公司行政辦公室管理條例

公司行政辦公室管理條例

　　為加強公司規范化管理，完善各項工作制度，提高工作效率�，F根據公司實際情況，特制訂以下公司管理條例。

　　第一條日常行為

　　1、員工工作時間內著裝應整潔、得體，不可穿奇裝異服，不留怪異發型。

　　2、員工應須保持良好的精神面貌，言談舉止大方得體。嚴禁出現在辦公區內奔跑、躺臥、倚靠等不當姿態。

　　3、公司員工應注意個人衛生，勤洗澡勤換衣，做到無汗味、無異味。工作時不得飲酒，不吃有異味的食物。男士應及時修剪發須，保持清爽、干凈；女士保持淡雅妝容，不佩戴夸張首飾。

　　4、工作期間不可大聲喧嘩，不做妨礙他人工作的事情，不做與工作無關的私人事情，不長時間占用公司電話，不因私事使用辦公電話，上班時間內做到不玩手機，不打游戲，不看電影等。

　　5、待人接物應注意禮節，講禮貌。熱情接待來訪者，主動與同事、領導及來訪者打招呼。提倡使用普通話，講究語言文明，樹立良好形象。

　　6、公司員工應嚴格遵守公司的各項規章制度，不玩忽職守、徇私舞弊、假公濟私，未經公司許可不得再公司或利用公司資源做私人事務，非因職務需要不得私自動用公司公物或支用公款，不得將公司資料、設備私用。

　　7、午休時間應保持安靜，不得大聲喧嘩，不可在公司內聚眾打牌、下棋等其它娛樂活動。

　　8、領導交辦事項應及時處理，并呈報結果。遇突發事件或較大困難時應及時上報領導，妥善處理。如有意見、建議，或不滿上級安排，應在合適的時候委婉告知

　　9、員工應維持桌面整潔，只擺放文件夾、文件收納盒、座機、電腦、筆筒和水杯

　　10、文件須及時整理放置到文件夾內，文件夾側面表明文件內容或狀態，如待處理、處理中、已處理等。

　　11、桌面僅允許張貼通訊錄或與工作有關的參考資料。

　　12、個人抽屜須時常清除不要的或不應放置的物品，私人用品必須收撿至抽屜內，不可直接置于辦公桌上。

　　13、椅背上不擺放衣物。脫崗時，應將辦公椅收納好。

　　14、辦公區域禁止吃餐食，用餐僅限于休息間，員工銀座號隨手清理垃圾、整理衛生。

　　15、節約用電，下班時必須關閉辦公室燈具、空調、電腦等。

　　第二條考勤制度

　　1、公司實行雙休制，具體行政工作時間安排如下：

　　周一至周五：上午9:00—12：00下午13:30----18:00

　　2、為培養員工作息時間的積極性，員工全年考勤情況將納入年度評優條件。員工應嚴格遵守勞動紀律，不遲到、早退、曠工。

　　3、全天上下班及外出簽到等，均由員工本人親自打卡。公司統一使用辦公軟件操作考勤等辦公事宜。如因故不能打卡，應及時在上報批準。如因公辦外出應及時簽到。未打卡且未備案說明的，一律按曠工處理。

　　4、員工在工作期間確有私事處理的，須事先填寫《請假》審批單，并報備上一級領導及行政部。未請假或請假未經批準而擅自脫崗的,按曠工處理。

　　5、請假在一天及以內，非總經理直接管理的員工由主管級領導審批，并報備行政部；請假一天以上，公司員工須呈請經理批準。請假未經審批一律按照曠工處理。

　　6、因急事須請假的,應向總經理及部門負責人說明情況，并及時報備行政部。

　　7、工作期間，外出辦事人員須在辦公軟件上做外出審批。按格式填寫，確保登記內容真實有效。如因地點尚未確定或無法及時回公司報到的，須于地點確認后及時簽到，以便臨時通知要事。返回公司后，須及時登記返回時間并簽字確認。

