辦公室周工作總結(15篇)
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,不如靜下心來好好寫寫總結吧?偨Y怎么寫才是正確的呢?下面是小編為大家整理的辦公室周工作總結,希望對大家有所幫助。
辦公室周工作總結1
一、上周工作
一、整理各部門上報的材料,對不符合標準的逐一落實。
二、協調各部門提出的問題,盡可能按照理解的標準解答。
三、制定醫院迎檢手冊,并上傳到科教論壇,供全院學習迎檢策略。
四、制定醫院追蹤檢查方法,建立追蹤檢查手冊,并已經對檢驗科、病理科、影像科、輸血科、藥事進行模擬追蹤檢查,制定醫院管理檢查重點分項,并已經開始由主管院長帶隊進行評審檢查組可能追查的重點項目進行審閱。
五、按照評審標準,為臨床科室制定了臨床工作手冊,將評審標準中涉及臨床科室日常工作的.項目統一整理出來,一個99條,待領導審閱后決定是否下發臨床。
二、下周計劃:
一、按照評審辦整體評審實施方案,我們將在本月完成醫院迎檢整體的所有工作一、包括制作《醫院自我評價表》、《中心醫院評審過程指南》二、醫院管理組織結構圖,醫院建筑與科室布局平面圖三、當前正在執行的規章制度、崗位職責、診療常規、用藥指南、操作規程、四、投訴管理與患者滿意度調查方案/計劃與執行記錄五、患者安全目標實施方案計劃與執行記錄六、實際病人在醫院接受的現行服務項目七、各種醫療文書(病歷)記錄表樣本等大量準備工作。
二、下周爭取再次進行一次急診模擬追蹤檢查,現標準已經制定完成,爭取下周實施。
三、下周各部門的資料將返還,繼續補充資料,尤其是B級資料,由各部門領導負責監督審閱,待評審具體日期下達后再返回評審辦。
四、下一步各部門按照標準自行制定臨床檢查計劃,包括醫務、質量、護理、公衛等,評審辦將不定期按照追蹤檢查法進行抽查,尤其是職能部門的監管、改進追蹤。
辦公室周工作總結2
一、本周工作回顧
我校學生會主席出席我部門例會,成員從中收獲頗多。
本周五,我校學生會主席徐君應邀參加了我部門的例會,例會流程如下:
1、本部門成員一次自我介紹,也可在介紹過程中向徐君提出問題
徐君將問題歸結如下:
。1)軍旅生活中她的收獲是什么;
。2)如何處理好學習和工作的關系;
。3)如何處理好與朋友、舍友的關系;
。4)是否覺得自己因工作失去了很多同齡人所擁有的正常的生活,并對問題作了回答:她說當兵的經歷得到最多的是毅力的培養,她就是從那時起習慣了要將什么都做到最好,保持想要拼搏的心態;而在談到如何處理學習和工作的關系時,她認為時間是擠出來的。在大一期間她堅持晨讀并將大學英語課文中的sectionA全部背誦完畢,英語達到并保持高水平并輕松地過了四六級;在她看來自己的學習和工作不會起沖突,因為她在沖突之前她已經把該做的課業做好了。她有很鐵的朋友,如常人一樣有自己的煩惱和喜憂,并建議說和舍友的.關系的處理是重要而微妙的,要大家好好斟酌。在她的生命體驗中覺得有所付出就會有所收獲,并且擁有更多的經歷和體驗,生命才會更加多采與完整,并極力鼓勵我們要多拿證、多過級、立志拿獎學金,總之,任何能增加自己重量與分量的事都要嘗試著去做。本次例會中主席還與我部成員分享了很多她不為外人道的人生經歷和經驗,讓成員的收獲頗多,并對學生干部的定位與前進方向有了更深的感悟和理解。
2、參加“畢業生畢業準備情況的調查問卷“活動
本周周三晚九點我部門部分成員參加了第二天的招聘會調查研究的活動前期安排工作會議,由就業創業部對整體工作情況作了分工;周四我部門當天上午沒課或上午3、4節沒課的成員均參加了此次大型的“畢業生準備情況”調查問卷活動。
3、參加周五的入場券發送活動
