• 辦公樓搬遷方案

    時間:2023-03-10 10:08:00 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公樓搬遷方案(15篇)

      為了確保我們的努力取得實效,時常需要預先開展方案準備工作,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編整理的辦公樓搬遷方案,歡迎閱讀與收藏。

    辦公樓搬遷方案(15篇)

    辦公樓搬遷方案1

      一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

      二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;

      1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

      2.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

      三、搬遷的具體工作:

      1、準備工作:20xx年1月8日—— 20xx年1月15日

     、 1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:xxx)③ 1月14日前空調安裝完畢。(負責人:xxx)

     、 1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:xxx)⑤ 1月14日按照x面圖對各部門新址進行分配;

      工作包括:參照x面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用舊衣服進行保護等)等;

      相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

     、 1月15日辦公家具到位。(負責人:xxx)

      2、搬遷實施:

     、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷;

     、诟鞑块T提前處理不要的'物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

     、巯劝徇w副總經理以上級別領導的辦公室,派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

     、軐τ诟鞑块T辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。 ⑤搬遷日期、順序安排:

      時間:20xx年1月16日—— 20xx年1月16日

      上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00

      8:00---11:00董事長室、副總經理、總經辦。

      12:00---13:00財務部

      13:00---15:00經營部,工程部

      15:00---16:00采購部,倉庫

      16:00---17:00完成整體搬遷,進行收尾工作

     、奘程冒徇w日期:20xx年1月18日

      上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)

      四、搬遷要求:

      1、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;

      2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;

      3、搬遷完畢后,各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。

    辦公樓搬遷方案2

      公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。

      一、流程

      1、搬遷前:

     。1)召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。

     。2)由綜合管理部聯系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)

     。3)由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。

     。4)向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。

      2、搬遷時:

     。1)將辦公設備貼好標簽。

     。2)文件打包與材料整頓。

     。3)辦公家具拆組與打包。

     。4)分類裝車,做好記錄。

     。5)裝卸時留意磕碰,小心搬運。

      3、搬遷后:

     。1)整頓安放好辦公設備。

     。2)清點辦公用品和設備。

     。3)結算搬遷費用。

     。4)打掃新辦公地點衛生。

      二、方案

      1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)

     。1)拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。

     。2)電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的`辦公地點,順便參觀新辦公地點。

     。3)辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。

      2、打包要求:

     。1)各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。

     。2)辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發生損壞。)

     。3)辦公椅不用打包,只需做好表識。

      3、標示編號要求:

     。1)每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。

     。2)每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。

      4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

      三、注意事項

      1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

      2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

      3、看管物品和按電梯由一人負責。

      4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯絡。

      5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。

      6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。

      7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。

      8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

      9、拆包時要注意物品是否有損壞。

      10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。

    辦公樓搬遷方案3

      第一天09:00

      進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長,寬,厚)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。

      參照x面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具x置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。

      對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)室內環境門戶

      第一天13:00

      開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時由我公司服務人員對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務人員則對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。

      第一天14:00

      我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。

      第一天16:00

      我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。

      第一天17:00

      我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。

      第一天19:00

      書房廚房浴廁所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位,F在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。

      第二天08:30

      我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。

      第二天13:00

      所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置,F在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。

      第二天17:00

      所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,我們的`服務人員和搬運工開始清理垃圾,撤掉現場的保護材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環境。

      第三天08:00

      我們派服務人員到貴公司的舊辦公室進行清掃,確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業,使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務,能為客戶公司增光不少。

      搬遷特別說明/客戶須知

      1、我們的所有物品打包經我們服務人員簽收后將不能隨時開啟,直到運至指定位置用戶簽收;

      2、所有物品出舊辦公場所和進新辦公場所均需要客戶的負責人簽收確認;

      3、我們為您的所有物品提供了定額保險(10000元人民幣/車),如果有特別貴重的物品需要預先提出;

