• 酒店商務禮儀知識總結

    時間:2024-06-30 07:10:04 春寧 服務業/酒店/餐飲 我要投稿
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    酒店商務禮儀知識總結

      總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編整理的酒店商務禮儀知識總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    酒店商務禮儀知識總結

      語言問好

      1、行30度鞠躬禮;

      2、保持微笑和目光接觸;

      3、音量、音調:三米內能夠清晰、明確聽到;

      4、客人距離2米時,員工應準備問好;距離1.5米時開始鞠躬問好;

      5、用詞:“您好!”,如知道客人姓名及職位應問候“X先生,您好!”或“X總,您好!”。

      交流語言

      1、需要避免的地方

      無反饋

      無目光接觸

      無點頭

      無微笑、反駁、打斷對方

      2、不能說的話

      1)我知道你的意思是……(打斷客人的話)

      2)我不知道你在說什么

      3)這是我們酒店的規定

      4)你不能做/不允許做……→我們請求您做……(至少給其兩種以上的答案,給其選擇的余地。)

      5)我不知道→我幫您查一下。X分鐘后給您回復。

      3、成為好聽眾

      身體前傾一些;保持有效距離內的音量;跟進式的提問;保持微笑

      服務敬語

      1、歡迎語:歡迎下榻××××酒店/歡迎您來用餐/歡迎您入住我們酒店。

      2、問候語:您好/早上好/下午好/晚上好。

      3、祝愿語:祝您生日快樂/祝您玩得開心/祝您旅途愉快。

      4、告別語:再見/祝您一路平安/歡迎您再次光臨。

      5、征詢語:我可以幫您嗎?/可以上菜了嗎?/可以整理房間嗎?

      6、答應語:好的/是的/馬上就來。

      7、道歉語:對不起/很抱歉/這是我們工作的疏忽。

      8、答謝語:謝謝您的夸獎/謝謝您的建議/多謝您的合作。

      9、指路語:請這邊走/請從這里乘電梯/洗手間在這邊。

      稱呼

      1、男士一般稱先生,未婚女士稱小姐,已婚婦女稱太太。

      2、對于無法確認是否已婚的西方女士,不管其年紀多大,只能稱小姐。

      3、不知道客人的姓氏時,可稱“這位先生/這位小姐”。

      4、稱呼第三者不可用“他/她”而要稱“那位先生/那位小姐”。

      5、對客人稱“你的先生/你的太太”是不禮貌的,應該稱“劉先生/張太太”。

      介紹

      1、把年輕的介紹給年長的。

      2、把男士介紹給女士。

      3、把未婚的介紹給已婚的。

      4、把職位低的介紹給職位高的。

      5、把個人介紹給團體。

      6、被介紹時若是坐著,應立即起立。

      7、被介紹雙方互相點頭示意。

      8、雙方握手相互問候。

      電話使用標準:

      1、接電話時,注意聲音柔和,作到簡潔明了。

      2、注意普通話標準,不可使用帶有地方色彩的語言。

      3、首問責任制,誰接電話誰負責跟辦到底,不可推委工作。

      4、對所有來電一視同仁,按程序接聽。臺崗及辦公室電話使用要求一致。

      5、盡量用左手接聽電話(右手用于記錄電話內容);禁止將電話夾在肩膀上。

      程序:

      1、接聽

      1)接聽電話動作要迅速,不得讓電話鈴響超過3聲。

      2)表明自己的單位或崗位名稱(先英文后中文)

      3)問候對方。不得用“喂,喂,喂……”等方式喊話。

      2、對方要找的人不在

      1)告訴客人要找的人暫時不在;告訴其要找的人在何處,幫助客人轉撥電話。

      2)或者與對方約定準確的時間,請其再掛。留下對方的號碼,待要找的客人回來時掛給對方;蛘邽閷Ψ搅粞。

      3、撥打電話

      1)組織好講話的內容,把有關資料放在電話的旁邊。

      2)問候對方。

      3)表明自己的身份、崗位。

      4)確認客人的身份后轉入正題。

      4、終止電話

      1)與客人確認清楚通話內容后,使用結束語。

      2)如知道對方姓名應在稱呼前加姓;不知對方姓名時應稱呼“先生/小姐/再見!”。

      3)必須等對方先掛斷之后再按“rip”鍵切斷電話,不可“砰”的一聲猛然掛斷。

      5、如有客人到臺崗,需要撥打房間電話

      1)應詢問房間客人姓名等資料;如果是會議客人或公司定房,應詢問清楚相關的會議或公司資料,核對無誤后方可為客人撥打。

      2)同時還應詢問清楚臺崗客人的身份!澳,這里是禮賓部。XXX先生/小姐想與您通話,您看是否方便?”撥打電話后應由我部人員詢問房間客人是否愿意接聽。在得到房間客人確認后方可將電話雙手遞交臺崗客人使用。

      3)如房間客人不同意接聽,應告知崗客人“先生,客人現在不方便接聽電話。不好意思!