本周五社聯在舉辦了“第六屆社團文化巡禮月開幕晚會暨XX師范大學20xx年大學生電影節啟動儀式”,我部門上午沒課的成員在B區廣場集合并接受分配的任務,將入場券紛送給學生會各負責人。
4、周三中午我部門召開會議,討論論周六出游的相關事宜
周三中午我部門組織會議,說明到森林公園燒烤的具體情況和注意事項,并讓成員提出意見,如要吃什么,該怎樣去購買所需物品等。
5、我部門組織成員到XX公園燒烤,以增進成員友誼、增強部門凝聚力
本周六我部門成員到XX公園燒烤,各組按男女分配,以促進成員的交流與溝通,并在游玩得過程中體會集體的溫暖。
二、工作反思:
1、本周工作中出現的較大的誤差是對外聯絡組在通知活動時未將情況說明清楚,導致周三晚上我部門參加任務分配會議的人員沒有原定的多,使工作分工受阻,人員不夠分配。今后應注重字句的斟酌,保證成員接收到的信息是精確無誤的,保證工作質量。
2、由XX出席我部門會議引出的思考:
。1)我部門應在日;顒又刑嵝巡淞⒊蓡T的優秀意識,督促其在學業與工作中不斷成長。
。2)我部門給成員的應該更寬廣、更有高度的鍛煉平臺,以做到在工作的傳承上保質保量。
3、本次我部門成員由于各種原因參加出游的人只占了二分之一,為節省資金,辦公室決定全體出游人員搭乘公車。事后大家都覺得很累,主任總結經驗說下次再有類似的活動寧愿多花點兒錢也要包車。
辦公室周工作總結3
一、工作總結:
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1、開學初召開部門例會,明確分工。與上一任辦公室兩委進行工作交接;
2、制作年級兩委和班級兩委通訊錄,并打印出來發給各部門及班長支書;
3、晚點及兩委會會議記錄
4、年級辦公室的借用,到目前為止已經有15個單位借用辦公室;
5、學費減免第二次公示通知給各班長,通知各班長學校對家庭經濟困難品學兼優的孤兒或家庭突發事件的同學可以寫申請書申請,并收集整理申請書;
6、到理工樓辦公室上交困難補助申請書,但由于申請條件嚴格,需要品學兼優的`孤兒或家庭有重大突發事件的同學才能申請,因此我們年級申請的同學都沒成功;
7、到理工樓張導辦公室領取大三國家助學金申請表歸辦公室存檔;
8、打掃、整理年級辦公室等。
。ǘ┕ぷ髦谐霈F的問題
1、進行工作交接時,交接的不是很好,有待多交流;
2、年級辦公室借用時,借用單位沒有打掃。
。ㄈ┏醵ń鉀Q方案
1、由于貸款程序的復雜性,需要接觸多才有經驗,因此在貸款方面需要與上一任兩委多交流;
2、對于辦公室未打掃現在沒有比較好的方案
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1、對自己的工作能力無形的提升
2、與他人共事學會團隊合作等
二、工作計劃:
。ㄒ唬┎块T內部管理
1、定時召開交流會,與各班級保持緊密的聯系,確保年級及各班級工作的順利開展。
2、有問題提出來,大家一起解決。
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1、繼續做好辦公室的借用及年級經費的管理,兩委會議記錄和周末年級晚點記錄;
2、由于辦公室這個部門的特殊性,經常會接到一些臨時的工作,因此我們沒有完整的活動計劃。
辦公室周工作總結4
眼看著20xx年就這么走了過來,我卻對自己的工作還產生著抗拒。直至現在,想起今后的工作,心中還是非常的混亂。但是我明白這是不對的,作為一名員工,尤其是作為一名文員!我怎么能對自己的工作沒有安排,沒有想法?這樣在工作中還怎么去完成工作?意識到這樣是錯誤的后,我決定要對要眼前這段時間的工作開始規劃,就先做一個“小目標”,先從這一周的工作規劃起!