      4、為了不影響員工辦公,我們建議客戶公司夜間和假期間搬場,但是由客戶公司負責與辦公場所物業協調。

    辦公樓搬遷方案4

      我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:

      一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

      二、成立搬遷工作領導小組:

      組長:xx

      副組長:xx、xxx

      組員:各部門指定×××名負責人(待定)

      職責:

      1.組織公司搬遷的全面工作;

      2.討論制訂公司搬遷的.工作方案并組織實施;

      3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

      4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

      三、搬遷的具體工作:

      1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日

     、侔凑誼面圖對各部門新址進行分配;

     、诖_定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

     、劢M織小組成員到新址進行實際場地考察;

      工作包括:參照x面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;

     、芟嚓P搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

     、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

      2、搬遷實施:

     、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各

      部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

     、诎徇w前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

     、鄹鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

     、芟劝徇w副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

     、輰τ诟鞑块T公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。

     、薨徇w日期、順序安排:

      時間:x年月日——月日

      上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx

      搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。

    辦公樓搬遷方案5

      前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。

      具體流程:

      4月11日(周三)

      8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協調生產人員配合共同完成物品的.搬運,需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。

      細節問題:

      (2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。

    辦公樓搬遷方案6

      一、準備工作

      1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

      2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。

      3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

      4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開發部對接落實相關工作。

      5、確定辦公設備:

      公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。

      6、安排員工座位:

      安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。

      8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

      9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其

      他事務往來單位)。

      二、具體工作安排

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      1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

      2、個人辦公物品:由員工自行整理。

      3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟失。

      4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

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      1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。

      2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

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      1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

      2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

      3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

      4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的'物品由辦公室統一組織搬運。

      5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。

     。ㄋ模┌徇\:

      1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運

      2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

      3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發記錄。

      4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。

      5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。

      6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

      7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

      8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

     。ㄎ澹┌徇w順序:

      搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。

     。┌徇\聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實,營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

      三、后續工作

      1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

      2、各項辦公設備的安裝。

      3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄制作(方案另行制定)。

    辦公樓搬遷方案7

      20xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我們辦公室在公司董事會、總經理的正確指導下,副總經理的親自帶領下,及各位同事的積極支持與幫助下,盡職盡責的完成了辦公室的本職工作,同時積極配合公司各部門同事、兄弟企業完成領導交辦的各項工作任務。通過半年來的學習與工作,我部員工在工作效率、工作經驗上有了較大提升,現將半年來的工作情況總結如下:

      一、辦公室的日常工作。

      1、公司成立伊始,我部當時僅有張敏一人,她在總經理的.領導下,副總經理的親自帶領下,各部門同事的熱情配合下,積極為公司辦理相關設立手續,籌備各種申報資料、購買后勤生活用品、辦公設備,辦好公司設立相關手續、證件,協助總經理完善公司管理制度,申報項目立項、審批等相關手續,充分發揮工作熱情,為公司設立盡職盡責。

      2、在總經理的親自部署下,由副總經理帶領,在各部門同事的配合下,協助天鴻公司辦理24萬噸飼料廠相關征地手續的資料上報工作,我們利用一切有利資源,發揮各自關系,采取有效措施,確保項目征地材料上報工作順利進行。

      3、積極響應公司號召,深入開展全員營銷工作。我部全體員工積極發揮各自關系,在縣城大力宣傳文圣名城樓盤相關信息,為我公司項目在洛南縣爭取更多的居民認可起到了積極地推進作用。

      4、認真起草綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并對會議有關決議的實施進行進一步跟進。

      5、認真做好公司文件的收發、登記、分遞、文印和督辦等工作;踏實做好公司印鑒的管理工作,嚴格遵循“專人管理、分級負責、規范使用”的原則;

