行政總監的崗位職責

行政總監的崗位職責

主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力

一、崗位職責

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

5、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

10、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

14、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

二、管理職責

1、組織建設

(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;

(2)、確定下級部門的組織結構;

(3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

(1)、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經理確認;

(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格)，并提交總經理確認。

B、面試

(1)、進行直接下級崗位的初試;

(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定;

(3)、組織參與面試的人員。

C、不合格員工處理

(1)、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認;

(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

3、培訓

(1)、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認;

(2)、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。

4、績效考評

(1)、提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認;

(2)、根據總經理確認的績效考評原則，與人力資源部經理

5、工作溝通

(1)、匯總工作報告，并與總經理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級;

(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

(3)、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。

6、激勵

(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經理確認;

(2)、根據總經理確認的激勵原則，與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

7、經費審核與控制

(1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性;

(2)、監督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。

8、工作報告

(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

9、表現領導能力

(1)、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作;

(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

(3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。