以下是我在總結這一周過后規劃的一周工作計劃,希望能讓我在這一周中找回工作的節奏,繼續做好今后的工作。我的總結和計劃如下:
一、對自己一周的總結
從假期中歸來,在開始的工作中真的非常的混亂,盡管不至于忘了工作,但是在工作上的節奏肯定是大不如年前。為了讓自己找回感覺,我先從手邊簡單的工作做起,慢慢的提高對自己的要求,讓自己能慢慢的找回工作的節奏。
其次,我還整理好自己的工作任務,不讓自己在工作中忘了自己的任務的情況!也重新審視了自己作為辦公室人員的責任,貫徹好公司在去年制定的方向,積極的保證公司的各部門都能了解公司的方向,以及前進的計劃。
二、下一周計劃
“一年之計在于春,一日之計在于晨”,在這全新的.一年里,我決定做好對自己工作的整理工作。針對上一年里留下來到的工作徹底的做好整理。尤其是對文件的整理,因為上一年有不少的新員工加入,還有不少的信息和資料沒有收集齊全,檔案狀況還非常的亂。我要爭取在這兩天做好。
在做完這些整理后,我要針對公司的器械材料都做一個整理和維護,檢查各個器材是否有出現問題,尤其是飲水機、打印機、傳真機等常用器械的正常運轉,確認公司在完全正常的狀況。如果出現了問題,要及時的和物業或者售后溝通維修。
而之后的幾天里,我要負責好調理公司各部門的運轉狀況,確保各部門運轉正常,并能在年初優良的完成各自的工作。作為辦公室人員,我必須做好溝通和協助的工作。
在之后,根據公司的前進方向以及公司目前的狀況,我也可以開始準備開始計劃自后的工作了。作為文員,在工作中我主要還是協助好各個部門的工作,在后面的幾天就看看公司具體的情況努力的做好自己的工作吧。如果在生活中有空閑的時間的話,也不妨去網上找找資料提升自己。
短短一周,要做的事情確實很多。畢竟放了一個年假,很多事情都要重啟,就像自己一樣。那么,祝愿我自己也能在這最初的一年做好自己的工作,讓自己盡快的“啟動”!祝自己圓滿的完成工作!
辦公室周工作總結5
本周因恰逢國慶假期,并無太多工作。主要是完成國慶前未完成的任務,進行新老成員的互動。本周工作總結如下:
一、活動概況
。ㄒ唬└餍〗M召開小會:
為了幫助新成員進一步了解所屬部門工作,更好地成長,更快地開展工作,各小組的分管負責人召集成員召開小會。會中,各負責人耐心解答了新成員的問題并根據自身經驗給新成員建議與指導。小組會議不僅加強了新老成員彼此的了解,新成員也收益頗豐。
。ǘ┙M織集體游戲:
為了增進新老成員間的互動和彼此的了解,主任和各副主任在9號晚共同策劃了三個精彩有趣的游戲。10號晚例會,成員們積極參加了游戲;顒又写蠹也粌H收獲到歡樂,還增進了彼此的了解。
。ㄈ┪拿亟M整理各部門的工作總結:
文秘組由于要負責校學生會的工作總結,需要各個部門材料的匯總。但由于各別部門的耽誤,導致工作進度的`拖延。
。ㄋ模┩ㄓ嶄浀陌l放:
對外聯絡組負責將通訊錄發放給各學院的主席。由于對外聯絡組工作人員的認真負責,這項工作及時無誤地完成。
二、活動反思
1、新老成員間的互動十分必要,不僅有利于新成員對辦公室的歸屬感,而且有助于新成員的成長和今后工作的開展。
2、希望成員能夠積極參與辦公室集體組織的各項活動,在每次的活動中都能有所收獲。
3、各部門需要提高協作,才能提高整體效率。
4、辦公室的工作需要很強的責任感,而且要求工作人員細心耐心地對待每項工作。
辦公室周工作總結6
本周所做以下工作:
1,每天早上做現金流量表,記錄出差人員,請假人員,新進人員信息。
2,周一做銷售匯總表,周銷排名表,發送排名信息,更新通迅錄。
3,與財務核對店面存款金額,配合其他部門工作,與店面溝通解決問題。
4,工資單,報銷單。
5,每天晚上報匯總銷售。
6,跟店面人員核對總銷售及存款,余額。
下周計劃:
1,記錄日常人事調動,取理店面反應的問題,配合其他部門工作解決問題。
2,完成每天所需表格。
辦公室周工作總結7
雖然即將過去的一周并未發生重大事件卻要時刻在辦公室工作中進行反思才行,在辦公室文員的工作任務比較重要的情況下自然要保持小心謹慎的作風才能避免錯誤的產生,事實上已經在當前崗位中工作許久的自己已經成長為被部門領導認可的辦公室文員,為了讓自己看清今后發展的方向還是應該先對這周的辦公室文員工作加以總結并提前制定好下周的計劃。