      6、積極做好公司所有書面材料的整理歸檔工作,仔細分類登記,嚴格按照公司管理制度執行“全面化、標準化、規范化、準確化”的檔案管理工作。

      7、在總經理周密部署,副總經理親自指導下,在各部門同事的積極配合下,制訂各項規章制度,及時傳達貫徹公司董事會有關會議、文件、批示的精神。

      8、組織落實公司人事、行政等管理工作。嚴格按照公司人事管理制度落實員工的考勤記錄等方面工作。

      9、切實抓好公司的后勤服務等日常工作。嚴格按照公司管理制度,落實制度要求,本著節約、節儉的原則,組織購買并調配、管理公司的辦公用品、生活用品。

      10、做好公司股東會、董事會及其他各種會議的后勤服務,認真落實好會前準備、會場布置、會議資料籌備、會后整理等工作。

      11、做好領導臨時交辦的各項工作任務。

      二、加強自身學習,提高業務水x。

      由于感到我部在公司壓力重、事務多,而部門內的同事年齡小,社會經驗少,學識、能力等方面都有所不足,所以我們總在向周圍的領導、同事學習各種知識,工作半年來我們在綜合素質方面都有了很大提升。經過不斷學習、不斷積累,部門內員工都能從容地處理日常工作,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,保證了辦公室各項工作的正常開展與運行。我們能夠以正確的態度對待各項工作任務,把積極努力的工作熱情貫徹到實際工作中去,努力提高自身業務素質,爭取工作主動性,為公司迅速發展添磚加瓦。

      三、存在的問題和今后努力方向

      半年來,我部門員工積極努力的開展各項工作,取得了一些工作業績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

      1、工作效率有待進一步提高。思維方式沒有從“領導交辦,辦好就行”向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方向轉變,沒有發揮主觀能動性;

      2、日常工作沒有做到細致入微,偶爾會出現遺漏現象;

      3、工作的主動性需進一步增強;

      四、下年工作計劃

      在新的一年里,我部需進一步提升工作主動性,在工作上需加強責任心,做到“細心、周到、多想、多聽、多做”。

      1、我部全員決心加強學習,拓寬知識面,努力學習房地產專業知識與相關法律常識,加強對國家房地產行業相關政策、法律、法規的了解。

      2、積極適應周圍環境,虛心學習本縣同行業成功案例,對公司的統籌規劃、項目進展等情況做到心中有數。

      3、本著實事求是的原則,做到上傳下達、下情上報,真正做到領導的好助手。

      4、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

      5、進一步加強與各部門同事之間的溝通力度,通過了解,不斷改進辦公室對公司各部門的支持能力與服務水x。

      6、遵守公司各項規章制度,維護公司利益,認真提高工作效率,為公司跨越式發展,貢獻出自己的一份力量。

    辦公樓搬遷方案8

      行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業、生產人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的'發生。

      步驟一:山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;

      步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

      步驟三:協調張家港公司調撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;

      步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續粉刷,撤換下來的桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),財務部搬遷至久新辦公。

      步驟五:粉刷集團各老總辦公室。

      劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

    辦公樓搬遷方案9

      學校辦公室對照學校和本部門年度工作計劃及學校辦公室班子三年任期目標承諾,認真進行了自查自評,現將自評情況報告如下:

      一、崗位職責

     。ㄒ唬┟鞔_崗位責任

     。ǘ┘訌妶绦辛ㄔO

      注重加強部門執行力建設。圍繞學校年黨政工作要點,辦公室制定了年工作計劃,明確了重點工作和常規工作,并將每項工作落實到人、限定完成時限。實行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標落實情況進行檢查,確保各項工作按時保質完成,提高工作效率。在部門人員相對短缺的情況下,保證工作按時有序開展。辦公室工作流程規范、激勵與約束機制健全,工作人員團隊意識強,工作執行力強。

     。ㄈ┹^好完成主要工作,全力做好重點或專項工作

      二、關聯協作

     。ㄒ唬﹛工作。學校x辦掛靠辦公室,名秘書負責x工作。改革和完善x渠道,建立并試運行x校長信箱x臺。全年安排落實校領導接待日次。發揮辦公室信箱作用,及時回復師生反映問題的郵件。即時回復辦理的x,答復處理事實和政策依據明確,所涉建議類及時轉達有關領導,所涉投訴類、求決類x,均要求承辦部門嚴查核實。

