• 秘書部工作計劃

    時間:2022-10-10 08:15:20 工作計劃范文 我要投稿

    秘書部工作計劃

      日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,很快就要開展新的工作了,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的秘書部工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

    秘書部工作計劃

    秘書部工作計劃1

      第一、本部門將與其他部門聯手,繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

      1、關于辦活動的經費問題

      眾所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規范化,從而減少我院經費的流失。還有,鑒于以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。

      2、關于開會簽到的問題

      每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的'一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

      3、關于優秀干部評比表

      上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用A4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

      4.關于評比表

      在上學期,我部門負責統計了很多評比表,但在這過程中,我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統計。

      第二、團組織生活會

      1、時間的安排上

      上學期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺得一月兩次有點負擔過重,而且與班會有沖突,他們希望以學習為主,經分團委幾個部門討后,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

      2、生活會總結的安排上

      我覺得可以在每月生活會打分后,開一個總結會議,在公布分數的同時,總結每班的不足與優點,請各班負責人談談主持的心得,以便相互學習,我覺得這是一個很好的建議,一方面可以提高生活會的質量,一方面又可以加強班與班之間的聯系。

      1、整理出學生會干部聯系表并打印,方便老師聯系。

      2、各班信息聯絡員及各部長開會,讓大家互相熟識,并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

      3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容,充分調動干事們的工作積極性。

      4、制作經費申請表,讓日后的出納工作更加正規,及時報賬,讓系領導了解最近活動的經費支出情況。

      5、在各項活動中做好后勤保障工作,積極配合學生會各部門搞好活動。

      6、及時將活動動態交給網絡部,豐富我系網頁內容,做好我系的宣傳工作。

      7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優秀的中樞部門。

    秘書部工作計劃2

      我是學生會秘書部的一員,在學生會的一年里我學會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經過去了,總結了秘書部一年的工作之后,應該規劃一下我們不下學期的工作計劃了。

      回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下:

      一、工作定位及目標

      1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

      2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

      3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

      4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

      二、本學年工作計劃

     。ㄒ唬┱J真完成本職工作

      秘書部的主要職能:

      1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

      2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

     。ǘ┓e極參加學生會活動

      由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

     。ㄈ┘訌姴块T自身建設

      培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

      1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的'工作形象。

      2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

      3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。

      4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

      5、努力改變創新的理念怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。

      三、工作要求

      1、“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

      2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

      3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程。加強工作效率。

      以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發揚光大!

    秘書部工作計劃3

      本學期工作計劃:

      1.快到學期末了,積極配合青協領導做好志愿者網上注冊工作,通知部員注冊個人信息。對有的部員不知道怎么注冊和有不懂的地方給予相應的幫助!

      2.對本學期的工作做一個總結,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應的收獲!

      下學期工作計劃:

      1.積極準備招新迎新工作,前期寫一個招新策劃書。

      2.新生到來的時參加迎新生活動,帶領新生報名和找宿舍,對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!

      3.在新生軍訓期間組織招新工作,看望學弟學妹們,向他們介紹青協這個大家庭,對青協感興趣的人,讓他們填寫報名表!

      4.軍訓完之后選擇時間進行面試!

      5.對于秘書部的招新,我認為要招更多實干的,招人要精,不要追求人數的多少。在面試時設想更多的場景,判斷他們是否喜歡這個部門,是否有這方面的愛好!

      6.招新結束后,組織部員進行學習,讓他們更快的`了解這個部門,了解秘書部的工作任務,學會基本技能,更快的參加到秘書部的工作中!(秘書部:XXX)

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