廣告服務公司管理辦法

廣告服務公司管理辦法

　　為加強企業針對各廣告合作單位的管理，提高工作效率和工作質量，增強營

　　銷資金運用的計劃性、合理性和有效性，制訂“廣告公司管理辦法”。

　　1、廣告合作單位入圍資質評估

　　1)資質評估：考核合作公司的綜合能力，是否具備合作資格，以及相關經驗、服務人員素質等。

　　2)策劃力：根據目前行業對前瞻性、創新力的需求，考察合作公司是否具備較強的策劃能力。

　　3)表現力：考察合作單位（尤其是策劃與設計合作的單位）是否對產品有充分透徹的了解，文案、平面及策略性表訴是否準確、精彩。

　　4)客戶服務：合作單位應有較好的跟進服務，高效率和應變能力，成熟的客戶服務便于雙方良好的溝通協調。

　　5）成本：應尋找優秀的服務單位，以綜合費用成本的高低和工作效率最大化作為衡量合作的前提。

　　2、確定合作方式，主要是確定計價方法

　　1）傭金制：按照協定的比率，廣告公司按實際協商的收費比率提取傭金。

　　2）實費制：按實際的成本支出與實際的勞務支出來支付整個廣告代理費用。

　　3）效益分配制：要求廣告公司承擔銷售風險。廣告公司從廣告主所產生的實際銷售中，分取一定的利潤比例，如不能產生實際的銷售，則不能取得相應的利潤。

　　3、廣告公司的評標

　　根據《廣告公司投標評分表》進行打分。

　　4、廣告公司提案及評審

　　1)平面表現

　　2)策劃方案

　　3)電臺宣傳帶、電視廣告片

　　4)宣傳報導

　　文章由地區市場營銷部高經組織公司有關部門或人員，對廣告公司的提案進行評審，最終決定采納稿。

　　5、提案實施效果評估及驗收

　　1)當廣告公司完成合同規定工作后，應嚴格根據合同細則進行驗收、評估。

　　2)驗收表由市場營銷部填寫，余款支付申請須附上驗收表。驗收表將作為對合作單位定期考核評估的依據

　　6、合同和檔案管理

　　1)合同包括以下：

　　a、印刷合同

　　b、創作、設計合同

　　c、制作合同

　　d、廣告發布合同

　　e、代理合同

　　f、活動推廣合同等市場營銷部對上述合同進行存檔管理。

　　2）廣告發布檔案

　　電視廣告

　　電臺廣告

　　雜志廣告

　　報紙廣告

　　戶外廣告

　　多媒體廣告

　　網絡廣告等

　　媒介監測分析報告

　　7、終止合作

　　1)在合作過程或合作完成階段，根據雙方情況可提請終止合作。

　　2)終止合作適用范圍：

　　i.合作公司不具備合法資質。

　　ii.合作公司客戶服務不能滿足管理需要。

　　iii.合作公司作品表現力經修正后仍達不到使用要求。

　　iv.合作公司成品制作質量存在問題。

　　v.合作公司收費不合理。

　　vi.合作公司自身原因要求終止合同。

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