銷售業務人員管理規定

銷售業務人員管理規定

　　第一條

　　為加強□□□公司(以下簡稱公司)銷售業務管理，確保達到每年度具體目標，不斷提升經營績效，實現公司和個人業績不斷提升，根據銷售業務人員(以下簡稱業務員)工作實際，特制定本規定。

　　第二條

　　本規定適用于銷售部門主管和業務員的日常管理和考核，內勤等坐班人員不適用本規定。

　　第三條

　　作息規定

　　(一)公司實行滿月工作制，每名業務員每個月可享有帶薪假期四天。

　　(二)上班時間為：周一到周六08：30-17：30，午飯時間12：00-13：00，周日休息。其中，周六下午15：00可下班。

　　(三)業務員每天08：30到公司參加例會，匯報業務開展情況、存在問題及下一步打算，會后方可外出辦理銷售業務。

　　(四)外出辦理銷售業務的業務員下午下班前不能返回公司時，可不進行打卡或者簽到。

　　第四條

　　業務員出勤管理

　　(一)在辦公室上班的業務員，上下班應按規定打卡或者簽到，不得遲到或早退。

　　(二)在外出差的業務員應嚴格要求自己，除了按正常的時間上下班以外，每天晚上應將當天的行程、所見的客戶等以電子郵件的形式向主管領導報備。少發一次郵件扣發當月工資20元。

　　(三)業務員每次出差返回公司必須填寫客戶資料，整理自己的重點客戶、意向客戶、一般客戶，重點客戶應定期整理和梳理。

　　(四)若有事需請假的業務員，應提前申請并按規定辦理相關手續后方能離開公司。請假時間在一天之內的由部門主管批準。兩天以上的，需經總經理批核。

　　(五)業務員每個月事假不得超過三天。事假超過三天的，每超過一天按曠工一天處理。曠工一天扣發當月三天的工資;曠工超過3天的，公司有權解除勞動合同。若有特殊情況或緊急事件，需說明情況并報請總經理審批。

　　(六)業務員離職未辦理手續前不上班的，一律按曠工處理。

　　(七)病假需提供相關診斷證明、病歷復印件等。

　　第五條

　　銷售部門主管職責

　　(一)負責推動、完成并提升公司預定的銷售目標;

　　(二)執行公司所交付的各種事項;

　　(三)了解市場動向并督導、帶領業務員執行任務;

　　(四)處理部門的日常事宜及工作中出現的異常狀況;

　　(五)新入職業務員的培訓及銷售業績的激勵;

　　(六)控制部門的經費預算及掌握業務員的具體工作狀況;

　　(七)隨時稽核銷售人員的各項報表及單據;

　　(八)按時向總經理呈報銷售部下列表單：

　　a.每周、月、季度及年度銷售報表;

　　b.收款計劃及回款報表;

　　c.銷售業績的提升計劃和目標;

　　d.部門人員的考勤月報。

　　(九)定期拜訪管轄范圍內的客戶，不斷提升服務品質，聯絡感情并考察其信用狀況;

　　(十)總經理交辦的其他事宜。

　　第六條

　　業務員基本要求

　　(一)態度謙遜，為人正直，遵紀守法，勤勉上進。

　　(二)注重儀容儀表，行為舉止得體大方。特別是在客戶面前，不得有任何損害公司聲譽的言行。

　　(三)嚴守商業機密，對于公司各項銷售計劃、行銷策略、產品開發等絕不泄漏于他人。

　　(四)不假公濟私。嚴禁銷售人員在外打著公司的旗號從事與業務無關的行為，嚴禁利用公司資源謀取私利。

　　(五)有大局觀，有團隊意識，一切以公司的利益為重。尊重上司，服從分配。同事之間團結友愛，若有業務上的沖突需報主管領導處理，不得私自尋求解決途徑。

　　(六)不貪求小利，不弄虛作假。報賬實事求是，清楚明了。

　　(七)嚴禁私自截留或挪用公款。

　　第七條

　　銷售事項基本要求

　　(一)業務員正式到職后，應加強學習和參加培訓，在短時間內掌握公司主要產品的性能、規格及價格構成，以便在與客戶洽談時表現的更為嚴謹和專業。

　　(二)按日、周、月、季度和年度制定自己的銷售計劃和目標，每日工作內容及次日工作計劃必須上報主管領導。

　　(三)積極參與訂單的進度跟蹤，包括貨品的生產、物流、安裝及收款狀況，發現異常及時處理。

　　(四)了解產品的品質并妥善解決客戶投訴和抱怨。

　　(五)定期拜訪和回訪客戶，了解市場動向并收集以下資訊：客戶對產品品質和價格的反應、公司產品的市場占有額、競爭對手的價格動態和銷售狀況、同類產品的研發趨勢等。

　　(六)為了保障銷售工作的順利進行，銷售人員應根據自己業務進行狀況，如實填寫《客戶信息表》，及時發送到公司專用郵箱。

　　(七)產品的銷售價格以公司規定的售價為準，銷售人員不得私自變更價格和承諾折扣。

　　(八)強化自身議價和談判能力，在不違反公司原則的情況下，靈活多變、不卑不亢地處理退換貨及客戶的不合理要求。

　　第八條

　　貨款處理

　　(一)業務員應嚴格按照訂單的約定時間督促客戶支付貨款。

　　(二)業務員在收到客戶貨款后應當日上交到公司財務處，不得以任何理由截留和挪用。

　　(三)不得私自以支票或其他方式抵繳收回的現金。

　　(四)不得以不同客戶的支票抵繳貨款。

　　(五)必須以公司所核定的信用額度管制客戶的出貨量，以減少壞賬損失。

　　(六)產品若因品質問題可以換貨，但嚴禁隨意承諾客戶退貨，或以退貨的手段來沖抵欠款。

　　第九條

　　客戶拜訪

　　(一)試用期和正式的業務員每周應拜訪不少于15個客戶(包括老客戶)，每天將所拜訪的客戶、行程、主要體會及存在問題等發送到業務主管電子郵箱。每個所拜訪客戶的潛在銷售額應在2萬元以上。