對其他部門的工作計劃進行收集與整理并在匯總之后交由辦公室主任,由于這類工作屬于辦公室文員的基礎性職責導致自己需要認真對待才行,得益于以往在辦公室工作中的`積累以及同事們的幫助從而在短時間內較好地完成了這方面的工作,只不過部分新員工撰寫文案的時候存在著格式錯誤的情況需要告知對方,除此之外則是當前季度積累的文件資料需要在整理過后進行匯總,其實便是將較為重要的資料備份在電腦之中并將這部分資料上傳給辦公室主任,這樣的話既能夠體現出辦公室工作的嚴謹性又能防止資料遺失之類的意外狀況發生。
提前獲知這周的例會內容并對會議室進行了清潔與整理工作,由于公司領導每周都會召開例會的緣故導致自己需要做好會議室清理方面的工作,所幸的是辦公室成員的人數不少導致清理會議室的工作只需較短時間便能夠處理完畢,而且針對會議的內容還提前準備好領導講話所需的各類文件,除此之外還協助人事部門清點需要開會的員工人數并處理好會議室的秩序維持工作。雖然這周的辦公室文員工作難度不大卻也因為比較繁瑣的緣故花費了自己不少心思。
對于下周的計劃主要還是希望自己的辦公室文員工作能夠更有條理性一些,雖然以往沒有在辦公室工作中出現過紕漏卻也要相辦法提升自己的效率才行,總是這般碌碌無為的話縱使花費再多的時間投入到工作中去也很難見到成效,因此下周的辦公室工作主要還是以學習其他員工的處事方式比較好,尤其是工作中的注意事項應該能夠在同事們的講解下有著較為清晰的認識,關鍵還是要自己保持著虛心好學的態度才能夠在下周的工作中較好地執行計劃。
針對目前在辦公室工作中不懂變通的問題還是應該盡快認識到計劃與總結的重要性才行,雖然這樣相當于為自己增添了任務量卻能在鍛煉文筆的同時積累辦公室工作的經驗,而我也相信認真對待辦公室工作的自己可以憑借著虛心好學的態度逐漸獲得同事們的認可。
辦公室周工作總結8
自從加入我們公司擔任前臺文員已經一年了,學習到了很多課本里學習不到的知識,作為一個剛畢業一年的大學生,我感到這一年既充實又充滿意義,下面介紹一下這短短的一年里我對這份工作的理解和心得:
1、例行工作
認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購買計劃和消耗總結工作;做好每月的考勤工作;做好長途電話的管理工作;將公司內的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規范化;協助做好招聘工作;做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。
2、臨時安排的工作組織每個月的團隊活動。
先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。辦好公司的.內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經調查,普遍認為水準尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因沒有辦法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。公司網站的建設。由于沒有制作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知怎樣實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。
3、協助其他部門工作
銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;協助研發部制作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片;協助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作?偟膩砜,xx—xx年年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾?记诘墓芾硪婚_始并不規范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現象;沒有投入全心的精力去辦內刊;網站的建設太過于緩慢而且效果不夠好;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺;個人能力的提升不夠……在管理部的遺憾,可惜因為崗位的調換已無機會彌補。
調到研發部,這是上級對我工作的肯定,對我個人來說是新的開始,也是新的挑戰。除了要努力扮演好研發部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在研發部掌握更多的技術知識,不斷提升自我。