　　第三條衛生管理

　　1、為營造干凈整潔的辦公環境，維持正常工作秩序，我公司由公司全員負責日常公共區域清潔衛生，各員工自行負責個人區域衛生。

　　2、日常公共區域清潔衛生

　�。�1）每天上下班做好地面、墻面清潔衛生。

　�。�2）桌椅收納整齊，桌面保持整潔。

　　3、日常個人區域清潔衛生

　�。�1）每天上下班前做好桌面清潔打掃，按要求歸置各項物品。

　�。�2）垃圾桶靠內側放置，每天及時處理垃圾。

　�。�3）維持個人辦公區域地面清潔。

　　4、公司清潔衛生每周一上午9:00進行清潔大掃除，由行政部負責人員安排，各部門積極配合。清潔大掃除要求如下：

　　4.1清潔要求：

　�。�1）保持地面、桌面干凈、整潔，無紙屑、煙灰、落葉等。

　�。�2）及時清理垃圾桶，保持垃圾桶干燥、無異味。

　�。�3）公共辦公物品如計算器、訂書機等擺放整齊，無灰層、無異物。

　�。�4）公共設備如復印機、傳真、飲水機、空調等擺放有序，電線合理收納，表面無灰層、異物。如有故障，及時報修。

　�。�5）墻面、開關和插座干凈無異物。

　�。�6）及時澆水、修剪植物，清理枯、落葉，并保持盆栽器具潔凈，禁止倒入茶水、丟煙頭等。

　�。�7）維護公司展示、公告欄等干凈、整潔，無灰層、無異物、亂涂亂畫。

　�。�8）沙發、茶幾等擺放整齊、無灰塵，定期保養沙發皮質。

　�。�9）辦公室門牌、指示牌干凈、無灰塵、無異物。

　　4.2分工要求：

　�。�1）清潔分工按事項分配到個人，由個人專項負責。

　�。�2）清潔大掃除為周固定工作，公司全員無故不得缺席。

　�。�3）如因人員變動、缺席造成清潔任務不達標，由行政部負責協調安排，各部門人員積極配合。

　　第四條安全管理

　　1、公司安全防火、防盜、防災、防破壞、防惡性事故，為每個員工應盡的義務，要敢于與壞人壞事作斗爭。員工應自覺接受安全教育，增強安全防范意識；

　　2、員工上下班、外出公干、出差，應嚴格遵守道路交通管理法規、條例，確保人身、財物安全；

　　3、公司辦公場所內，員工應自行收撿好私人貴重物品；

　　4、為加強公司的內務管理工作，維護公司的安全和衛生，確保公司人員和財產安全。每天下班后，最后離開公司的同事務必仔細檢查并保管好公司大門的鑰匙，切記關掉電源，關好門窗，做到防火、防盜，保證公司財產物品安全；

　　5、發現事故苗頭、可疑或不法行為的人或事應先立即報告有關部門；

　　6、不得將親友或無關人員帶入工作場所，打擾其他同事正常工作；

　　7、員工應正確使用辦公設備和防護用品，積極預防事故的發生，減少和防止事故人身傷害。發現設備故障后應及時修理或報告常務中心，確保設備整潔、運轉正常、性能可靠。

　　第五條會議管理

　　1、臨時會議、年會、股東大會由總經理直接提擬；部門會議由部門負責人提擬、總經理批準并報備行政部。

　　1.1每周一和節假日后的第一個工作日上午10:00召開公司總經辦周例會，當月最后一個周一上午10:00召開公司總經辦月度總結會�？偨涋k會議由總經理負責主持和會議記錄。

　　1.2每周五下午3:00召開公司主管層周例會，當月最后一個周五下午3:00召開公司主管層月度總結會。會議由常務中心負責主持和會議記錄。

　　1.3各部門應設一名會議記錄員，負責本部門會議記錄。會議遵照“誰組織，誰跟進”的原則。

　　1.3會議記錄使用專用會議記錄本，會議記錄員須按格式做好會議記錄及考勤記錄工作，會議結束后及時整理、傳發會議紀要。

　　1.4會議開始時，主持人應對會議議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。會議進行中應把控時間，確保議程順利推進及會議效率。最后須將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會議跟進、安排向與會人明確。