     。ǘ⿺祿䦂笏。按要求及時準確報送上級單位和校內各職能部門所需數據。

     。ㄈ┴攧展芾。部門預算編制合理,執行良好,財務管理規范,嚴格按照學校財務制度做好經費管理,部門主要領導和主要財務報賬人員主動積極參加學校的財務管理培訓,預算執行率達到以上,并按要求進行財務公開。

     。ㄋ模┵Y產管理。嚴格遵守學校資產管理各項規定,并安排兼職工作人員負責本部門資產管理,全力做到部門物資設備帳、物相符,儀器設備安全完整。部門辦公用房使用充分、合理,會議室管理規范,無擅自改變用途,違規出租出借的現象。

     。ㄎ澹h支部分工會工作。積極支持黨支部、分工會工作。支持黨支部各類組織生活會、專題黨日等活動的開展,支持分工會改建工作,嚴格落實教代會提案,充分發揮“兩代會”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會組織參加的學校運動會、排球賽、羽毛球賽、革命傳統與愛國主義教育等各項活動。管理好機關乒乓球活動室,為職工鍛煉提供舒適場地。

      三、隊伍建設

     。ㄒ唬┘訌姌I務學習。繼續開展學校辦公室系統和檔案系統的業務學習培訓及考核測評,開展集中培訓次;積極開展辦公室內部學習活動建立辦公室圖書角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時間參加上級部門組織的業務培訓班;全室工作人員發表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結題廳級課題項、校級課題項,指導學生課題項。承擔必修課門、選修課門。

     。ǘ┺D變工作作風。一是倡導“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細致、精致、極致”,保持良好精神狀態;二是轉變文風、會風,不圖虛、重實效;三是加強制度建設,制定機關人員行為規范,在本部門內倡導首問責任和限時辦結,提高服務效率和服務質量;四是嚴格執行勞動紀律情況,工作人員按時上下班并經常自覺加班,保持良好的工作狀態。

     。ㄈ┏鋵嵳{整隊伍。一是本年度新增名檔案管理專業碩士研究生到檔案管理崗位,實現了檔案管理人員專業化、年輕化;

      二是對現有工作人員進行了分工調整,形成了有利于工作延續、相互配合的更為合理的'分工結構。

      四、安全與穩定

      高度重視安全穩定工作,辦公室領導職責分工明確,落實安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學?傊蛋,落實非工作時間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動執行安全預案;全力做好保密工作,全年無泄密事件發生;車輛行駛安全無事故。經常組織安全教育,定期進行安全隱患排查。

      五、黨風與廉政

      高度重視黨風廉政建設,積極落實黨風廉政建設責任制,履行一崗三責,執行廉政規定,開展廉政風險防控,對重點崗位、重點人員經常進行警示和警醒教育。全年,部門無黨風廉政建設及政風行風建設等相關內容的投訴情況和違法違紀情況。

      六、工作創新

     。ㄒ唬┣罢把芯壳闆r

      扎實做好前瞻研究工作,主要是推動目標管理與考核工作和“十三五”規劃起草工作,積極主動的協調有關校領導和相關部門負責人赴貴陽、成都、重慶、西安、長沙、武漢、孝感等有關航天基地和高校,就目標管理與考核、“十三五”規劃等工作開展專題調研,初步制定了我校目標管理與考核實施方案,初步完成了“十三五”規劃起草,將此兩項工作列為重點工作加以推進。