一、記錄每天所做的工作內容,做好工作記錄表
二、做好會議記錄,列出一周的工作重點
三、做好獎勵、處罰的登記表,將公司制度落實到實處
四、做好新人培訓計劃,讓新人入職到轉正更快地成長
五、協助領導做好考核制度,加強對人事的管理
辦公室周工作總結9
最近這段時間的工作還是比較忙碌的,同事們都在自己的崗位上面做著自己的事情,只希望能多為咱們的單位多貢獻一點力量,我身為辦公室里的一名文員,手頭上也積壓了不少的工作要去做,現在咱們也是遇到了許多的挑戰,在新的一年里我們自然是要進行改變的,所以單位里面的很多業務都有了改動,再加上單位里面的人員有了一些變動,這就導致了很多的資料需要去整理然后做出一個統計,可以說啊,現在算得上是一年里比較忙碌的時候了,不過我們對自己還是有信心的,哪怕遇到了一些不好處理的事情,我覺得只要大家團結一心,那么就一定能盡快的處理完畢。
我在這一周里面啊主要處理的是單位里面的一些比較基礎的工作,像一些領導們、同事們的要求啊我會盡快的去處理,然后在短時間內做出回復,文員工作就是這么繁雜,一天要的事情比較混亂,要是遇到一些突發事情還得再抽出一些時間去完成,所以我在工作的時候也是早早地就計劃好了一天應該做的'事情,通過一些規劃來讓自己的工作節奏保持在一個較好的狀態。這一周里我覺得自己的工作效率還沒有達到一個較高的水平,可能是自己由于一陣子沒有動手實踐了,所以有點生疏了,這也讓我犯了一點以前不會犯的錯誤。我本身也很快就發現了這幾個問題,所以我一邊調整自己的狀態一邊反思自己一天的言行,這樣能夠讓我發現自己到底在哪里還需要改進。
從目前的工作情況來看,我仍需要再好好地加一把勁才行了,這樣才能跟得上其他同事的節奏,所以在下一周里,我會花費一些事件去培訓一下自己,我可以通過閱讀一些專業書籍以及觀看網上的教學視頻來做到這一點,當然了,光是只看不動手還是沒什么用的,我會用自己的行動來告訴大家我正在想著辦法提升自己。下一周開始,我會早早地趕到單位里面,然后梳理好自己的心情和狀態,爭取讓自己在一天之始的階段里就確立好自己的目標,我的目標其實就是為大家服務,能解決大家的問題會讓我格外地高興,如果我有什么地方做的不太好的話,那就需要同事和領導們及時地提醒我了,我一定會盡快調整過來的!
辦公室周工作總結10
一、本周工作情況
1、關于各院對報刊訂閱數量的確認工作
各學院組織部部長到團委確定報刊訂閱數量?己私M成員負責收集整理各院的訂閱報刊的發票和記錄報刊訂閱數量的確認結果。所做工作及時、到位,受到主任的表揚。
2、將“個人體育道德風尚獎”的相關材料制成電子版
本周四,材料組將本屆體育節的`“個人體育道德風尚獎”的相關信息制成電子版。由于是臨時接到通知,時間倉促,該組在整理的過程中出現了一些小失誤,但是從總體上看,還是比較及時、有效的完成任務。
3、例會上,主任抽查了成員對辦公室各組工作的了解程度周五晚九點,我部門在團委辦公室召開部門例會。會上,主任不僅將一周的工作情況做了回顧與總結,還別出心裁地設置了關于各組工作的問題讓成員作答。通過此次測試,加深了對各成員對不同組別的工作的了解。
4、聽“青年黨員演講比賽”
周五下午,辦公室無課的成員到學術大講壇觀看演講比賽,并因較高的出勤率和積極的現場表現而深受老師的表揚。
5、本周六,閩南科技學院的老師將帶領該校的學生干部前來我校訪問。辦公室已為此做好了充分的前期準備工作。
二、工作反思
1、下學期我們將打破組的界限,鼓勵各組成員在將本組工作做到熟練的情況下,涉獵其他組的工作,以提高成員能力,從而提高辦公室的整體實力。
2、提前做好一些可能有用的工作,將該整理的整理好,該存檔的及時做好存檔工作,以保證材料的提交工作及時而有效。
3、各成員要恰當地安排好時間,懂得取舍,分清工作的輕重,做到工作學習兩不誤。
辦公室周工作總結11
伴隨著陣陣春風,春天已悄然來臨。社團聯合會辦公室在校團委的關懷下,在主席團的指導下,在各兄弟部室、中心的通力配合下,較為圓滿地完成了各項工作。當然,在完成各項工作的同時還有可以改進的地方,現將本周辦公室工作總結如下:
一、總結回顧
1、周一(3月21日)晚在沁春園三樓校學生會會議室召開了第五周擴大會議。校團委書記厲老師出席會議并對校社團聯合會本周工作做出重要指導。在各個部門匯報完上周工作,吳曉主席總結上周工作,并布置了本周工作。談到怎么做一個“帥才”時,厲書記指出要培養“四種能力”,即培養做群眾工作的能力、培養學習能力、培養執行力、培養創新力。做群眾工作的能力,就是做“人”的工作,做思想工作。學生干部要想同學之所想,急同學之所急。培養學習能力,要從“書本”、“身邊的人”、“社會實踐”等多方面學習。不會學習的`人,就失去了根本競爭力。針對創新能力,厲書記指出,要創新理念、方法、載體,創新是發展的重要標志。
