企業管理制度通用15篇
在社會一步步向前發展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的企業管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業管理制度1
第一章總則
1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用“5s”管理方法、現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗收入庫
3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(必須先驗收,后辦交接手續),核對清點物資名稱、規格、型號、數量是否與申購單一致,對與申購單不符的,應停止接收,同時向倉庫主管(或公司分管領導)反映。核對相符的,進行接收;接收完畢,應在送貨單上簽字,并/或開具入庫單。倉管員應當認識到簽收是經濟責任轉移的法定證明。
4、所有購入物資,原則上應先入倉庫,再領用。物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入合格品區貨位,更不準投入使用。對于經分管領導批準的生產急用物料,采購后直接被生產領用的,事后應憑生產部門負責人簽字的采購單據,到倉庫辦理入庫手續,同時辦理出庫手續。
5、材料合格,保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,一式三聯,一聯倉庫留存,二聯交入庫方據此向公司結算,三聯連同送貨單(或托運單、發票)交材料會計。
6、不合格品,應及時與供應商聯系處理,并放入驗退區,隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。
7、驗收中發現的問題,要及時通知倉庫主管(或公司分管領導)和經辦人處理。貨到而票未到的,應及時向經辦人反映查詢,以確認是本公司所購貨物。
第三章物資的儲存保管
8、倉庫應將倉庫平面規劃圖懸掛在顯目處,圖上應標示出通道位置、消防設備位置、門窗位置、電源開關位置及區劃用途。待驗區、合格品區、驗退區應劃線標識。
9、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分片,標識清楚;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的.次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
10、倉管應對各項物料設立“物料購、領、存卡”,凡購入,領用物料,應立即做相應的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。貨物卡應掛放在相應物料區的顯眼位置。
11、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到標識顯目,過目見數,檢點方便,成行成列,規范整齊。
12、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告倉庫主管(或公司分管領導),分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;一經發現,嚴肅處理。
13、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求(即:不銹,不潮,不凍,不霉,不腐,不變質,不揮發,不漏,不爆,不混),務使企業財產不致發生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
14、化工原料應按其化學屬性,分區存放,嚴禁將液狀化工物資與粉狀化工物資混放、相鄰堆放,嚴禁將易發生化學反應的化工物資相鄰堆放。
15、保管物資,未經公司分管領導同意,一律不準擅自借出(指公司以外的單位或個人借用);總成物資,一律不準拆件零發,特殊情況應經公司分管領導批準。
16、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(包括電焊)需經保衛部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
17、生產過程中產生的廢料,應歸入指定存放位置,由公司統一處理。
第四章物資發放
18、按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優材劣用,以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
19、各部門領料,應填制《領料申請單》,經部門領導簽字,貴重物料應經分管領導批準,方可向倉庫領料。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應按限額供料;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,已經超過預算費用的領料人未辦審批手續,不得發料。領料單一式三聯,第一聯倉庫留存,第二聯交材料會計,第三聯交領料人(領料人交車間核算員)。
20、調撥材料(指本公司倉庫與倉庫,公司所屬企業之間的材料往來),保管員根據生產計劃或生產指令發料。
21、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆另的,本著節約的原則,都應拆另供應,不準一次性發料。
22、發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
23、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關事項
24、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,日報、月報及時。按物料品名、規格、型號、顏色設置賬頁,賬簿每年應更新。
25、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
26、創造五無倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,促進創五無倉庫的開展!拔鍩o”――無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無鼠患;
27、保管員調動工作,應辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,倉庫主管見證,報行政部存檔,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予行政處分。
28、庫存盈虧,反映保管員的工作質量。保管員應力求做到不出差錯。
企業管理制度2
1 范圍
本標準規定了項目工程(質量)管理部主任的任職資格、安全職責與要求、檢查與考核等內容。
2 規范性引用文件
gb/t 15498-20xx 企業標準體系-管理標準和工作標準體系
公司安全生產崗位職責
公司崗位說明書
3 任職資格
本崗位人員應符合公司人力資源部崗位任職要求。
4 安全職責與要求
4.1負責編制施工組織設計中的安全技術措施和專項安全技術措施,編制重大危險源、施工重大危險源和重大事故隱患治理的專項安全技術措施及應急救援預案。