     。ǘ└母飫撔虑闆r

    辦公樓搬遷方案10

      第一,我們要遵循三個原則。

      統一搬遷原則。

      密切聯系作業區機關工作實際,統一部署,統一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。

      按時搬遷原則。

      搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間點完成搬遷。

      服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

      第二,我們要協調配合各個小組之間要協調配合,負責區域搬遷活動的指導和組織,負責區域搬遷活動的監督,負責執行搬遷活動工作方案的實施,協助組長處理在搬遷過程中出現的問題,及時調度負責區域內的搬遷活動的`進度,協調做好搬遷過程中物品的防護工作。

      第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網絡,電話線由數字化辦公室人員主要負責指導拆卸,保證不掉零件,數據線,并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況,數量并統一安排保管。

      會議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。

      領導辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。

      拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

    辦公樓搬遷方案11

      辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

      一、成立搬遷工作領導小組:

      總協調:

      成員:

      職責:

      1、組織公司搬遷的全面工作;

      2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

      3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

      4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

      二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運

      三、搬遷的`具體工作:

      1、準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

     。ǎ保┌凑誼面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

     。ǎ玻┙M織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

     。ǎ常┐_定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

     。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。

     。ǎ担┐_定搬遷的具體時間,并通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

     。ǎ叮┞撓蛋峒夜,商定價格后簽訂相應協議。

     。ǎ罚﹨⒄誼面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;

     。ǎ福┢渌马棧喊徇w物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

      2、搬遷實施:待定

     。1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

     。2)具體搬遷工作:

      第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

      第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

      第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

      第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

      第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。

      第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

      第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

     。3)搬遷順序:搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。

      四、搬遷注意事項及要求:

      1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

      2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,在風控部監督下統一銷毀。

      3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

    辦公樓搬遷方案12

      自從事辦公室工作三個月的時間以來,在院領導及科主任的關心指導下,在各級職能部門的配合下,繼承辦公廳室優良傳統,本著“服務領導、服務臨床一線、服務患者”的原則,認真做好自己的職責。做了如下工作:

      一、及時上傳群眾意見,下達領導意圖,妥善處理電話通知、咨詢服務、投訴舉報等,并認真記錄。

      二、修訂和完善醫院規章制度、工作職責、等有關規定,保證各項工作有序化、制度化。

      三、認真做好醫院的接待工作,并按工作程序協調與相關工作部門的工作聯系,并及時向上級領導反饋信息。

      四、做好公文處理、簽收來文并傳閱,以及發送各種函件,各種文件保管得當,無泄密及丟失事件發生。

      五、認真記錄辦公室日常工作日志。

      在實際工作中雖然取得了一定的成績,卻也認識到自己存在的不足:

      1、由于工作的性質,涉及工作多樣復雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。

      2、思想x程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經驗的同事比較還有一定差距。

      3、工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

      4、由于自己還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。

      在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

      在以后的`工作做種要做到:

      1、加強學習,不斷提高自己的政治水x和業務素質。積極參加醫院組織開展的各類學習,認真記錄學習筆記,注重不斷提高自身的政治素養與思想道德素質,不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協調問題的能力配合領導完成各階段的工作。

      2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,好好領導的好助手。

      3、不斷改進個人的服務水x,以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位中發揮更大的作用,取得更大的進步和更好的成績。

    辦公樓搬遷方案13

      20xx年,學校辦公室在學校黨委、行政領導下,以“服務、參謀、協調、督辦”為宗旨,圍繞學校中心工作,強化服務意識,提升服務水x,有力推進了學校各項工作的開展。

      一、牢固樹立服務意識,努力提高服務質量

      校辦切實加強工作人員的政治理論學習和業務水x學習,努力提升自身綜合素質,強化全體成員為學校發展服務、為教育教學服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,積極倡導奉獻和團隊精神,在政治上、思想上、行動上與學校黨委、行政的決策保持高度一致。一年來,校辦圍繞學校中心工作,認真協調各處室、各部門和年級的關系,無拖沓推諉現象;對重要事項和突發事件,能及時進行協調處理,從未造成不良影響;群眾的來信來訪,處理及時到位,教職工中無越級x現象。