2、周二(3月22日)辦公室晚在南核心教學樓5207召開了部門例會。例會上,在由孫耀寒負責人傳達了本周主擴會精神,各副主任匯報了上周工作之后,辦公室主任廖俊杰總結了上周工作,并布置了本周工作。在總結上周工作時,廖俊杰主任向我們提出了幾點要求。董聰副主席和勾振亞副秘書長也對辦公室上周的工作提出了自己的評價,并為我們指出了工作中的幾點不足。最后,會議在辦公室全體成員關于“怎樣舉辦學習交流月”的熱烈討論聲中結束了。
3、周三(3月23日)晚辦公室及各個部室、中心在校學生會會議室召開了關于開展社團負責人屆中考核的會議。同時,辦公室女同學協助宣傳部同學進行了女生節照片墻的前期制作工作。
4、周四(3月24日)晚,辦公室副主任及主任參與了社團社聯聯誼活動,并為周末舞會做了物品準備。
5、周五(3月25日)下午,辦公室及理論科技中心的同學們共同將周末舞會所需物品運送到位,并成功舉辦了本學期第一次周末舞會。舞會結束后,辦公室部分成員還對周末文化廣場的物品進行了準備,并提前做好相關工作。
6、周六(3月26日)辦公室參加了女生節周末文化廣場活動;顒又,辦公室主要負責物品運送、保管、回收,電力保障等工作。
7、本周辦公室進行了各項值班工作,包括日常值班和團委117值班。
二、揚長避短
辦公室本周工作較多,在全體成員的共同努力下,較好的完成了既定任務,但不可否認的是辦公室在工作中依然存在一些不足,主要有:
1、交流意識不強。這是辦公室自開學以來一直就存在的問題之一。辦公室缺少與團委老師、主席團同學的交流。
2、對日常工作還不是很熟悉。對于日常值班工作,有些同學還并不是很熟悉。
3、值班紀律性不強。在值班期間,有些辦公室成員對值班紀律并不是很重視,甚至可能影響社聯形象。
針對以上幾點問題,辦公室將在下一周特別注意,在做好常項工作的同時盡量解決這些問題。
三、展望下周
1、認真做好辦公室日常常項工作,確保值班工作正常有序進行。
2、增強辦公室成員的交流意識。
3、進一步加強辦公室嚴謹的工作作風,爭取將每一件事做到最好。
4、開始實行值周委員制度,讓委員有機會全面參與到辦公室的工作中去。
辦公室周工作總結12
一、上周工作
1、整理各部門上報的材料,對不符合標準的逐一落實。
2、協調各部門提出的問題,盡可能按照理解的.標準解答。
3、制定醫院迎檢手冊,并上傳到科教論壇,供全院學習迎檢策略。
4、制定醫院追蹤檢查方法,建立追蹤檢查手冊,并已經對檢驗科、病理科、影像科、輸血科、藥事進行模擬追蹤檢查,制定醫院管理檢查重點分項,并已經開始由主管院長帶隊進行評審檢查組可能追查的重點項目進行審閱。
5、按照評審標準,為臨床科室制定了臨床工作手冊,將評審標準中涉及臨床科室日常工作的項目統一整理出來,一個99條,待領導審閱后決定是否下發臨床。
二、下周計劃:
1、按照評審辦整體評審實施方案,我們將在本月完成醫院迎檢整體的所有工作。
1、包括制作《醫院自我評價表》、《中心醫院評審過程指南 》
2、醫院管理組織結構圖,醫院建筑與科室布局平面圖
3、當前正在執行的規章制度、崗位職責、診療常規、用藥指南、操作規程
4、投訴管理與患者滿意度調查方案/計劃與執行記錄
5、患者安全目標實施方案計劃與執行記錄
6、實際病人在醫院接受的現行服務項目
7、各種醫療文書(病歷)記錄表樣本等大量準備工作。
2、下周爭取再次進行一次急診模擬追蹤檢查,現標準已經制定完成,爭取下周實施。
3、下周各部門的資料將返還,繼續補充資料,尤其是B級資料,由各部門領導負責監督審閱,待評審具體日期下達后再返回評審辦。
4、下一步各部門按照標準自行制定臨床檢查計劃,包括醫務、質量、護理、公衛等,評審辦將不定期按照追蹤檢查法進行抽查,尤其是職能部門的監管、改進追蹤。
辦公室周工作總結13
第六周,辦公室在團委副書記李洪照的領導下:
第一,組織全體部委認真學習了法學院學生會各項管理條例;
第二,收取其他部門的活動材料并修改存檔;
第三,記錄了各部門例會會議記錄;
第四,培養部委的文書寫作能力,
第五,整理各部門的工作總結。
準備:
一、在召開本部門例會之前,邀請團委副書記李洪照參加會議。
二、按時通過短信通知各部門,提醒部門在開展活動過程中,需要準備相關的策劃、通知、總結、以及圖文材料。
