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職場商務社交禮儀:會議中倒水的禮儀
導語:開會時,會議中如何端茶倒水是有學問的,會議中倒水需要注意哪些禮儀?以下是小編收集整理的職場知識,希望對您有所幫助。
準備
開會前應及時準備好充分的開水并放好茶葉,如果能掌握準確的開會的時候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開會時間無法確定,則要等與會人員到場再倒水并雙手端上,并禮貌的小聲說:請喝水,一是提醒他人避免沒注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌。杯子把手要朝向客人,放在容易且方便拿的地方。
續水
一般在活動進行15-20分鐘后進行,要隨時觀察會場用水情況,遇到天熱時就要隨時加倒續水時瓶口要對準杯口,不要把瓶口提得過高,以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上或茶幾上,要及時擦去。不端下茶杯,而直接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續水,是不符合操作規范的。
在往高杯倒水、續水時,如果不便或沒有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只是端起高杯來倒水。續完水后要把杯蓋蓋上。切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛生,也不禮貌端放茶杯動作不要過高,更不要從他人肩部和頭上越過。
續水時不要把壺提得過高,以免開水濺出。注意不要把手指搭在茶杯邊上,不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。
倒過水后,要逐杯加以檢查。檢查時,可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過水;如果是涼的,說明漏倒水了,要及時補倒。
會議途中倒水
會議途中倒水時要注意首先是進會議室的時候一定要輕,避免發生大的聲音;在倒水的時候要稍微提醒一下在座的人,因為有可能別人沒看見你在倒水,身體動一下,或者突然站起來的時候會把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開會的人座位的方向,比如說是一個圓形的會議桌,大家都在聽領導在講話,那么不要擋住別人的視線,從另一個方向把水倒上!另外水不要加的太滿以杯的七八分滿為宜。
關于倒水的順序
開會倒水,從右邊開始(領導先,順時針順序進行)倒水后,壺嘴不要對客人,要從客人右邊倒。主席臺一定要從客人背后加水。最后一點就是倒水的時候要多注意觀察,是否煙灰缸已滿,是否茶杯被污染要及時更換;喝水快的話就要加快倒水的頻率,喝水慢的話可是減慢倒水的速度,隨機應變,靈活運用。
切忌心急,一定要輕、穩。這樣才能做好會務的服務工作,保證會議的圓滿召開。
15條開會倒水的禮儀
1.在領導入座后的大約五分鐘,就要馬上把水端上來。
2.水的溫度要正好可以入口,不能太燙也不能太涼,當然,夏天稍微涼一點點,冬天比較熱一點。
3.倒水要倒七分水,不能太滿溢出來也不能太少看著不夠喝。紙杯要用新的一次性杯子。
4.進入會客廳時要先敲門(一般是兩下),經得您的領導同意之后方可進入。(因為有時候一些談話還是不太方便讓人聽到,貿然走進去不太禮貌了)。
5.進去后雙手端著杯子(手要握低一點,不能碰到杯口。
6.然后走到領導身邊稍微彎腰把水放在其旁邊,放的時候也要兩手放下,然后輕輕地轉身出來即可。
7.一般是先按照主次,同級的按照座位依次順過去即可。
8.至于放水是左邊還是右邊就按照你們座位格局看,你走進去是在其左邊就在左邊放,右邊就右邊。特別提醒,在向女士領導倒冷水前要主動詢問是否可以飲用冷水。
9.開會時并不會指定誰倒茶,如果你是屬于新進者,那你得積極主動一點,這樣才能顯示出你的勤快與懂事,才能表達你的謙遜和好學,今后才可以在單位立足。
否則,人嘴兩張皮,領導的一頓批、前輩的幾句話,就能讓你明白什么是人言可畏。況且,十年媳婦熬成婆,幾年后你可以斜眼看著別的后生為你服務了。
10.倒茶得瞅準時機。不能看著領導的杯中空空如也你再去倒茶,這反而會讓人感到是一種怠慢。你也不能在領導杯子還滿時去倒茶,說不定會得到一個白眼,誰讓你沒事找事干。
11.倒茶得在領導的杯中剛喝了一半時去,這樣才能恰到好處,既不會讓人在空杯前坐立不安,也不會被人怪罪不懂事。
12.你得時常注意領導的喝茶動作,看他杯子的傾斜程度,從而判斷出他杯子中茶水的多少。
看到領導杯子中的茶水只有一半的程度時,你就得準時出擊,徐徐地在領導的杯子中加入熱水。
13.倒茶最重要的還得講究次序。會議室里的座位有尊卑之分,倒茶當然也有先后之序。
如果搞錯了次序,那你所做的一切不但是無用功,還會惹來一身的麻煩,說不定以后某一天你職稱不能評、優秀輪不上,都是你這次倒茶的失誤。
14.在倒茶前,你得先在心中演示一遍倒茶的順序,等到沒有錯誤時才出擊。
倒茶時,你得先為領導倒,而且得先為單位里的一把手倒,再給二把手倒。這個次序絕對不能顛倒,如果你先給二把手倒了茶,二把手也不會領你的情,反而會怪你陷他于不義。
這樣顯示出他們在你眼里的分量,再給那些老前輩倒,這樣表示出你對他們的尊重,最后才輪到那些與你在工作中稱兄道弟的人。
15.或許在單位里你是一位新手,那你得任勞任怨地接過這項工作;蛟S你是一位前輩,那你偶爾倒幾次茶也沒關系,可以讓別人知道你的隨和與易處。
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