      二、做好文明創建工作,切實加強黨建工作

      一是以科學發展觀為指導,以創建“省級最佳文明單位”和“省級示范高中”為目標,制定規劃,切實開展文明單位創建工作。二是在學校黨委領導下,積極開展基層組織“五個基本”建設和“創先爭優”活動,加強學校黨組織的思想建設、組織建設、作風建設、制度建設和反腐倡廉建設,為全面完成教育教學任務,建設和諧校園,做出了積極貢獻。

     。1)立足崗位承諾創先爭優。全校五個基層黨支部開展了爭創“學習型、創業型、奉獻型”支部、黨員示范崗活動,開展了黨員進社區活動。

     。2)把抓黨建工作與教育教學管理結合起來。以德育隊伍建設為依托,以學生行為養成教育為重點,以校園文化建設為載體,以心理健康教育為途徑,形成“全員育人、教書育人、服務育人”的良好氛圍,形成“黨建帶工建、黨建帶團建、黨建帶婦建”的群團工作良好格局。

     。3)把抓黨建工作與師資隊伍建設結合起來。在教職工和黨員干部中開展“四職”(職業道德、職業責任、職業紀律、職業技能)教育,堅決抵制教師中的有償家教、以教謀私、賭博打牌等不良行為。教師愛崗敬業,廉潔自律意識增強,治學有“學德”,執教有“師德”。

      三、開展廉政宣傳活動,做好預警防控工作

      今年5月,在學校黨委領導下,開展了以“廉潔辦學,廉潔從教,營造風清氣正環境”為主題的黨風廉政建設宣傳教育活動。在全校教職工中開展“揚清正廉潔之風、辦人民滿意教育”為主題的教育活動,在全體學生中開展“憎腐崇廉”為主題的“廉政文化進校園”教育活動。學校被縣教育局黨委表彰為“黨風廉政建設先進單位”。

      8月下旬,學校黨委啟動腐敗風險預警防控工作,于9月初在全校各年級、處室所有工作崗位上全面推開。腐敗風險查找、預防、控制環環相扣,動態管理,突出長效性和指導性。學校辦公室在校黨委領導下,先后制定、修改、完善了《議事決策制度》《重大事項報告制度》《黨內重大決策征求意見制度》等腐敗風險預警防控配套制度。學校以廉政促勤政,以廉政促教風、學風,增強了凝聚力、向心力,推動了學校各項工作持續、健康發展。

      四、開展政風行風評議,認真執行五務公開

      在學校黨委領導下,制定行評工作實施方案,做好工作部署;采取多種形式進行宣傳教育,開辟行風評議專欄,公布行風評議舉報電話,把開展行評工作的`目標、內容、方法步驟、措施以及師生、家長反映的熱點、難點問題,在校務公開欄上公開。以轉變工作作風、提高師資隊伍素質和樹立服務觀念為重點,做到思想認識領先、整改行動領先、行風建設領先,確保學校各項工作再上新臺階。認真執行校務、黨務、財務公開制度。

      開展黨務、政務、校務、財務、事務“五務公開”,內容、程序、時間、管理規范,接受師生和社會監督。優秀評選、文明表彰、教師評聘,制度健全,機制完善;教育教學、安全衛生、學校收費,逐層落實,逐層公示。

      五、做好各項常規工作,發揮行政綜合職能

      1、做好辦文、辦會和辦事工作

      一年來,學校辦公室完成學校(黨建)工作計劃、工作總結,以及各種會議材料、領導講話和其他相關的計劃、總結、函二百余份;收到上級部門、教育主管部門、兄弟學校各類文(函)件400余件;全年圓滿完成了各種大小會議近40次;處理群眾來信、來訪8次。

      文件制發、處理,符合黨委、x有關規定要求。收文、發文、閱文、保密、復印、借閱、清退、銷毀、印信管理等均按規定進行,無差錯現象。即時傳達領導指示,即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證了學校上下政令暢通。