　　1.5與會人員應準時到會，并在《簽到表》簽到。遵守會議紀律，做好本人的會議記錄。如有遲到、早退，按《考勤管理制度》相應處罰。主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　1.6會議期間，手機應保持靜音，禁止玩耍手機、接打電話，特殊重要電話除外。

　　1.7公司例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

　　第六條辦公用品領用與保管

　　1、公司辦公用品由常務中心根據部門使用情況及庫存情況進行采購。特殊物品由使用部門（人）在辦公軟件上填寫《物品申購》審批單，按層級報請審批，交由行政部統一辦理。

　　2、公司辦公用品根據崗位需求不同適當分配。各部門或個人領用時，須填寫審批-物品領用。

　　3、為保持桌面整潔、提高辦公效率，員工常規辦公用品領用/持有標準如下：

　　項目內容數量/單位

　　簽字筆（黑色）1支

　　替芯（黑）1支

　　簽字筆（紅色）1支

　　鉛筆1支

　　標簽紙1張

　　美工刀1把

　　筆記本1個

　　8橡皮擦1塊

　　9文件夾（單頁）1個

　　10文件收納盒1個

　　11多功能筆筒1個

　　12衛生紙1包

　　備注：根據崗位需要可適當添加用品、用具。

　　3.1新員工到崗時，由行政部負責按標準領取辦公用品。

　　3.2離職員工應將剩余辦公用品交接至行政部，由常務中心做好物品清點和回收。

　　3.3辦公用品一經領用，由領用人負責保管，并按要求放置。自然損壞的須以舊換新，人為損壞由個人照價賠償。

　　4、行政部應保管好辦公用品，做好領用登記，于每月月底盤查物資，如有錯漏，須立即處理；無法追究的，由常務中心負責人員照價賠償。

　　第七條辦公設備申購與保管

　　1、辦公設備由行政部統一采購、管理。各部門根據本部門辦公實際情況可申請采購。

　　2、申購須在填寫《物品申購》審批單，按層級報請審批，交由行政部統一辦理。部門申購的辦公設備由該部門負責保管。

　　3、行政部應制作辦公設備管理卡，跟進辦公設備使用狀況。對重要設備應定期檢查和保養，避免發生故障。

　　3.1使用辦公設備應嚴格遵守設備安全使用說明。因人為原因造成設備故障、破損，由當事人照價賠償；因設備自身原因故障時，應及時通知常務中心，填寫《設備保修記錄表》，由常務中心負責報修處理。

　　3.2辦公設備超過使用期限、不可繼續正常使用的，由各辦公設備使用部門填寫《辦公設備報廢申請單》，交行政部審核后，呈報總經理審批。審批通過后交辦行政部。

　　第八條門禁卡（工牌）管理

　　1、為了安全和有效的身份識別，所有員工在辦公區域內必須佩帶門禁卡（工牌）。員工必須刷卡才能進入公司。

　　2、員工在公司區域內應佩帶門禁卡（工牌）并質詢所有進入公司而未佩帶門禁卡的人員。員工不得以任何理由將門禁卡（工牌）借出或送給他人。一經發現將嚴肅處理。

　　3、員工必須保管好門禁卡（工牌），如果有任何遺失必須立即向部門領導匯報，由部門領導報送行政部。

　　4、訪客進入公司的任何一個地方都必須辦理臨時通行證才能允許進入。辦理臨時通行證需要提供身份證，并在前臺做好訪客登記。

　　5、員工刷卡進門時，注意不讓沒有佩帶任何通行證的人員跟隨進門。如在辦公區域發現沒有佩帶任何公司標示的人員，應立即報告行政部。

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