4.2組織制定各級安全技術交底規定并監督落實。負責開展安全技術及安全設施的科技創新,在推廣使用新技術負責新工藝、新材料和新設備時,及時組織制訂安全操作規程,并教育和培訓操作人員的`安全知識和安全技能。
4.3負責對外協(勞務)隊伍在環境治理、安全生產、文明施工等方面的技術指導和安全監督。
4.4制定本部門專項專業安全檢查計劃,負責檢查項目部、分包隊伍的質量管理體系和安全生產的保證能力,排查治理因工程質量問題可導致的生產安全事故的隱患,并將檢查后的處理意見和整改結果及時報項目領導及安全部門備案。
4.5對工程項目物資設備采購過程中,滿足職業健康安全要求的符合性進行督促檢查。
4.6參加由工程質量問題導致的安全事故的調查、分析工作。
4.7協助有關部門參加安全生產大檢查,參加現場安全防護設施的驗收,參與生產安全事故的調查處理。
5 檢查與考核
5.1由主管部門按照本標準進行檢查。
企業管理制度3
第一章總則
第一條為提高工作效率、創造良好工作環境,特制訂本制度。
第二條本制度適用于集團公司及所屬各分(子)公司、部門的辦公管理,各公司也可依據本制度精神自行擬定相應制度。
第二章辦公紀律管理
第三條愛崗敬業,保持積極的工作狀態,認真負責地完成本職工作和領導布置的工作任務。
(一)員工須服從領導安排;
(二)對工作范圍內的事件盡職盡責,對個人能力范圍內的工作行為須負全部責任;
(三)承諾或會議任務應按期完成。
第四條保持良好的工作秩序,樹立良好的工作形象。
(一)工作時間不大聲喧嘩、不唱歌、不打鬧嬉戲;
(二)上班時間不得穿背心、短褲、拖鞋;男職員不準留長發,女職員不得穿超短裙。
第五條認真履行保密義務,做好保密工作。
(一)嚴格遵守公司規章制度,做到不該去的地方不去,不該問的'問題不問,不該說的不說;
(二)未經同意,任何人不得亂翻別人桌上文件、物品;
(三)辦公室無人時,須鎖好門窗。因工作需要離開崗位時應將桌面上文件收起放好,并將電腦處于鎖定或其他狀態。
第六條注意辦公環境衛生,養成良好工作習慣。
(一)廠區內不準隨地吐痰或亂扔雜物;
(二)廠區或者庫區內不準吸煙;
(三)辦公場所注意講究衛生,保持良好的工作環境,做到辦公場所無蚊蠅、無灰塵。
第七條愛護公司財物,養成勤儉節約的良好習慣,提高成本意識。
(一)不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品;
(二)按照相關要求使用辦公用品或車間設備;
(三)愛護公司財物,不損壞公司財物。
第八條禮貌待人、文明用語,樹立良好個人形象。
第九條愛崗敬業,嚴肅工作紀律,上班期間不做與本職工作無關的事。
(一)不竄崗、閑聊、吃零食、唱歌、談論(包括利用電話談論)或爭執與工作無關的事;
(二)不看報紙、雜志等與工作無關的資料;
(三)不會見朋友、親屬等與工作無關的人員;
(四)接聽私人電話應盡量控制在3分鐘內;
(五)上班時間內不偷懶睡覺。
第三章電話使用、接聽管理規定
第十條電話使用
(一)電話使用必須使用禮貌用語,電話接通后必須自報部門、單位;
(二)電話使用語言應簡明,切忌語言含糊不清;
(三)不利用公司辦公電話撥打私人電話;
(四)任何人員在利用電話進行交談時應有強烈的保密意識,不得與無關人員談論公司事務,不得在無關人員在場的情況下討論涉及公司秘密的事項。
第十一條電話接聽處理
(一)辦公人員接聽電話時必須使用禮貌用語,應有較強的隨機應變能力;
(二)重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內容記錄并及時傳達、回復;
(三)語言要求:規范禮貌、簡潔耐心;
(四)電話接聽時說:'您好+單位名稱';電話結束時說'再見!';
(五)對方撥錯號碼時,不要說'打錯了'就馬上掛斷電話,而應禮貌地說:'我想您撥錯號碼了';
(六)接聽電話要及時,一般電話鈴響不得超過3聲;
(七)為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況時可適當延長);
(八)原則上不允許接聽私人電話,經領導批準后接聽私人外線不得超過3分鐘;
(九)領導無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,須靈活處理,可詢問對方詳細情況與來電事由以決定領導是否接聽。
第十二條傳真接收處理
(一)做到及時接收傳達并做好接收登記工作,保證信息快速暢通;
(二)保密性文件要做好保密措施,不能隨意放置在辦公桌上,并及時通知相關人員承辦處理。
企業管理制度4
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的`標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責,區域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。
四、責任區衛生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,積極主動地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優工作的內容。
公司衛生間管理制度
衛生間管理是企業管理水平和員工文明素質的綜合體現,為樹立良好的企業形象,創造一個干凈、衛生的生活環境,特制訂本制度:
一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責,其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。
二、衛生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時維修。
三、訂時打掃,全天保潔,通風良好,做到各種設施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款10元。
四、衛生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網,地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款10元。
五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發現一次罰款20元。
六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛生設施者,將根據情節輕重罰款50—100元。
衛生管理準則
1、本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生,特訂定本準則。
2、凡本公司衛生事宜,除另有規定外,悉依本準則行之。
3、本公司衛生事宜,除總務及生產單位(安全衛生委員會)負責外,全體人員,須一體確實遵行。
4、凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。
5、各工作場所內,均須保持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。
6、各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。
7、各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。
企業管理制度5
1、質檢員必須持證上崗,明確質檢員崗位責任制。
2、施工現場質量檢查工具必須配備齊全。
3、各項質量管理制度齊全,開工前必須上墻。
4、現場必須配置齊全現行的工程施工質量驗收規范。
