務經理同意涂改賬目、抽換帳頁。 (五)嚴禁在倉庫堆放雜物。

      (六)嚴禁在倉庫內存放私人物品。 (七)嚴禁私領、私分倉庫物品。 (八)嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。 (九)嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。 (十)嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。

      (十一)嚴禁向供應商索要財物和故意刁難供應商。 (十二)嚴禁接受供應商提供的禮品、錢物或好處費。第八條未按本規定辦理物料入、出庫手續而造成物料短缺、規格或質量不合要求的或帳實不符,倉管員要承擔由此引起的經濟損失,其上級負領導責任,并視情節按公司《員工獎懲制度》相應條款進行處罰。

      第九條倉管員對待供應商要熱情,做到有問必答。服務周到。詳細解釋,笑臉相迎。

      第六章附則

      第一條公司倉庫主管部門要依據本制度制訂實施細則。

      第二條本制度由公司倉庫主管部負責制訂、解釋、檢查和考核。

      第三條本制度報生產部、財務部共同審議批準后施行,修改時亦同。

      第四條本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。

    倉儲物流管理制度7

      一、總則

      1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。

      2、本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。

      二、貨物進出倉庫制度

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      1、收貨后,辦理入庫手續時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發現型號、數量、規格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。

      2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據交給文員及時入庫。由系

      統生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。

      3、若庫管員因工作失誤,出現貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員承擔。

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      1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

      2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業;配貨作業完成后,同時對貨物及單據進行再次檢驗核查;物料裝運前,庫管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區。

      3、貨物出庫時,庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統一管理。

      4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該庫管員承擔。

      5、發放貨物時,要按照“先進先出”的順序原則出庫。

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      1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存盤點表”交與庫管員,并配合庫管員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統中的數據實際情況后,發郵件通知辦公室。

      2、庫管員:每月月底前2天進行盤庫,庫管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存盤點表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的`單據。

      3、盤庫完畢確認無誤后,倉管員須在“庫存盤點表”上簽字認可,并交由辦公室統一管理。

      三、貨物保管制度

      1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩,分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

      2、貨物堆碼做到科學、標準,符合“安全第一、進出方便、節約倉容”的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類存放和管理;

      3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環境衛生。

      4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有辦公室批準的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

      四、人員管理制度

      1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的總閘和門窗,以確保安全。

      2、非倉庫人員未經同意不準入內;不得在倉庫內會客;任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度

    倉儲物流管理制度8

      一、總則

      1、為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

      2、本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

      二、管理原則和體制

      1、公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

      2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。 3、公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

      4、倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

      5、根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

      三、存貨計劃與控制

      1、倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

      2、倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

      3、倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。四、入庫

      1、所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。

      2、辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

      3、倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

      4、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

      五、出貨

      1、凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。 2、倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

      3、供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

      4、領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的`,該物料視為合格。

      5、物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

      6、堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。 7、對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

      六、物料保管

      倉管對各類物料的儲存要項:

      1、按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

      2、倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

      3、儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

      4、對危險物品隔離管制;

      5、地面負荷不得過大、超限;6、通道不得亂堆放物品;

      7、保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

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