三、根據各部委上交的策劃書,摸清了各部委的文書寫作能力,根據實際,合理分配總結本周工作的任務。
開展:
一、周二中午召開例會時,在李洪照的帶領下,組織全體部委認真學習了、。李洪照要求,全體部委應認真領會各項文件精神,做到對各項文件爛熟于心。
二、在例會上,主任趙艷楠向各部委安排書寫本周工作總結的任務,要求認真按照格式要求,內容應該詳實。
三、安排部委上交兩份運動會值班表,其中男女生各負責一份。收取各部門的工作總結,并整理歸納。
創新:
在安排部委書寫本部門的工作總結時,參考了上次部委上交的策劃書中所體現的文書能力,并合理的提出了各項要求,通過各項文書工作,逐步提高部委的文件書寫能力。
亮點:
本部門部委的文書寫作能力普遍較強,并且對各項文書寫作工作保質保量的完成。特別是對各部門例會的記錄,基本上做到了完整、詳實。
經驗:
一、安排寫作工作總結時,認真對照了各部委當前的實際能力,科學地安排了具體任務。
二、記錄部門例會記錄時,堅持了認真聽并注重細節問題的要求,這對完整地記錄會議內容有著極大的積極作用,下一步應繼續堅持。
不足:
一:在例會上,有部委存在不認真對待的情況,需要對部委強調學生會的'紀律要求。
二:各部門開臨時例會的時間安排不合理,導致會議記錄不能正常開展,下面應該與各個部商量如何合理安排臨時會議,同時也應該制定相關的規章制度,規范各部門召開的臨時會議。
三:對于會議記錄本的管理沒有具體要求,導致了開例會時找不到記錄本的情況,下步應該制定關于管理會議記錄本的規章。
四:關于各部門會議記錄
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辦公室周工作總結14
這是我來到xx公司的第一個月,作為公司的辦公室文員,我每天的工作任務非常的繁多,但是因為公司的不同,文員的工作任務也會不一樣,雖然說我對文員這個崗位有一定的工作經驗,但是實際上的幫助并不是很大,一切還得從頭再來,慢慢的適應。
下面就是我對我本周的工作總結:
我作為公司的辦公室文員,經過三周的工作時間,現在的我已經大致能夠適應這份工作了,但是有些地方還是會存在著缺陷,仍待加強。這是我來到公司的第三周,公司領導逐漸的讓我的工作任務多了起來,這一周我主要的工作內容是,把公司辦公室所有的職員人事檔案進行分類整理,因為公司之前的那位辦公室文員已經把材料收集好,檔案都已經建立完畢了,我只需要負責核對一遍,然后進行整理歸納即可。然后就是公司辦公室各種財產的清點工作,比如說有電腦多少臺,其中是否有損壞不可使用的、椅子有多少把,詢問是否有員工需要更換的等等,主要還是為了讓領導對公司的整體財產有個數,這樣可以很大程度的提高防偷防盜,并且合理的使用公司的東西,是能夠起到節儉的效果的。
這周的工作,我還算是很妥善的完成了,但是我知道還有很多的工作在等著我,作為辦公室的文員,我的工作任務還有很多,不可能只是涉及到這么一點,如果我要成為一個合格且優秀的辦公室文員,那么我就得好好的對我下周的`工作有個詳細的計劃了。
以下就是我對下周工作的計劃:
我之前的那個公司是不需要我參加會議的,因為他們都會有秘書助理在一旁幫忙,為了更好的完成工作,我在下周就必須在這方面下苦功夫,在這之后,我就需要正式的開始做會議重點紀要了,我不允許自己在工作職責上出現任何的不足,所以我需要提前做好準備,我距離成為一個正式的文員還是有一定的距離的。
1、多參考公司以往的宣傳欄內容和其組成稿件,這也是我以后的工作之一,這需要我非常的了解公司的情況,這樣才能準備出最正確的宣傳內容。
2、來到公司一周了,我一直在忙工作上的事情,對于辦公室同事們我都沒有挨個認識,這對于一個文員來說,無疑會增加我很多的工作難度,比如公司文件的送發工作,我要是不認識人的話,我就沒辦法迅速的完成。
3、公司員工們的社會保險工作,我也要在下周開始落實了。這個不能疏忽,一點差錯都不能有,這是員工們關心的頭等大事,我務必要做到人人落實到位。
辦公室周工作總結15
本周完成的工作:
1、周一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上周北京所發的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯系,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行審核,并對各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對其進行處理后,并對各區域轉發的各倒票郵件,集中的由張明云進行開票處理,并審核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;