5、分項工程施工時,各專業施工隊伍必須設專職質檢員。
6、發生質量事故(直接經濟損失達1000元以上,為本公司質量事故)應立即停工,并召開全公司質量事故現場會,對事故責任者嚴肅處理。
7、發現甲方外委隊伍在施工過程中,出現質量問題應立即出具工程質量檢查報告,抄送監理單位、建設單位、公司,并有收件單位收件人簽字回執。
8、竣工單位工程:
8.1、單位工程竣工后必須建立用戶滿意服務小組,本著以用戶為服務中心的原則開展工作。成員由項目經理、技術員、質檢員三人組成,并上報公司。
8.2、用戶滿意小組必須由本單位有責任心、有耐心、高素質、懂專業的`人員組成。
8.3、工程辦理竣工手續時,將用戶滿意服務小組人員名單上報公司質檢部。
8.4、工程竣工填寫用戶住房使用說明書時,須將用戶滿意服務電話、服務人員姓名填寫在說明書內,以便用戶有問題及時取得聯系。
8.5、項目部成立回訪組(經理、技術、質量),負責處理一切售后服務工作。
企業管理制度6
為了加強企業的安全生產管理,保證企業安全,保障人民生命財產安全,根據國家的有關法律、法規,結合本公司的實際,制定本制度。
一、安全生產檢查制度
企業必須建立和健全安全生產檢查制度。組織生產崗位檢查、日常安全檢查、專業性安全生產檢查。具體要求是:
。ㄒ唬┥a崗位安全檢查。主要由職工每天操作前,對自己的崗位或者將要進行的'作進行自檢,確認安全可靠后才進行操作。內容包括:
1、設備的安全狀態是否完好,安全防護裝置是否有效;
2、規定的安全措施是否落實;
3、所用的設備、工具是否符合安全規定;
4、作業場所以及物品的堆放是否符合安全規范;
5、個人防護用品、用具是不回準備齊全,是否可靠;
6、操作要領、操作規程是否明確。
。ǘ┤粘0踩a檢查。主要由各部門負責人負責,其必須深入生產現場巡視和檢查安全生產情況,主要內容是:
1、是否有職工反映安全生產存在的問題;
2、職工是否遵守勞動紀律,是否遵守安全生產操作規程;
3、生產場所是否符合安全要求;
4、安全通道及安全疏散門是否暢通。
。ㄈ⿲I性安全生產檢查。主要由企業每年組織對電氣設備,機械設備、危險物品、消防設施、防塵防毒、廚房、集體宿舍等,分別進行檢查。
二、安全生產事故隱患排查制度
為加強安全生產事故隱患的排查和管理,確保企業安全生產,保護職工在生產過程中的安全與健康,全面實現全安全生產目標,特制定以下事故隱患整治制度。
。1)對查出的不安全隱患,做到“四定”,即定人員、定項目、定時間、定經費,確保隱患整改落實,并將整改落實情況報相關部門驗收備案。
。2)對暫時不能整改的隱患,要采取強制性防護措施,并分別納入技術措施安排和檢查計劃內,落實限期整改。
。3)凡不按要求及規定標準落實隱患整改任務的人員,因此而釀成不良后果的,將依照有關法律法規進行處理,直至追究法律責任。
三、安全事故隱患整改制度
1、企業安全員及其他操作人員發現隱患,要認真對待,及時整改。任何部門,任何人不能以任何借口推諉。
2、一般隱患必須在當天整改,重大隱患視情況在最短時間內整改到位。
3、整改后必須經企業安生生產主管部門或企業安全管理員驗收合格,方能投入使用。
四、安全培訓教育制度
1、本企業各安全責任人必須接受相關的安全培訓教育,確保有資格上崗。
2、本企業新招員工上崗前必須進行車間知識教育。
3、企業對全體職工必須進行安全培訓教育,應將按安全法規、安全操作規程、勞動紀律作為安全教育的重要內容,并保證職工有資格上崗。
五、生產場所及設備安全措施
1、企業必須嚴格執行國家有關勞動安全和勞動衛生規定、標準,為職工提供符合要求的勞動條件和生產場所。
2、生產場所應整齊、清潔、光線充足、通風良好、人行道、車道應平坦暢通,通道應有足夠的照明。
3、在生產場所內應設置安全警示標志,緊急通道和出入口應設指示牌。
4、企業不得將生產作業場所、倉庫與職工宿舍混為一體,生產作業場所、倉庫嚴禁住人。
5、企業的生產設備及其安全設施,必須符合如下要求:
。1)生產設備必須進行正常維護保養,定期檢修,保持安全防護性能良好;
。2)發生強烈噪音或震動的生產過程及設備,應采取隔噪、隔屏蔽等有效防護措施,生產場所的噪音強度應符合《工業企業噪聲衛生標準的規定》;
。3)各類電氣設備和線路安裝必須符合國家標準和規范;電氣設備要絕緣良好,其金屬外殼必須具有保護性接地或接零措施;
六、安全生產值班制度
1、逢節、假日、夜間必須安排人員值班,并將主要領導的電話放于明顯位置,遇緊急情況隨時聯系。
2、值班人員不得擅自離開廠區,發現視情節累重予以懲罰,直到開除。
3、值班人員要做好防火防盜工作,定時在廠區內各處巡查。
4、遇陌生人進廠,值班人員問明來意,決定是否放行。
企業管理制度7
一、目的
為保證公司正常的財務報銷運作,規范員工的報銷流程,使公司員工出差管理系統化,特制定本制度。
二、范圍
公司全體員工
三、職責
1、各部門主管負責審核本部門員工的借款報銷申請;
2、財務部負責復核相關申請,發放相應款項,處理發票等單據;
3、人力資源部和財務部共同推進、監督流程的執行及改善;
四、程序
1、個人借支及報銷
2.1.公司員工因公借款必須先填寫《借支單》并出具相關證據,經部門主管批復后報財務部審核;
2.2.報銷費用必須使用有效憑證,并如實填寫《費用報銷單》;
2.3.報銷審批權限根據《財務審批授權表規定》執行;
2.4.經理級以上人員的`報銷需由總經理書面簽核或郵件回復批準;
2.5.個人因公借支在公務履行完畢后應及時報銷并清償所借款項,報銷及清款期限為借款日起一個月內,逾期未結清者應提早向財務部作出合理書面解釋,并辦理續期申請,否則將從借款員工工資中扣除;
2.6.員工離開公司前必須結清所有款項,離職《移交清單》由員工所在部門主管檢查,不合之處及時更正,如果離職后再發現有財物、應收款項虧欠未清的,應由該部門主管負責追索;
2.7.暫借經費嚴格執行“一事一借,前清后借”的原則;
2、國內出差
2.1.出差規定
2.1.1公出人員應經部門主管同意,并提供書面出差計劃;
2.1.2公出人員出差需事先通報人力資源部,說明出差事由及出發、返回時間,并報行政助理備案考勤;無通報者可視為曠工。
2.1.3如需事先預支款項,請在《出差申請表》中填明借款金額,經部門主管批準后交財務部審批及領;
2.1.4出差行程日一律不得申報加班,節假日例外;
2.1.5出差員工完成任務后,應立即返回公司,不得借故逗留或辦理私事;
2.1.6如因個人原因確需額外逗留的,應提前辦理休假手續,逗留期間所產生之費用自行負擔;
2.1.7如因病或其它未知事故滯留時,應及時電話通知部門主管,并在回公司后添附有效證明,經主管審核后,方能報銷滯留期間住宿費及其它必要費用;
2.1.8出差費用應在返回后一周內憑發票報銷,逾期者需向財務部門提供合理解釋,超過一個月且沒有合理解釋的發票不予報銷。
2.1.9出差員工應當及時向直屬上司提交書面出差報告,其中包括:
a、出差地、日程、目的地;
b、出差處理事項;
c、出差條件及意見;
2.1.1所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;
2.2.交通工具
2.2.1公司員工出差應選擇大眾交通工具;
2.2.2員工在本市辦理公務,應使用大眾之交通工具,如公共巴士或地鐵。
2.2.3近距離或不趕時間的情況下,可選擇汽車或火車;
2.2.4在以下情況可以使用計程車:
a、時間緊急;
b、攜大量現款;
c、有客戶陪同;
d、無簡易交通之地段或無班車情況。
2.2.5交通費用實報實銷。
2.3通信費用
2.3.1公司將根據業務需要及職務類別給予員工報銷相應的通信費用(參閱《財務報銷費用細則》);
2.3.2通信費用的報銷主要用于銷售部門與客戶聯系時所發生的費用;
