辦公室秘書崗位職責（精選20篇）
在不斷進步的社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家收集的辦公室秘書崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室秘書崗位職責 1
1、負責區政協的常委會議、主席會議、秘書長會議，區政協黨組會議、機關黨組會議和區政協主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。
2、負責區政協辦公室日常值班工作，做好上級政協機關、本區各機關單位、政協委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。
3、負責公文處理工作，負責上級及我區各類文件的`接收、管理、傳閱等工作，負責區政協文件、區政協辦公室文件的送簽、印制工作，負責區政協主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。
4、負責區政協主席、副主席、秘書長、參加的有關會議、活動的通知、服務等工作。
5、負責區政協、區政協辦公室印章管理、使用工作。
6、負責區政協機關報刊分發工作；負責區政協主席、副主席、秘書長辦公室衛生清潔工作；負責車輛調度工作；做好有關會議座位簽擺放工作。
7、負責文件保密工作。
8、負責區政協領導交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 2
1、負責區政協辦公室日常值班工作，協助做好上級政協機關、本區各機關單位、政協委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。
2、協助做好區政協的常委會議、主席會議、秘書長會議，區政協黨組會議、機關黨組會議和區政協主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。
3、協助做好區政協主席、副主席、秘書長參加的'有關會議、活動的通知、服務等工作。
4、負責上級及我區各類文件的接收、管理、傳閱等工作，協助做好區政協文件、區政協辦公室文件的送簽、印制工作，協助做好區政協主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。
5、負責區政協機關報刊分發工作；負責區政協主席、副主席、秘書長辦公室衛生清潔工作；負責有關會議座位簽擺放工作。
6、負責文件保密工作。
7、負責區政協領導交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 3
(一)負責考務和教務以及有關工作。
考務工作：
1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學業警示統計工作。
5.協助院長做好畢業生資格審查。
6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。
7.學生成績的排查工作。
8.考務科下發的其他工作。
教務工作：
1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。
2.教師教材、學生教材訂閱和發放。
3.學期初和期中兩次教學檢查工作。
4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。
5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。
6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專業課表的編排和錄入工作。
8.組織學生及教師的評教工作。
9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。
5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。
畢業論文和實踐教學工作：
1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業論文答辯的組織安排工作。
3.畢業論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。
5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。
(二)負責學院資產管理工作。
1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。
2.學院資產預算的.統計、上報和辦公用品領取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。
(三)財務工作：
1.學院日常財務報銷和管理工作。
2.學院預算申報和報銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。
2.協助院工會主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。
2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。
3.完成院領導和教務處交代的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 4
1、記錄股東會、董事會、監事會及各專業委員會會議記錄，出具會議紀要及各項決議或文件；
2、準備和遞交有關監管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件；
3、負責起草董事會、董事會辦公室管理制度；
4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的撰寫；
5、責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；
6、領導安排的'其他工作。
辦公室秘書崗位職責 5
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的'回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的任務和各種應急事務的處理。
辦公室秘書崗位職責 6
1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。
2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的'記錄并檢查督促決議、決定的執行落實。
3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發公司通知、總結等公文；
4、負責公司媒體披露工作，包括網站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯絡行業媒體。
5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。
7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產的管理，辦公用品等物品購買。
8、負責OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室秘書崗位職責 7
1、負責協助部門領導處理日常工作；
2、做好本部門和其他部門的協調工作；
3、負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作；
4、負責部門團建活動的組織；
5、完成上級領導交辦的`其它工作。
辦公室秘書崗位職責 8
1、組織籌備學校各類相關會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，參與有關決議的執行情況；
2、整理各部門季度工作總結和副校長講話稿，并及時下發、登記、存檔；
3、負責處理副校長的.對外聯絡、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關系；
4、負責收集及統計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據提交副校長審批及發放管理；
5、協助副校長完成工作日程安排，協調副校長與各部門之間的工作溝通；
6、負責協調組織學校黨政工作
7、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室秘書崗位職責 9
1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；
2、負責醫院涉外接待工作，協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議；
3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；
4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料；