      做好車輛的調配、使用和管理工作。

      2、做好對外宣傳工作

    辦公樓搬遷方案14

      站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配,先制定以下搬遷方案:

      一、目的:

      為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。

      二、以行政部為首成立搬遷小組;

      組長:武楠

      副組長:李海廣

      組員:劉輝,李雙,崔玉凡

      職責:

      1、組織公司搬遷的全面任務;

      2、討論制定公司搬遷的任務方案;

      3、協調搬遷過程中出現的情況;

      三、搬遷準備:

      1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。

      2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。

      3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標簽,方便歸置。

      4、對于董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數據線,并統一貼好標簽。

      5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。

      6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

      四、搬遷到新址;

      1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的.位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

      2、由組長安排人員對董事,總經理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。

    辦公樓搬遷方案15

      大家好!20xx年在忙碌與充實中渡過,回首這一年的工作歷程,受益匪淺。我從20xx年xx月份進入xx公司,到現在已經有xx個多月的時間,進入公司以來,在部門領導和同事的耐心指導,以及自己辛勤努力下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境及工作流程,并順利完成了綜合辦公室各項工作,個人的綜合素質方面也有了更進一步的提高,F將入職以來的工作情況匯報如下:

      一.盡心盡責,努力做好日常工作

      辦公室是一個綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、橫向協調的樞紐部門。辦公室工作線多面廣,我主要做了如下工作:1、認真做好綜合辦公室的文件起草、整理工作,按照公司的要求擬定綜合性文件,認真做好公司各類文件的收、發、登記和督辦工作,以及對各類文件資料的整理存檔工作。

      2、認真做好考勤、差假管理,準時、準確的做好員工考勤、出差、加班、請假情況的統計,公司在11年10月份引進了指紋考勤機,使考勤管理進一步加強。

      3、認真、嚴肅的做好人事勞資、社保繳納工作,不徇私舞弊,及時、準確的完成每月的核算工作。

      4、做好公司公章、合同章、辦公室章的管理工作,各類用章做好詳細登記,嚴格執行用章管理規定。

      5、完成公司各項會議、接待等后勤工作,對在公司召開的`會議,會前做好會務準備,會議通知、室內衛生、桌椅擺放、會前簽到、會議拍照等各項工作,會后整理會議記錄,保證會議圓滿完成。6、認真做好檔案管理工作,嚴格按照對檔案進行管理。對公司各種需要歸檔的資料進行接收、整理、歸檔、存檔、借檔等各項工作。

      7、認真做好人事招聘、對外接待、外聯事務、電話接聽、客戶投訴、收發傳真、上傳下達、衛生考核等工作。

      8、認真、及時、高效的完成領導交辦的其他工作,積極配合其他同事做好工作。

      二、個人工作中的不足處

      入職以來,我認真的對待每一項工作、認真遵守公司各項規章制度、熱心的為同事服好務;在業余時間,通過各種渠道學習關于燃氣方面的知識,努力提高自己的綜合素質及業務水x。但也存在一些不足之處,主要表現在:

      1、燃氣行業理論知識、施工操作流程、燃氣業務技能等方面不熟悉,制約自己創造性工作思路的發揮,使工作做起來顯得不夠完善。2、對外聯絡部門不熟悉,影響了部分工作效率。三、今后努力方向

      繼續做好綜合辦公室的各項事務,充分發揮個人的潛力,為使個人步入一個新的臺階,重點加強以下方面的學習:

      1、提高燃氣行業的各種知識及業務流程,加強與本部門相聯系的其他部門熟悉度,以便快捷有效的開展各項工作。

      2、在“精細化”和“創新”上下功夫,使各項工作規范化、流程化,提高自身工作的效率。

      3、提高自身知識水x,自己在工作外時間,多學習多培訓各方面的管理知識,擴大視野,努力充電。

      4、在工作中專心、用心、細心,使自身適應公司的快速發展,提高自身的綜合素質。

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