2.3.3嚴禁營私舞弊行為,一經發現取消其通信費用報銷資格;
2.3.4通信費用應及時申報,隔月作廢。
2.4住宿費用
2.4.1根據各地區消費水平的差異,公司對住宿費實行按地區按行政級別對待:
2.4.2行政級別分為經理和員工;
2.4.3地區分為
a類消費區(深圳、北京、上海)
b類消費區(廣州、青島、大連、長春、沈陽、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門、西安等)
c類消費區(武漢、長沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟南、吉林、內蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等)
2.4.4具體費用請參閱《財務報銷費用細則》;
2.4.5如有兩位以上同事同時出差,住宿以雙人住為原則;
2.4.6如在出差當地公司備有宿舍,員工住宿以此作為首選;
2.4.7如陪同客戶同行,經主管批準后可與客戶住同一酒店。
2.5應酬費用報銷規定及膳食補助
2.5.1應酬費需在出差前征得本部門主管同意方能報銷;
2.5.2公司為在外出差的員工提供餐費補助;餐費補助按實際出差時間算,中午12時至夜里12時出差的按半天算;
2.5.3如有報銷餐費的,或由對方單位負責支付用餐的,則取消當日補助,具體按實際情況計算;
2.5.4本市出差,不再另報銷餐費,夜間返回的(19:00以后)按餐費標準補助誤餐費。
2.5.5在外留宿實行每日餐費補助;
2.5.6餐費補助費用請參閱《財務報銷費用細則》。
3、國外出差
3.1出差規定
3.1.1所有國外出差均需報請總經理批準;
3.1.2出外出差人員之差旅費,按出國目的地標準支給;
3.1.3一日跨越兩地區者,其生活費金額以當地留宿之地區為報銷標準;
3.1.4出差行程日一律不得申報加班,節假日例外;
3.1.5所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;
3.2交通工具:
3.2.1一律經濟客位,總經理以上且航程3小時以上可乘商務客位;
3.2.2海陸上交通工具不分等級,但以經濟實惠,安全快捷為原則;
3.2.3乘坐國外航線之旅費,應以旅行社發票為原始憑證。市內往返機場請搭機場巴士,或搭出租汽車前往巴士站?偨浝硪陨峡勺孕羞x擇。
3.3臨時費用:
3.3.1出差期間與公司必要聯絡之電話費及因公交際應酬之費用可隨附單據按實報銷;
3.3.2出差人員隨帶私有物品如有超重,托運費用自行負擔。如屬公物可按合法憑證報銷;
3.3.3交際費及其它特別開支由需在出差之前申報并由上級主管批準后方能報銷;
3.3.4員工出國如有公司安排住宿者或用餐者,不報銷住宿費和餐費。
3.4差旅費用請參考《財務報銷費用細則》:
五、相關文件:
1、財務報銷制度實施細則
2.財務審批授權表規定
企業管理制度8
第一條目的:為適應廠發展對人力資源配置之需,特制定本制度。
第二條范圍:本制度規定本廠的人力配置具體管理內容,包括招聘計劃、招聘實施、甄試、員工錄用、試用與轉正、簽訂勞動合同、異動、離場等。
第三條權責:本廠的用工統一由廠部管理。
第四條招聘計劃
1.用人部門(車間)因以下原因需要招聘人員時,可向廠部口頭提出招聘申請。 ⑴因員工離職造成職位空缺需要補充的;
、埔蚬ぷ髁吭黾、產能增加導致的定員增加的。
2.廠部核查各部門人力資源編制、配置情況,檢查廠現有人才儲備情況,并依“內部調整優先”的原則作如下處理:
若內部調整能滿足崗位空缺需求的,則進行內部調整。
若內部調整不能滿足崗位空缺需求的,則對外發布招聘信息,向社會實行公開招聘。
第五條招聘實施
1.廠部根據招聘人員的數量、任職條件、工作要求,作如下處理:
、艑佟皟炔空{整優先”的,在2個工作日內進行調動調整;
、茖賹ν庹衅傅,應結合人才市場情況,確定招聘渠道:
、俅笠幠、多崗位招聘時,可通過招聘廣告、參展人才交流會等。
、谡衅溉藛T不多且崗位要求不高時,可在廠大門及附近道路側發布招聘信息。
、壅衅父呒壢瞬艜r,可通過網上招聘,或者通過獵頭廠推薦招聘。
2.廠部根據招聘需求準備以下材料:
、耪衅笍V告,包括本廠基本情況、招聘崗位、應聘人員基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。
、茝S的宣傳資料如《員工手冊》、《產品圖冊》、產品成果簡介等資料。
、怯糜诿嬖嚨摹缎聠T工錄用審批表》;
、劝才琶嬖嚨摹睹嬖囃ㄖ沸l紙(外出參加招聘會才用)。
3.招聘時,廠部(或現場招聘人員)收集求職者的應聘資料,并作以下處理:
、艑刚吆啔v進行初步審查、篩選,重點是身份證明、個人工作經驗、薪酬要求、簡歷填寫的質量等;
、仆宦毼坏膽负啔v集中放置一起,便于甄試;
、菍Τ醪酱_認符合錄用條件的人員安排其到廠參加面試;
、葘Σ环箱浻脳l件者應當面致謝或婉言拒絕,并將其應聘資料集中處理或退還。
第六條甄試
1.甄試一般以面試為主,必要時可結合筆試或操作考試。
2.廠部負責對應聘者的背景進行調查,并對用工基本條件進行把關;用人部門負責對應聘者是否具備所應聘職位的技術、知識、身體條件進行把關。
3.甄試的操作
、殴と说拿嬖囉蓮S部與用工部門共同進行;
、埔话愎芾砣藛T的面試由廠部初試,然后轉呈總經理復試,或由總經理直接面試;⑶主管及以上職位的管理人員,由總經理直接主試;
、壬婕安僮魃a崗位的人員,應加操作面試;
4.認真審查應聘者的相關資料:應聘者填寫的《新員工錄用審批表》(個人簡歷)、證件近照2張、身份證、居住證、學歷證,工程技術人員或專業技術人員還應查驗學歷、職稱證等,技術工種工人還應查驗技術等級證或上崗證;
1.經批準錄用的人員,由廠部辦理錄用入職手續:
、磐ㄖ讳浻谜呷肼殨r間、需攜帶的相關證件資料;
、仆晟啤缎聠T工錄用審批表》;
、菍彶楹藢ο嚓P證件與復印件,并收取其復印件
、绒k理臨時廠卡;
、尚柙趶S就餐者辦理餐卡;
、市柙趶S集體宿舍住宿者,辦理住宿手續;
、寺毲芭嘤枺ㄈ壈踩逃牡谝患墸,培訓完畢須讓被錄用者在培訓表上簽名確認;⑻設立考勤卡;
、蛶П讳浻谜撸ㄟB同考勤卡)到用工部門報到。
2.用工部門在接到被錄用者后,應進行第二和第三級安全教育,并讓其簽名確認;
3.廠部門立即建立被錄用者的人事檔案,并轉財務部存。
第八條新員工的試用與轉正
1.新員工試用期為1-3個月,個別特殊情形的可另行約定試用期。
2.試用期未滿,表現突出,成績優秀者,可由用工部門書面提出提前轉正申請,辦理提前轉正手續;
3.試用期滿,用人部門對試用者的表現進行考核評價,合格者,如期辦理轉正手續;
4.試用期表現不佳,已證明不符合錄用條件者,由用工部門提前通知其辦理離場手續;
5.試用期滿考核不合格者,可根據不同情況作如下處理:
、挪环箱浻脳l件的予以辭退;
、七_不到上崗要求的延長試用期,但延長的試用期不得超過1個月;
、沁_不到上崗要求但卻符合其他工種(崗位)錄用條件的,變換工種(崗位)另行試用。
6.試用人員轉正時,應辦理正式廠卡;屬管理職位的員工,在轉正的同時,由總經理簽發所任職位的《任免通知書》;
第九條勞動合同的簽訂:凡入職者,一個月內必須簽訂勞動合同,勞動合同期限一般為一年,期滿后可續簽。
第十條異動
1.異動包括員工的調崗、升職、降職、免職等。
2.調崗
、艈T工在部門(車間)內部一般工種間的調崗,由各部門(車間)自行辦理,既可臨時的,也可固定的;
、茊T工在部門內部由普通工種調為技術工種,應報廠長批準;
、菃T工跨部門(車間)調崗,由廠長統一安排;
、炔块T(車間)不得隨意將生產工人調為電工、機修工、司機、管理人員等,如確需要,應報廠長批準。
3.遷升、降職、免職
