• 辦公室文員的工作職責

    時間:2022-12-18 15:01:05 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室文員的工作職責(匯編15篇)

    辦公室文員的工作職責1

      1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

    辦公室文員的工作職責(匯編15篇)

      2、參加業務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;

      3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;

      4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的'物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排;

      5、辦公環境管理、保潔工作督導;

      6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;

      7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

    辦公室文員的工作職責2

      1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資采購,辦公環境管理;

      2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;

      3、協助財務部做好施工項目的'材料采購、工期管控和進場跟蹤;

      4、各部門各類文件整理、統計工作;

      5、領導安排的其他臨時性工作;

    辦公室文員的工作職責3

      1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質保量出貨;

      2、及時了解訂單的生產進度和變化情況;

      3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的'調整,或者及時上報生產主管;

      4、各類報表的制作。

      5、負責各部門之間的溝通協調工作

      6、完成總經理交代的其他事宜

    辦公室文員的工作職責4

      1、銷售相關數據的收集與統計

      2、負責品牌前期的入庫資料;

      3、負責工程項目商務公司資質標書的.制作;投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規定如期完成標書制作;

      4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;

    辦公室文員的工作職責5

      一、政府項目及知識產權工作

      1、跟蹤政府扶持政策,申報經信委發改委科委等政府科研資助;

      2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收;

      3、協助知識產權申報和日常管理工作。

      二、研發公共服務平臺

      1、平臺的`整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;

      2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作;

      3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。

      三、其他科技相關工作

      1、公司高新技術企業的認定與復審工作;

      2、上海名牌、著名商標申報與認定;

      3、專利資助申請;

      4、科技項目申報書的編制與備案;

      5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

      6、辦公室文員類工作。

    辦公室文員的工作職責6

      職責:

      1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

      2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

      3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

      4、完成上級安排的`其他工作任務。

      任職要求:

      1、具有良好的道德品質和企業意識;

      2、具備積極態度,執行力;

      3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網絡工作;

    辦公室文員的工作職責7

      辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)

      工作職責:

      1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 全權負責傳真件的收發工作。

      7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13 社會保險的`投保、申領。

      14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16. 接受其他臨時工作.

      直屬部門:店內各部門

      直屬上級:各部門經理或主管

      適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

      工作職責:

      1. 打字處理工作

      2. 信息的上傳下達

      3. 文件歸檔、保管

      4. 工作記錄

      5. 來訪客人通報及接待

      6. 本工作區域清潔

      主要工作:

      1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

      2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作

      3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

      4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

      輔助工作:

      1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

      2. 節假日協助銷售服務

      3. 協助庫存盤點工作

      4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

    辦公室文員的工作職責8

      1、接待來訪人員。

      2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4、做好會議紀要。

      5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴格借檔手續。

      9、社會保險的投保、申領。

      10、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      11、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      12、接受其他臨時工作。

    辦公室文員的工作職責9

      1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

      2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;

      3、協助領導完成日常工作,負責協助總經辦日常接待及函電公文的'處理、活動信息搜集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的撰寫;

      4、政府部門及各企業信息對接;

      5、其他辦公室行政事務;

    辦公室文員的工作職責10

      1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的注冊等。

      2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)

      3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

      4、跟蹤投標工作的`后續進行;不斷改進投標及標書制作工作;

      5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;

      6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;

      7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;

      8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協助人事招募)

      9、完成領導交辦的其他工作。

    辦公室文員的工作職責11

      1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

      2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的'貫徹和落實工作;

      3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

      4、完成上級交代的其它工作。

    辦公室文員的工作職責12

      1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;

      2、實時跟進公司項目的進展并及時通報;

      3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司官網、郵箱信件等;

      4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

      5、收發日常報刊雜志及交換郵件;

      6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

      7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

    辦公室文員的`工作職責13

      1、主要負責CRM管理員工作。

      2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準確并提醒業務更新。

      3、負責客戶導入與資源分配。

      4、每天根據系統新增的.客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

      5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規范。

      6、后期核對工單是否存在錯漏問題。

      7、 領導交待的其他事務。

    辦公室文員的工作職責14

      1、回訪學歷提升需求的學生,向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜;

      2、做好對來訪學生的接待,并全面、準確、有針對性的`做好學校、專業的推薦;

      3、維護好已報名的學生,建立良好的師生關系,爭取到同學之間的相互轉介紹;

      4、根據公司的政策、規定給學員辦理報名手續,指導報名、報名資料的準備與整理;

      5、完成公司每天要求的工作內容,并遵守好公司的各項規章制度

    辦公室文員的工作職責15

      1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;

      2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協調公司各部門對合同簽訂前的'審核,提供法律類相關咨詢;

      3、負責編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

      4、參加有關合約會議。

      5、負責組織合同單位的資格預審,協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

      6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

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