辦公室文秘崗位職責（通用15篇）
在當下社會，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的辦公室文秘崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室文秘崗位職責 1
1、 負責辦公室日常接待工作。
2、 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3、 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4、 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。
5、 負責有關文件、資料、信函等材料的.收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。
6、 保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，并及時反饋。
7、布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。
8、 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9、積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。
10、 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。
11、 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12、 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。
13、 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14、 完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責 2
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室主任（副）主任崗位責任制：
一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。
二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的.草擬和發布。
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。
五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持"兩個文明"一起抓。
辦公室文秘崗位職責 3
崗位職責:
1.根據公司發展戰略規劃,進行公司品牌戰略規劃及品牌體系建設,持續提升公司品牌形象;
2.準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;
3.根據公司品牌戰略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業文化建設,有力推動業務發展;
4.開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系;
5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰略服務;
6.有效處理危機公關事件,維護公司形象;
7.做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產出比;
8.統籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。
任職資格:
1.全日制大學本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關專業;
2.銀行、保險相關金融行業5年以上經驗或者優秀的品牌策劃商業經驗,8年同類崗位工作經驗并且有管理經驗;
3.有良好的新媒體應用經驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;
4.出色的`商業敏感度、用于嘗試及創新的思維;優秀的人際敏感度及社會活動能力,優秀的資源整合及協調能力、談判能力、大局意識。
辦公室文秘崗位職責 4
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工得登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦得其他工作。
辦公室文秘崗位職責 5
一、職責范圍
1、協助辦公室主任做好日常行政事務。
2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。
3、廠發文：文稿起草及時，文件格式規范，政策把關無失誤，無文字錯誤。
4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據需要出臺會議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的.編發，按上級部門要求及時上報相關信息。
7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。
8、信訪：認真接待，態度良好，記錄準確，反映及時。
9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。
10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。
二、安全職責
1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。
3、起草安全文件、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。
辦公室文秘崗位職責 6
崗位職責:
1、負責起草文件、公司新聞、對內發文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;
2、負責公司內各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;
4、協調公司各部門之間的內部工作關系,協調公司與內外其他單位的聯系工作;
5、催辦、督辦公司會議決議的'落實工作,及時向公司領導反饋相關信息;
6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。
任職要求
1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制�？萍耙陨蠈W歷;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規范,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;
3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。
辦公室文秘崗位職責 7
1、負責文件資料得打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘崗位職責 8
行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的'相關工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則：
1、協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；
2、結算各項行政費用；
3、負責相關文檔管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常細則：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環境整潔、干凈等。
文秘工作部分：
一、負責公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動通知。
三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責 9
工作職責:
1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;
2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;
3.負責公司行政會議管理工作;
4.負責公司日常行政統計工作;
5.負責公司綜合性材料編寫工作;
6.負責公司重大突發事件的'信息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1.學歷專業:本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業;
2.經驗要求:有大型企業文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;
3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;
4.知識要求:具有一定的企業管理、經濟管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
辦公室文秘崗位職責 10
1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度
2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的.關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。
辦公室文秘崗位職責 11
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的.采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室文秘崗位職責 12
1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、接轉電話和記錄工作。
5、傳真收發與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘崗位職責 13
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的.運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責 14
崗位職責:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟咨詢中心合作,寧波中智華創企業管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業就技術轉讓或合作進行談判;
2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯系代辦理相關手續等事務性工作。
3、為企業引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業談判;
4、為企業引進專家進行技術研發等中介服務工作。
任職要求安排:
1、工作認真負責;
2、要有創新性思維和不斷開創的.精神來拓展工作;
3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。
辦公室文秘崗位職責 15
1、負責公司日常辦公事務的處理
1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發放和裝訂工作；
1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；
1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發、傳遞和登記工作，并做到手續完備、及時準確；
1-4做好公司來賓接待服務工作；
1-5做好公司各類行政會議的通知工作；
1-6按領導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據可查、不出差錯；
1-7做好公司名片的'印制工作。
2、負責公司文件檔案資料的管理
2-1做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內容性質進行分類；
2-2做好分類后文件資料的裝訂、統一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；
2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作；
2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。
3、負責公司行政資產和辦公用品的日常管理
3-1做好行政資產的管理與登記工作；
3-2做好低值易耗辦公用品的領用報批、使用登記和離職回收工作；
3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；
3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續，保證賬實相符。
4、負責公司飲用純凈水的管理
4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；
4-2做好飲用純凈水領用登記工作，并將各部門領用情況按月進行統計，并報相關部門考核；
4-3做好飲用純凈水供應商供應量的統計、核對和費用的結算、報批工作；
4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統計核對工作。
5、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報
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