、艈T工的升職、降職、免職由以下情形決定:
一是由廠領導決定起用、降職、罷免的;
二是經廠獎懲制度和有關制度考核符合升職、降職、免職條件的;
三是參加廠管理職位招聘考核獲得錄用而升職的。
、茊T工的升職、降職、免職由廠部按規定填寫《員工異動審批表》,及《任免通知書》,報總經理批準。
4.員工異動中跨部門調崗、升職、降職、免職等,必須辦理《工作交接手續清單》:⑴調離者,應將自己原職位的工作移交給接手者;如一時沒有合適的接手者,則該崗位的上級領導作為該崗位的代理人來接手。
、普{入者,應接手原任職者移交的工作;如原崗位空缺,其工作由該崗位上級領導代理的,代理者應將該崗位工作內容如數移交給調入者。
、眴T工離場分為辭工、辭退、除名、開除等,同時解除勞動合同。
2.員工辭工
、庞邢铝星樾沃坏,員工可以辭工:
試用期內的;
合同期滿不再續約的`;
符合國家規定的;
、茊T工因其他原因要求辭工的,應提前30天用書面形式通知廠。
3.辭退員工
、艈T工有下列情形之一的,廠可以予以辭退:
在試用期間不符合錄用條件的;
嚴重違反廠規章制度符合《員工獎懲制度》辭退條件的;
勞動合同期已滿,廠不須繼續聘用者;
、茝S因其他原因辭退員工的,將提前30日用書面形式通知被辭退者。
、菑S辭退員工,由廠部填寫《員工離職手續完備表》經廠相關領導批準后。
4.除名
、艈T工連續曠工3天及以上,或當年累計曠工10天者予以除名;
、茝S對違紀員工的除名由廠部填寫《員工離職手續完備表》報廠領導批準。
、菑S對違紀員工的除名,將用文字形式在廠內予以公告。
5.開除
、艈T工有觸犯國家法律及嚴重違反廠制度達到開除條件的,立即予以開除。
、崎_除員工,由廠部填寫《員工離職手續完備表》報廠領導批準。
、菑S對違紀員工的開除,將用文字形式在廠內予以公告。
6.離場手續:
、殴ぷ饕平唬河呻x場員工所在部門、車間主管的監督下進行,包括崗位職責、工作內容、文件圖紙資料、文具用具、工作工具、電腦、及其他相關內容,并由接收人和主管簽名確認。
、苽}庫的清退:并由倉庫管理人員簽名確認;
、秦攧詹壳逋耍呵房罨蚪杩钋逋,并由財務人員簽名確認;
、葟S部清退,并由廠部經辦人員簽名確認:
技術資料、圖紙、書籍、
《質量手冊》、質量文件、質量資料
廠配給的通訊器材退還
《員工手冊》退還
廠卡退還
宿舍領用品退還
宿舍住宿費用(電)費結算
考勤情況及工資結算
發放《離場放行通知》
第十二條審批權限
1.增補人員,在定編內的空缺補員廠長審批;新增編制的增員,由總經理審批。
2.《新員工錄用審批表》由廠相關領導按職權審批。
3.《員工異動審批表》由廠相關領導按職權審批。
4.《任免通知書》由總經理簽發。
5.《員工離職手續完備表》,由廠相關領導按職權審批。
第十三條附則:本制度自公布之日起實施。
第十四條相關表格:下列相關表格在填寫完整后,一律由財務部存檔。
《增補人員申請單》
《新員工錄用審批表》
《錄用通知書》 《員工異動審批表》 《任免通知書》
《工作交接手續清單》 《員工離職手續完備表》 《離場放行通知》
企業管理制度9
第一章 總則
第一條 為加強建設工程安全生產監督管理,保證施工現場安全文明施工,依據《中華人民共和國安全生產法》、《建設工程安全生產管理條例》、《貴州省建設工程安全生產管理辦法》等法律法規及相關安全檢查標準的規定,結合我州建設工程施工現場安全實際,制定本評分辦法。
第二條 凡在本州從事工程新建、改建、擴建施工的單位和個人必須遵守本辦法,本辦法實行扣分制,滿分100分,實行施工過程巡查扣分,每年年終對企業匯總得分,計算最終扣分率,并依據最終扣分率給予相應獎懲。
第二章 巡檢工程施工現場評分標準
第三條 未按照規定設立項目安全生產管理機構,配備現場安全生產管理人員,并持證上崗(建造師未持b證扣4分,安全員未持上崗證和c證每1人1分,所有證件必須為建設行政主管部門頒發)(共計5分,扣完為止)。
第四條 基坑深度超過2米的基坑臨邊無防護措施,沒有方案或方案未履行簽字審批(以審批表為準)(共計5分)。
第五條 文明施工(共計20分、扣完為止)
1、施工現場未做四周圍檔,未實行封閉管理,扣5分;
2、大門口處未掛五牌一圖,扣5分;
3、施工現場危險部位未設置安全警示標志,扣5分;
4、施工現場未設置消防通道、消防水栓,配備消防設施,滅火器材,扣5分;
5、在建工程未竣工驗收備案兼作住宿的,扣10分。
第六條 施工用電(共計15分、扣完為止)
1、使用不規范自制配電箱或配電箱無閘刀,扣3分;
2、未落實“三相五線”,扣5分;
3、未做到“一機、一閘、一漏、一箱”,扣3分;
4、架線不規范,亂接亂搭,扣3分;
5、大型機械外殼未做保護接零,扣3分;
6、現場電工無證上崗,扣5分。
第七條 “三寶四口”(共計15分、扣完為止)
1、高空作業不系安全帶,扣10分;
2、正在施工作業人員不戴安全帽,扣3分;
3、樓梯口、電梯井口、預窗洞口、坑井未設安全防護,扣4分;
4、陽臺、樓板、屋頂未設防護,扣3分;
5、通道口頂棚及臨時施工棚頂未設置雙層防砸棚,扣2分。
第八條 物料提機及塔吊(共計15分、扣完為止)
1、使用明令淘汰物料提機,扣15分;
2、物料提升機及塔吊未經專業機構檢測,檢驗合格取得安全使用證投入使用的,扣5分;
3、委托或發包給不具有相應資質的單位承擔施工現場安裝,拆卸施工起重機整體提升腳手架、模板等設施,扣5分;
4、安裝無驗收手續,拆卸無方案審批,扣5分;
5、連墻桿位置連接不符合要求,扣5分;
6、樓層卸料平臺未做定型門,扣20分;
7、纜風繩不使用鋼絲繩,扣2分;
8、塔吊卸料平臺搭設不規范,扣5分;
9、特種作業人員無證上崗的`,扣5分。
第九條 施工腳手架(共計20分、扣完為止)
1、使用竹腳手架且搭設不規范,未搭設全封閉雙排鋼管腳手架,扣20分;
2、沒有方案或方案沒有履行簽字審批(以審批表為準),扣5分;
3、立網不從首層掛設、平網掛設不規范,扣3分;
4、立桿基礎不平、不寬,不符合方案設計要求,扣3分;
5、搭設高度未超出施工作業層1。8米,扣3分;
6、未按規定設置內頂外拉并有鋼管預埋,腳手架與物料提升機及卸料平臺連接,扣3分;
7、每10延長米無掃地桿、剪刀撐設置不規范,扣3分;
8、高層懸挑及分層不按規范要求分層,扣5分。
第十條 貫徹國家、省、州精神(共計5分、扣完為止)
1、施工現場未及時貫徹國家、省、州有關安全生產的會議、文件精神,扣5分;
2、施工現場及時貫徹國家、省、州有關安全生產的會議、文件精神,但落實不具體,扣3分。
第十一條 扣分加權
1、企業未在規定時限整改完畢,超過時限1個月以內整改完畢并提交合格整改報告的,該單次扣分按1。2倍計算;
2、企業未在規定時限整改完畢,超過時限1個月或者不提交合格整改報告的,該單次扣分按2倍計算。
第三章 扣分率與最終扣分率
第十二條 扣分率是指企業當年在州內被巡檢工程的平均扣分。
第十三條 扣分率計算公式。
a=(a1+a2+…as)/sx100%
a—扣分率
a1 a2…as— 每次檢查的扣分
s— 年內共巡檢次數
第十四條 最終扣分率是指企業當年的扣分率經獎勵分計算后的最終扣分。
第十五條 下列情況予以獎勵分
1、企業在黔南州轄區內當年度有申報州級樣板工地的,每申報一起獎勵分為1分;
2、企業在黔南州轄區內當年度有獲得州級樣板工地的,每獲得一起獎勵分為2分;
3、企業在黔南州轄區內當年度有申報省級樣板工地或“黃果樹杯”的,每申報一起獎勵分為2分;
4、企業在黔南州轄區內當年度有獲得省級樣板工地或“黃果樹杯”的,每獲得一起獎勵分為5分。
第十六條 最終扣分率計算公式。
b=a+p%
b—最終扣分率
a—扣分率
p—累計獎勵分
第四章 獎懲
第十七條 年度最終扣分率低于10%(即b<10%)的施工企業,州住建局將在州內予以通報表揚,并抄報省住建廳。