2、周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務及時的付款,確定發出日期后,對加盟部各相關事宜的告知,并繼續跟進北京的在途貨;
3、并對現商品的明細進行排版后進行標價簽的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;
4、周三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,并由張明云進行打單票據,北京的到貨,由于龍崗區提貨,及早的聯系車輛及出發,及時提回、清點、入庫,由于時間關系,對長安、南海、陽江、湛江店面的發貨;
5、周四倪華麗出差后將各類發貨明細單,由我進行錄入后并一一審核,并對南寧發貨的店面進行在途跟進,繼續對直營店省內優先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發貨。對發貨后的店面進行快遞跟進到貨;
6、周五繼續對省內及此前已由南寧發過貨的店面,進行各店面會員日全部發貨,并全部備出,并通知財務林姐對空瓶的驗收與清點,并對四川發出貨后通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發財務。對發貨后的店面進行快遞跟進到貨;
7、周六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;
8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認后,進行此次南寧收店后發貨的各明細郵件轉發,加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由于時間的關系,及加盟部的要求,只能優先對南城、人人樂、西鄉店面的發貨。并對北京到貨后的各明細對財務進行郵件轉發。
下周的工作計劃:
1、周一繼續對上周加盟的要貨進行外省加盟店的發貨,及對上周到貨后,各異常與北京進行電話溝通與處理,并配合財務與加盟將如何對南寧收店后的各報表開票,繼續對向北京的要貨咨詢財務;
2、對南寧發貨各店面的到貨情況進行一一回訪;
3、周二繼續對加盟店的發貨,及對鄰近店面的補發貨;
4、由印刷公司對各類標價簽的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價,更新排版后將申購大批量的印刷,由財務進行審核;
5、周三對直營店面的補發貨,并由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實發出數量及日期,并對加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財務回款后,及時催促北京的發出;
6、周四繼續對店面的發貨,并倉庫各物料進行盤點,及繼續對南寧收店后的`各配件輔料的仔細清點入庫,并進行制作向北京的要貨清點,由運營部的審核,并與財務的溝通,及時確定回款后,對北京發貨進行催促;
7、周五月結盤點的各類報表的更新與審核,并配合財務的盤點,對倉庫各類物料調整分類,并對各店年后退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;
8、周六對下月主題節物料的知曉,并對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發,并繼續對有需要再補發貨的店面發貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,并驗收及收貨。
物流部辦公室 任永濤
本周工作重點如下:
1.輸入各直營店面和加盟店面的周報表。
2.完成輸入各店面的月庫存報表。
3.加盟商店面的要貨單錄入至電子檔。
4.對各店面需要的贈品與配件分配和打印單據。
5.對北京來貨進行清點入庫。
6.今晚加班到9點多給店面發貨。
7.對直營店面的庫存進行了核對。
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