　　(二)業務員每周進行一次小結，每月進行一次總結。連續4周未完成拜訪任務的，每少拜訪一個客戶扣發當月工資20元，發現一次拜訪弄虛作假扣發工資100元，并取消當月電話補助費。特殊情況由業務員提出申述，公司審查核實后根據具體情況進行處理。

　　(三)拜訪客戶期間發生的招待費用，必須先請示總經理批準后方可報銷，否則費用自理。

　　第十條

　　銷售人員的薪資構成方式為：底薪+提成+補貼+各種獎勵。業務員入職第二個月公司將按規定繳納“五險、一金”。

　　第十一條

　　公司業務員一般試用期為3個月，但為了鼓勵先進、杜絕消極，試用期間基本薪資規定如下：

　　(一)業務員到職后，只要單月銷售業績達到×萬元以上即可申請轉正，享受公司正式業務員的待遇。

　　(二)試用期業務員的工資按入職時的標準執行。

　　(三)試用期第三個月仍然不能達到保底業績量者，由本人提出理由申述，公司酌情給予延后試用，試用期滿后經過公司審核不適合在公司發展業務的，公司可以解除勞動合同。

　　第十二條

　　正式業務員薪資管理

　　(一)正式業務員的工資按公司每年的標準執行。

　　(二)正式業務員每月銷售額××萬元，連續兩個月未達到的，每月基本工資降到90%;連續三個月未達到的，每月基本工資降到70%，并且公司將與其進行面談。

　　(三)公司單獨設全勤獎200元/月，每遲到一次、早退一次或請假一次全額取消。

　　(四)公司單獨設年終獎，全年累計請事假達到×天、遲到達到×次的全額取消。

　　第十三條

　　為保證訂單簽訂后能及時收款，實行業務員的薪資與回款掛鉤管理。

　　(一)除定金外，如果在交貨日或者合同收款日后30日歷天內貨款到賬的，當月工資加提成全額發放;

　　(二)交貨日或者合同收款日后60日歷天內回款的，業務員當月工資按工資加提成額的90%發放;

　　(三)交貨日或者合同收款日后90日歷天內回款的，業務員當月工資按工資加提成額的70%發放;

　　(四)交貨日或者合同收款日后90日歷天仍然沒有收到貨款的，業務員工資暫停發放;

　　(五)若尾款已成壞賬，則壞賬的30%須從所經手的業務員薪資中扣除，并發通告;

　　(六)若遇客戶特殊情況可酌情處理，如客戶辦理原因、合同簽訂條款限制等，可于發生壞賬的當月底前向公司申請并說明緣由，公司視情況可適當調整。

　　第十四條

　　銷售提成方式

　　(一)個人銷售提成：原則上按照銷售額扣除回扣后按實際回款的×%提成。

　　(二)特價商品、特殊訂單經與公司協商并同意后，按訂單回款的×.×%提成。

　　第十五條

　　業務員涉及到如下事項，可享受100元～500元的經濟獎勵或100元～300元底薪加薪，具體的獎勵金額和方式，由總經理根據實際情況決定。

　　(一)在完成公司工作、任務方面取得顯著成績和經濟效益的;

　　(二)對公司提出合理化建議積極、有實效的;

　　(三)保護公司財物，使公司利益免受重大損失的;

　　(四)在公司、社會見義勇為，與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著成績(需具有有關部門頒發的榮譽證書);

　　(五)對突發事件、事故妥善處理的;

　　(六)一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的;

　　(七)全年出滿勤的;

　　(八)為公司帶來良好社會聲譽的;

　　(九)其他應給予獎勵事項的。

　　第十六條

　　對于年度累計銷售×××達到××萬元、××項目銷售×××達到××萬元的，公司將給予帶薪年休假和公費旅游，具體時間由業務員個人申請。

　　第十七條

　　業務員凡是涉及到以下事項，公司將給予責任人罰款300元～500元，或者追回有關錢物后并解除勞動合同，情節嚴重者將予以移送司法機關處理。

　　(一)挪用或截留公款者;

　　(二)與客戶串通勾結，損害公司利益者;

　　(三)出賣公司商業秘密從中牟利，或雖沒牟利但情節嚴重者;

　　(四)私自將本公司業務訂單轉給他方者;

　　(五)長期不去執行銷售任務或發現利用公司資源謀取私利者;

　　(六)因公差外出，用公款干私事情節嚴重者;

　　(七)因公出差在外，有嚴重違法亂紀行為者。

　　第十八條

　　業務員出差除經總經理特批外，一律不得報銷出租車票;不能乘坐動車和高鐵一等座和臥鋪;機票只能乘坐經濟艙，五折以下機票可自行購買，超過五折需經總經理批準后方可購買。

　　第十九條

　　本規定由公司人力資源部門負責解釋。

　　第二十條

　　本規定自頒布之日起施行，與本規定不符的一律作廢。

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