第十八條 年度最終扣分率高于30%且低于40%(即30%<40%)的施工企業,州住建局將在州內予以通報批評,并抄報省住建廳。
第十九條 年度最終扣分率高于40%且低于60%(即40%<60%)的施工企業,州住建局將在州內予以通報批評,記不良行為記錄1次,6個月內不準企業參與黔南州境內的招投標活動,并抄報省住建廳。
第二十條 年度最終扣分率高于60%(即b>60%)的施工企業,州住建局將在州內予以通報批評,記不良行為記錄1次,12個月內不準企業參與黔南州境內的招投標活動,并視情節給予企業經濟處罰,上報省住建廳降低直至吊銷企業資質。
第五章 附則
第二十一條 各縣、自治縣、市住建局,都勻開發區住建局可根據實際情況參照本辦法制定實施辦法或細則,并報我局備案。
第二十二條 當年度最終扣分率不累加記入下一年度。
第二十三條 本辦法由州住建局負責解釋。
第二十四條 本辦法自發文之日起實施。
企業管理制度10
1、認真貫徹執行“安全第一、預防為主”的方針及國家有關的'安全生產法律法規,制定適合本單位的安全管理制度和各工種、各機電設備的安全操作規程,并定期檢查制度的落實情況。
2、按照《安全生產法》的要求設置安全生產管理領導機構,生產部門和班組應配備專(兼)職安全生產管理人員,負責督促、教育和檢查職工執行安全操作規程。
3、定期進行安全生產教育和安全知識培訓,教育職工嚴格執行各工種工藝流程,工藝規范和安全操作規程,不得違章作業。
4、各工種必須經過一定時間的專業技術培訓學習和掌握安全生產知識,并經交通管理部門考核合格后方可獨立操作。
5、企業實行總經理安全生產責任制,生產安全由安全小組負責,必須設立專職安全員,負責檢查監督安全規章制度執行情況。
6、嚴禁將危險物品帶入維修現場,要害設備、由穿戴防護用品的專人保養和管理,并經常進行檢查和維修。
7、維修人員不得穿拖鞋進入車間,不得酒后操作、打鬧和聊天。
8、維修車輛前,應將車輛停、架牢固后方可作業。舉升設備應由專人操作,非工作人員不準進入車下,舉車時不準檢修舉升設備。
9、路試車輛必須由具有駕駛證及技術熟練的試車員進行,并在規定的路段上進行。
10、有毒、易燃、易爆物品和化學物品,粉塵、腐蝕劑、污染物、壓力容器等應有安全防護措施和設施,壓力容器及儀表等應嚴格按有關部門要求定期校驗。
11、根據季節變換切實做好防火、防澇、防凍、防腐及防盜工作,并制定相關措施,配備消防器材。配電設施線路確保完好,性能可靠,使用移動電具應有安全防護措施。
12、發生事故要及時向上級主管部門匯報,保護好現場,查明原因妥善處理。
13、堅持安全檢查和自查。
安全檢查內容:檢查安全負責人員安全工作實施情況;檢查員工安全執行情況;安全制度落實情況;安全隱患整改情況;安全教育情況。
企業管理制度11
為加強企業供用電的管理,達到安全經濟運行,保證正常供應和合理使用電力,特制定本制度。
。保髽I應根據供用電力系統的具體情況,建立相應的管理機構和體制,配備足夠的專業人員,制定各級職責,加強供用電管理。
。玻⒔∪鞣N供用電規章制度。電氣設備的運行規程、檢修規程和調整試驗規程、崗位操作法、電氣安全規程的電力生產、電力調度、電力供用、動土許可等管理制度。
。常晟苹A技術資料。設置供電系統模擬圖板、供配電系統圖、二次接線圖、供配電設備及線路的施工和檢修的交工資料(包括地下電纜和接地網、接地體的隱蔽工程圖紙、記錄、設計變更、調整試驗記錄等)電力系統有關參數和繼電保護整定值計算資料,設備的避雷裝置接地電阻的'測試記錄等。
。矗┯秒姷墓芾砉ぷ
。ǎ保┩晟齐娏τ嬃績x表。企業電力一級計量儀表配備率達到98%;分廠(車間)用電二級計量儀表,主要用電崗位配表率在達100%,其他在達80%以上;工段主要用電工序或設備三級計量儀表配表率達100%,其它可達60%。
。ǎ玻┮龅焦╇娪杏媱、用電有指標、消耗有定額、節電有措施、考核有獎懲,并落實到經濟責任制中去。
。ǎ常└愫糜秒娯摵上鞣逄罟鹊恼{荷工作,提高用電負荷率;采取無功補償措施,提高用電系統的功率因數達到0.9以上;提倡余熱發電、提高熱能利用率。
。ǎ矗┩茝V應用節電新技術、新工藝、新設備和新材料,逐步更新規定淘汰的機電產品。
。ǎ担┙M織機泵效率和電能平衡的測試,分析存在的問題,制訂改進措施,不斷提高電能的利用效率。
。ǎ叮┓不、擴建和技改等工程項目須增加電力負荷的,使用單位均應按章辦理用電申請手續。
。担愫冒踩秒
。ǎ保┢髽I電氣專業職工和有關人員都應貫徹執行電力部門頒布和企業制訂的《電氣安全規程》、《全國供用電規則》、勞動部與化學工業部等頒發的《中華人民共和國爆炸危險場所電氣安全規程(試行)》。經過考試合格發給安全作業證,方可上崗工作。
。ǎ玻┢髽I停送電必須指定專人負責,并嚴格執行《停送電聯系規定》。
。ǎ常┩K碗姷归l操作,要嚴格執行“操作票制度”,由供電值班人員操作。
。ǎ矗╇姎夤ぷ魅藛T在高低壓電氣設備上工作,必須辦理第一種或第二種工作票。非電氣工作人員在電力驅動的機械設備上工作時,必須辦理停電聯系單。廠區動土工作必須辦理動土許可證。
。ǎ担╇姎庠O備和線路不允許超負荷、超溫升或在極其惡劣環境下運行。
。ǎ叮┡R時用電必須辦理申請,其用電設備和線路必須符合安全用電的技術條件,經供電單位檢查合格后方可接線送電。用后立即拆除。
。ǎ罚┢髽I應組織定期或按季節進行電氣完全大檢查,開展反事故的預防活動,做好預防事故的措施,保證可靠運行,安全供電。
企業管理制度12
第一章 企業文化管理制度
第一條為加強公司企業文化管理,塑造推動公司發展的企業文化,規范企業文化建設管理工作,培育良好的企業文化氛圍,促進企業文化建設工作健康有序發展,鼓舞和激勵公司員工,特制定本制度。
第二條本制度對公司企業文化管理的內容與實施做出規定,是公司開展企業文化工作的依據。
第三條本制度適用于公司總部及下屬子、孫公司的企業文化工作。
第二章 企業文化管理機構
第四條公司企業文化組織機構設領導小組和工作辦公室。領導小組由總經理任組長、分管(協管)領導任副組長,成員由公司下屬各單位、部門負責人組成。工作辦公室設在綜合管理部。各子公司成立相應的企業文化建設工作辦公室,并設立企業文化建設專責人。
第五條公司企業文化建設領導小組的職責是審定企業文化建設整體方案,
審定企業文化建設的近期目標和長遠規劃;綜合管理部的職責是策劃企業文化建設的.整體方案以及推進企業文化建設各個階段的相關工作。各基層單位企業文化建設工作辦公室及專責人的職責是推進企業文化理念的具體落實和信息反饋工作。
第六條公司綜合管理部是公司企業文化建設的歸口管理部門,負責協調、審核、指導其他各單位、部門的企業文化建設管理工作。其主要職責為:
1、制定公司企業文化管理制度;
2、制定公司企業文化發展規劃;
3、制定公司企業文化年度工作計劃;
4、制定公司對內對外宣傳規范,并監督執行;
5、組織進行對公司企業文化重要議題的相關研究;
6、開展公司對內對外企業文化宣傳,組織公司企業文化活動;
7、公司企業文化培訓的組織、考核、管理、培訓效果評估;
8、審核對外宣傳內容,指導各單位、部門開展企業文化活動。
第七條公司將企業文化建設情況納入各單位、各部門的績效考核范疇,各單位、各部門負責人為本單位、本部門企業文化建設的責任人,并設立企業文化專職或兼職管理人員,其具體職責為:
1、制定建設計劃,協助企業文化在本單位、本部門的建設、推廣、宣傳。
2、協助綜合管理部落實文化建設工作,合理安排,保證員工參加公司組織的各項企業文化活動時間。
第三章 企業文化理念管理
第八條公司企業文化理念是指:公司的企業愿景、企業使命、核心價值觀、經營哲學、管理思想等企業文化核心內容。