5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協助上級制定行政、總務及安全管理制度；
7、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的`組織與管理；
8、協助相關人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
9、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
10、上級領導交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 10
1、負責編排總裁年度/月度行程，協調、安排總裁工作日程和各項商務活動，組織總裁交辦的.各項會議，編制會議紀要，并落實跟蹤各項決議;
2、負責各中心上報文件流轉，對重點工作事項及總裁制定事項及時督辦并如實反饋;
3、配合總裁處理外事及關系維護，構建良好的企業形象與公共關系，陪同總裁出差;
4、負責協助總裁編撰、收集經營管理類培訓材料;
5、負責秘書辦公室的管理工作，確保部門工作準確、無誤開展;
6、高質、高效完成總裁交辦的其他事務。
辦公室秘書崗位職責 11
1、 負責董事長工作議事日程安排及內外賓客的.接待與工作協調;
2、 負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;
3、 負責董事長及董事會其他領導的日常商務外出安排及相關證件辦理，如：票務預訂、酒店安排、簽證辦理等;
4、 負責協助董事長與投資人和其他利益相關方的溝通協調以及關系維護工作;
5、 董事長交代的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 12
1、落實總經理分派的各項工作任務。
2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的.起草、發布。
4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立并督導實施成本、文控管理體系及各項制度。
5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。
6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。
辦公室秘書崗位職責 13
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的`布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責總經辦文件整理并匯報
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
6、做好總經理辦決議、決定等文件的起草、發布。
7、負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報
8、負責各個單位領導的接待事宜。
辦公室秘書崗位職責 14
(一)根據職責范圍，認真履行職責，遵守規章制度，完成好各項工作任務。
(二)負責做好處務會議記錄，根據會議決議，起草處內科研工作計劃、總結、決議、報告、規定、辦法及通知等文書。
(三)負責本處日常文件、資料、信函的收發、整理及科技檔案資料的歸檔工作。
(四)協助領導做好思想政治工作，深入了解各科室計劃的執行情況，及時向領導匯報，做好科室之間的協調工作。
(五)在處領導的安排下，配合做好職工工資調整，專業技術職務評聘材料的審核，職工考核、獎懲、職務晉升、考勤等工作。
(六)關心職工、團結同志、配合處領導做好全處職工及離退休人員的'后勤服務和慰問工作。
(七)管理社科處印章，對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的審核蓋章。
(八)負責本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發、對外聯絡和信訪、接待、處公務派車工作。
(九)負責上級管理部門年報、年鑒統計及協調工作。
(十)完成處領導安排的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 15
職位描述:
1、擔任主席的陪同翻譯，陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動;
2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達，及跟催督辦;
3、主席參與外事、政商活動的對外協調、行程安排以及陪同翻譯;
4、主席交辦的其他事情。
任職資格:
1、英語口語流利或其他語種精通熟;
2、英語專業本科或有海外留學背景;
3、熟悉公文寫作，較高的人際溝通與理解力，思路清晰、有較強的`邏輯分析能力，領悟學習能力強，具有較好的溝通協調能力和團隊精神;
4、細心謹慎，有責任心、誠信、服務意識強，熟知商務禮儀，談吐舉止大方得體;
5、曾擔任大型集團公司高管助理或秘書。
辦公室秘書崗位職責 16
1、為gm提供高效專業的助理支持服務，協助高管進行各項日常工作管理，安排和落實高管參與的內外部各項會議、活動、差旅行程等;
2、跟進領導交付的'各項任務，保證事務的順利落實;
3、在業務側協助高管推進業務或項目，配合協調與維護內外部公共關系;
4、協助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;
5、負責組織活動和文化落地，活躍部門組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動組織;
6、擔任部門內各項行政人事工作接口人，包括行政、人事、資產、費用、合同、文檔、資料管理等;
7、部門財務預算制定管理工作;協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程;
8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務運作及大型項目活動。
辦公室秘書崗位職責 17
1、負責幫忙董事長完成日常工作，幫忙調查討論、了解公司經營管理情形，提出處理看法或建議供董事長決策，為董事長供應必要的信息服務。
2、負責按時傳達董事長的.各項指示支配，并跟進認真實施情形。
3、負責董事長相關的業務資料、各類緊要文件進行整理歸檔。
4、負責幫忙組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，支配會議議程，準備會議文件，自動把握有關決議的執行情形。
5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。
7、負責董事長的日程支配，為董事長接見或預約訪客做好預約和支配工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
辦公室秘書崗位職責 18
1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;
2.完成相關信息、材料的.收集、整理、管理等事務;
3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;
4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協議文件起草);
6.協助商務活動安排;
7.完成領導交辦的其它工作;
辦公室秘書崗位職責 19
1、協助總經理進行公司的整體規劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理的'期貨下單及統計，收集市場信息和公告;
4、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;
6、配合領導處理與各類外部機構的公共關系;
7、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;
8、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;
9、完成總經理交待的其他工作任務。
辦公室秘書崗位職責 20
1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。
2、負責公司文秘業務指導。
3、負責公司辦公會的.有關事宜，并辦理會議議定事項。
4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
6、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
8、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
9、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
10、完成領導交辦的其他工作。
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