第九條公司綜合管理部是公司企業文化理念管理的執行機構,綜合管理部應充分調研國內外先進企業文化,總結大通的經驗和特點,研究制訂符合公司發展戰略的企業文化核心理念。
第十條綜合管理部在開展企業文化工作中,應深入實際調研分析,了解員工的思想動態,分析公司所處產業的特點,廣泛聽取各單位、各部門的意見和建議,提煉公司企業文化的核心思想,使公司的企業文化理念能夠切合企業實際,對公司的發展起到重要的推動作用。
第十一條各單位、各部門應為公司綜合管理部的工作提供充分支持和密切配合,積極提供建議和意見。
第十二條公司企業文化建設領導小組負責對公司企業文化理念進行審議和確定;企業文化建設領導小組審議確定的公司企業文化理念將作為公司企業文化工作開展的依據。
第四章 企業文化制度管理
第十三條公司企業文化制度是公司企業文化理念的表達和規范,必須與企業文化理念保持一致。
第十四條公司的企業文化制度系統涵蓋下述三個領域:
1、企業文化核心理念規范。該制度對企業文化核心理念進行設計,是企業思想文化塑造的基礎;
2、企業員工行為規范。該制度對企業員工行為規范進行了設計,是企業行為文化塑造的基礎;
3、企業風俗文化制度。該制度在對內工作上,對企業教育培訓、禮儀儀式、服飾、體態語言、工作場所相關規范做出規定;在對外工作上,對企業營銷觀念、服務規范、公共關系、銀企關系、公益活動、文化傳統做出規定,是企業風俗文化塑造的基礎。
第十五條綜合管理部是公司企業文化制度的編制和監督機構。相應管理制度經公司企業文化建設領導小組審批生效后,綜合管理部負責推動落實。
第五章 企業文化器物管理
第十六條企業文化器物是公司企業文化的外在表現形式。通過對相關器物的設計,可以直觀、生動地表現公司企業文化的核心思想。
第十七條企業文化器物系統包括如下內容:
1、公司 vi 系統(企業形象識別系統);
2、企業象征圖案;
3、企業宣傳標語;
4、企業吉祥物;
5、企業之歌;
6、企業容貌。
第十八條公司企業文化器物系統應用范圍包括:
1、辦公用品、事務用品;2、企業證照、文件類;3、交通運輸工具類;4、指示、標識類;5、廣告展示陳列類;6、商品及包裝類;7、服飾類;8、公司出版物;9、公司禮品;10、公司網頁;11、其他。
第十九條綜合管理部是公司企業文化器物的設計管理機構,綜合管理部在充分聽取相關意見后,組織設計單位對企業文化器物進行設計。各項設計經公司企業文化建設領導小組審議認可,綜合管理部負責推動落實。
第六章 企業文化實施管理
第二十條綜合管理部負責推動公司企業文化的實施,組織開展公司對內企業文化宣傳工作。
第二十一條各單位、各部門在開展對內對外宣傳工作時,必須充分考慮到公司企業文化的要求,不得違反公司企業文化相關規定。綜合管理部負責對公司各部門宣傳工作進行監督和指導。
第二十二條各單位在開展對外宣傳時,必須將宣傳內容上報公司綜合管理部審核,并會同綜合管理部開展工作。
第二十三條綜合管理部應協助各單位做好企業形象推廣工作和企業標志標識使用規范的檢查工作。
第二十四條為更好地培育、塑造公司企業文化,綜合管理部應組織開展豐富多彩的企業文化活動。
第二十五條各單位、各部門可以提議開展企業文化活動,由綜合管理部研究并提案,公司分管領導審批后,綜合管理部組織開展活動,或協助分公司開展活動。
第七章 附則
第二十六條本制度由董事會負責解釋、修訂。
第二十七條公司下屬各單位遵照本制度制訂相應實施細則。
第二十八條本制度由董事會審議通過后頒布實施。自頒布之日起,其他同類條款同時廢止。
企業管理制度13
隨著近幾年國家政策的全面鋪開,很多企業已經逐步展開了的嘗試和部署,其中不乏成功案例,但失敗案例也不少,失敗的原因有很多,既有企業內部原因也有外部原因。
轉型成功不易,實質上數字化轉型是一項極其復雜的系統工程,它本質上是企業自身的一次產業升級,很多企業數字化轉型的失敗不是資金不足,而是未結合企業自身管理特性做好嵌入,導致轉型難以落地。要想成功的需要做好很多重要性工作,但這里不得不提到其中一個重要的內容,制定有效的企業數據管理制度。
有效的數據管理制度是企業數字化成功落地的必要條件,有朋友聊到了他們公司做了幾年的數字化項目,請了國際領先的咨詢公司來做咨詢實施,也投入了很多資金,系統做的也很靈活,但落地過程中頻出問題,難以長效的執行下去。通過深入詳細地討論,原來目前他們的數據管理制度還未落實,導致很多很好的建設方案并未落實下去,所以這里不得不說數據管理制度的重要性。
偉人說過:“制度的問題不解決,思想的問題就解決不了”,可見制度的重要性,是解決人的思想問題,只有思想達成一致了,才能事半功倍:針對于大型企業集團來講,在數字化系統落地時,有一套完整可落地的數據管理制度予以配合,將能夠為數字化轉型成功保駕護航。那企業的數據管理制度如何寫,如何寫好數據管理制度呢,數據管理制度的重點的組成框架要點是什么?今天就結合自身的經驗,給大家講一講。
管理比較完善的A制造業集團公司,業務遍及全球,企業分公司覆蓋了國內各大城市,海外的一些城市,因公司規模較大,所以本身的管理規范性高,公司規章制度完整度高,所以需要的管理制度就比較全面,按照集團級企業管理制度規范要求,它的制度做了三種層次分類:
第一、數據管理辦法
數據管理辦法描述了企業的總體要求,內容相對較粗,一般格式采用的都是“第XX條”,這是針對某一方面企業管理企業制度要求。辦法的要求是不帶主觀判斷的語言,需明確制度要求。如管理辦法要明確企業在方面各單位應該要遵循的最重要的原則。辦法章節中內容要描述清晰、公平公正、合法合規,內容可包含管理辦法實施的目的是什么、適用的范圍、整體遵循的原則、組織架構、過程管控要素等。
第二、數據管理規范
數據管理規范主要拆解管理辦法的框架,進行細則分解,管理辦法的每個條例中解釋到了不同的數據實體對象,數據管理規范中要加以細化規范說明,同時將業務管理和系統管理的要求關聯起來,業務管理在每個條例中需要怎么做,如何執行,包括時點、人物、權責、流程都需要在這里寫清楚,每個流程都有明確對應的組織人員和業務對象這樣的規范才能落地,類似如下流程:只有明確到具體操作崗位、操作內容、動作之后這樣的數據管理規范才能有效執行。
第三、數據管理指導手冊
數據管理指導手冊屬于執行操作層面的內容,具有可操作性,如數據績效考核更多的是針對于執行中結合數據組織架構中的人員、權責加以考評,這個制度可以單獨存在,也可以納入整體的人員績效考核中。核心是相關的權責方在中對數據的規范執行,的評價。需要寫清楚數據評估的等級、標準要求、考核的步驟,不同人員考核的維度、量化指標。同時也考慮指標要求,又接地氣,得到各部門認可和支持的指標才有意義,制定數據評價系統的目的不是考核人員,而是讓組織更有活力,讓數據有效落地。
當然還可以從不同分類出具對應的.數據分類的管理制度,搭建完整的數據管理制度體系建設,如制度、主數據和參考數據管理制度、數據架構管理制度、數據安全管理制度、數據建模制度、數據質量管理等制度。
結合企業實際情況來編寫,企業的評估可以按照專業的DAMA數據管理知識體系中提供的標準DMM模型(或DCMM模型),確定企業整體數據治理成熟度級別,數按照據管理框架緯度進行評分,如圖:
對整個數據管理框架進行科學的評估,得出的結果再來拆解企業實際的管理制度需求的急迫性和重要性,制定出管理制度的分類及層次標準,這才符合于企業經營真正的數據核心管理訴求。寫多少個管理制度不重要,但要與企業業務經營相結合的制度才有效,才能有效落地。
數據管理制度終究是指引企業不同崗位的人員如何在系統的支撐下,管理好使用好企業數據,所以天生需要具備可讀性、可執行性,否則數據管理制度就毫無價值。概括起來講數據管理制度中需要明確地包含但不限于以下四方面核心內容:
1、數據管理組織和權責
既要明確數據管理組織和數據管理崗位的權責,按照DAMA的數據管理組織理論,一方面需要寫清楚企業支撐數據工作的數據管理組織架構,如數據標準化委員會、數據管理指導委員會、數據決策層、數據執行層等,每個數據組織下需要明確數據的崗位,如數據系統管理員、數據負責人,數據協調人、數據管理崗、數據維護崗等,每個崗位的具體職責,需要清晰的說明,也可以配合著流程進一步說明。
另一方面數據組織的數據責任范圍需要明確,不同的數據對象可能需要由不同的業務人員進行管理,包括業務規則、業務標準的輸出。同時針對不同的數據對象的數據Owner需要明確,再次強調了數據Owner的重要性,因為它是業務標準最終輸出的指定人,這樣能夠貼近業務經營,業務標準的變化也可以及時反饋到系統端,讓數據管理緊跟業務發展。
2、數據管理對象范圍
該部分需要闡述哪些數據納入數據管理要求中,如主數據管理,不同企業依據企業固有屬性對主數據的字段定義存在不一樣定義,考慮到中的管理節點,有的甚至需要清晰化哪些業務節點的數據對象納入主數據,這些數據對象下的核心共享字段納入主數據,應當遵循主數據管理制度高標準,而不納入的部分則達不到這樣的標注要求,可適當的放低要求,這一點非常重要的,既明確了邊界時點,也貼合企業質量管控和成本要求。
3、數據管理流程
需要列明數據的錄入流程,數據創建流程、數據修改流程,數據凍結/失效流程、數據新需求流程等。每個流程需要明確數據維護時點、維護人員、維護系統、維護依據、維護質量要求等,遇到數據管理人員審核時,還需要列明審核的內容及權責要求。
4、數據管理量化指標
既然是數據管理制度,就需要盡可能對數據管理要求進行指標量化。這里面結合DAMA數據領域較為成熟的管理指標進行分享,數據管理制度里面需要明確,管到何種程度才符合業務使用要求。例如績效指標評價:以A數據項為單位,需要通過數據質量要求:完整性、及時性、準確性、一致性、唯一性、有效性的六個緯度計算標準,需要達到何種標準才能稱之為合格的數據,這樣可以根據計算規則得出各個數據維護方的數據質量綜合得分,如“數據質量對象設置總分100分,按照問題項依次扣除,每條問題扣1分,扣完為止”。這樣的數據質量指標執行中才能清晰推動業務進行數據質量改進。
當然除了上面四核心點,還需要提到落實數據爭議決策機制,數據的工作是企業級工作,必須站在企業視角去思考。所有數據推動工作通常會因為不同部門間的意見不統一導致難以執行下去,清楚的處理機制和決策人就顯得非常重要,定義數據戰略決策人,決策人級別越高,對數據落地執行越有號召力,數據推動工作越有效果。
同時每個企業員工都以企業為中心,提高自身的數據觀認知,一切從服務企業出發,不在乎誰多干活,誰少干活,用科學的思維和方法逐步分解數據管理工作,DAMA書中也闡述到“數據管理制度專注于定義術語和合并數據周邊的語言,這是組織獲得更一致數據的起點”。
在企業數據治理中,數據管理制度作為正規嚴肅的書面規范,可以有效支撐企業數字化執行落地,而數字化產品作為一種管理工具提供企業數字化轉型,兩者相輔相成,缺一不可。
企業管理制度14
。ㄒ唬┚C合信息中心負責人工作責任制度
第一條職務。
。1)在上級的領導下,有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存企業內外有關經營管理、科技進步、思想工作等方面的綜合信息,為領導決策和各部門應用服務。
。2)根據企業檔案管理相關規定要求,負責歸口管理公司計劃統計、經營銷售、生產調度、物資供應、財務管理、勞動人事等各方面工作所形成的檔案,并積極組織檔案編研,主動為領導提供利用。
。3)負責組織開展經濟技術信息工作,為公司制訂經營決策和產品開發方案提供依據。
。4)組織搞好科技資料圖書選購、收藏、介紹工作,為提高公司科學技術素質服務。
。5)負責組織協調公司信息(通信)網絡的工作。
。6)負責組織制(修)訂綜合信息管理制度。
。7)積極組織開展重大信息的調研活動,努力辦好信息刊物,不定期召開信息發布會,及時向公司內外傳遞、發布有關信息。
。8)積極參加行業、地區及國家經濟技術信息網絡活動,搞好信息的協作和交流,不斷提高公司信息管理水平。
。9)逐步開展對外有償信息咨詢服務活動。
。10)逐步發展與國際上的信息聯系。
。11)完成公司領導交辦的其他工作。
第二條職權。
。1)有權組織信息員收集公司內外各方面的信息。
。2)對所轄信息工作崗位有檢查督促權。
。3)有權代表工廠參加行業和地區經濟技術信息網絡活動。
。4)有權組織開展綜合信息調研活動,組織召開廠內信息發表會,主持編撰《××信息》刊物。
。5)有權向全公司各部門索取有關信息資料,督促按期整理交繳檔案。
第三條職責。
。1)對收集、整理、傳遞、貯存發布的信息的準確性、及時性負責。
。2)對所轄信息崗位工作的質量和安全負責。
。3)對專業器材管理不善,造成丟失、損壞、影響工作負責。
。4)對檔案信息資料保管不善,造成丟失、損壞和失、泄密現象負責。
。ǘ┯媱澒芾聿块T負責人工作責任制度
第一條職務。
。1)貫徹執行上級各項方針政策,在公司領導下,堅持以搞活生產經營,提高經濟效益為中心,在科學預測的基礎上組織制訂企業中、長期規劃。
。2)根據市場需要和企業內部條件,按照盡可能滿足用戶需要和注重經濟效益的原則,組織編制企業年度生產經營綜合計劃。
。3)負責主編年度、季度、月度生產計劃并按時下達組織落實。
。4)根據企業年度生產經營綜合計劃,組織有關歸口部門制訂各項經濟技術計劃指標,綜合平?后下達,統一管理。
。5)在公司領導下,組織召開公司經營活動分析會。
。6)負責綜合統計。歸口管理公司的統計工作,統一管理公司的統計報表、原始紀錄,按上級規定編報統計報表。
。7)檢查和考核各項技術經濟計劃指標的完成情況,參與重大技術改造和技術組織措施項目的技術經濟可行性研究。
。8)負責公司對外經濟聯合的統一管理工作。
。9)完成公司臨時布置的各項任務。
第二條職權。
。1)有權監督、檢查各部門對生產經營綜合計劃及各項經濟技術指標的執行完成情況。
。2)有權要求各單位按時提供編制計劃所需要的各種資料。
。3)根據公司經營方針目標展開的'要求,有權對各單位的工作進行督促、檢查、診斷和評價,以保證公司經營目標的實現。
。4)對各部門提供的計劃方案有審核、調整、綜合平衡權。根據生產經營的實際情況,對公司年度計劃有權提出修改、調整的建議。
。5)有權要求各單位及時編制各種統計報表,建立健全原始記錄,有權監督“統計法”的貫徹執行。
。6)有權參加上級召開的有關會議,參加公司內部有關經營業務的會議。
。7)有權代表公司進行橫向聯營事務洽談。
。8)有權要求各單位提供有關計劃,對外報送的各種專業計劃必須通過計劃科審核。
第三條職責。
。1)對企業生產經營計劃和各項經濟技術指標的科學性、預見性及下達的及時性負責。
。2)對報送的各種統計報表的準確性、及時性和完整性負責。
。3)對簽署的有關計劃、文件出現差錯負責。
。4)對所編制下達的計劃,因綜合平衡不周,而造成重大經濟損失和影響公司生產任務和完成負責。
。5)對對外經濟聯合事前調查分析不夠,參謀不當、條文考慮不周,造成失誤負責。
企業管理制度15
一、對放射治療場所和運行中的放射治療裝置進行定期放射防護檢測,確保放射防護設施完好與放射治療裝置性能的穩定。
二、經重大維修或更換重要部件的放射治療裝置,必須按照國家有關規定進行檢測驗收,合格后方可繼續使用。
三、放射性工作人員必須參加輻射防護與安全培訓,考核合格后才能上崗,并按規定參加培訓。
四、從事放射性工作人員要佩帶個人劑量監測儀,每年四次接受個人劑量監測,并將監測結果記錄在個人劑量檔案內。建立放射工作人員職業性健康檔案,每二年體檢一次。
五、工作場所必須有醒目的`電離輻射警示標志,門上方設有警示紅色信號燈,并有防止工作人員和公眾受意外照射...