      4)如臺崗客人有異議,應禮貌告知原因!斑@是出于酒店對客人隱私保護的要求!

      電話語言使用

      1、接聽

      1) “good morning concierge您好,禮賓部”

      2) “請問有什么可以效勞的?”

      2、對方要找的人不在

      1) “XXX先生現在不在,請問有什么可以效勞的?”。

      2)告訴客人要找的人在何處及電話號碼,請對方往那兒掛電話!八F在在XX處,電話是XXXX。需要幫您轉過去嗎?”

      3)或者與對方約定準確的時間,請其再掛!罢埬鶻分鐘后再聯系我們!

      4)留下對方的號碼,待要找的客人回來時掛給對方!罢埬粝履穆撓捣绞,我們會盡快與XXX先生取得聯系的!

      5)為對方留言!澳惺裁葱枰覀冝D告的?”了解轉告內容后還應與客人再次確認。

      3、撥打電話

      1)“您好”。

      2)表明自己的身份、崗位!斑@里是禮賓部。請問XXX先生在嗎?”

      3)“XXX先生,您好……”

      4、終止電話

      1)“您看還有什么事我可以效勞的嗎?”。

      2)如知道對方姓名應在稱呼前加姓“×先生/×小姐/再見!”不知對方姓名時應稱呼“先生/小姐/再見!”。

      5、當客人需要轉接電話時:“請稍等,我馬上幫您轉接過去”。

      6、當無法滿足客人需要時:“對不起,我馬上幫您查詢。請留下您的聯系方式。我×分鐘后給您回電話好嗎?”

      7、當你能馬上為客人服務時;“好的,我們馬上為您服務!

      8、在接聽電話時,如有二線電話到應在三聲內接起告知一線客人“對不起,請您稍等!比缓蟀础癶old”鍵,再接二線電話。

      禮節

      (一)握手禮

      1、通常先打招呼再行握手禮,雙方用右手與對方握手,握住對方的手后上下輕輕抖動數下,與被握手者距離應控制在一步左右。

      2、時間一般不得超過5秒,即說一句歡迎語或簡單的客套話的時間。

      3、用力適度,不可過輕也不可過重,不得前后拉扯,也不可左右搖晃。

      4、必須面帶微笑,注視并問候對方。

      5、客人與服務人員之間,客人先伸手;上下級之間,上級先伸手;年長與年輕之間,年長者先伸手;男士與女士之間,女士先伸手。

      6、冬天應先脫去手套再行握手禮,在室內不得戴帽子與客人握手。

      7、雙手不可交叉與兩個客人同時握手。

      (二)頷首禮

      1、頭往下方垂直的方向微微點動一下為頷首禮。

      2、在距客人3米左右時應行頷首禮。

      3、注視對方,面帶微笑,頷首示意。

      4、冬天若是戴帽子,以右手脫帽再行頷首禮。

      (三)鞠躬禮

      1、立正站穩,上體前傾30度。

      2、等受禮者回禮或接受禮節后,恢復立正姿勢。

      3、男員工雙手自然下垂,雙手貼在兩側褲縫。

      4、在鞠躬的同時問候“您好”。

      6、鞠躬時不要嘴里叼著煙或者吃東西,如戴帽子應先脫帽后再行禮。

      7、不要一面鞠躬一面試圖看對方,不要禮畢后起身目光就立刻移至別處。

      8、鞠躬禮東方人士通行,歐美人士較少用。

      (四)舉手禮

      1、把右手舉至肩膀一般平或略高于肩膀,手掌朝外左右擺動了,同時說告別語。

      2、女員工站在服務臺內跟客人道別時,適用這種禮節。

      (五)女士優先原則

      一般情況下在禮儀場合,男士應遵守“女士優先”原則。

      酒店禮儀培訓的重要性

      中華民族自古就是一個講究禮儀的國度,素有禮儀之幫的美譽,禮儀在我國社會政治文化生活中占有很重要的位置。我國歷史上第一位禮儀專家孔子就認為禮儀是一個人:修身養性持家立業治國平天下的基礎。禮儀是普通人修身養性、持家立業的基礎,是一個領導者治理好國家、管理好公司或企業的基礎。

      生活里最重要的是以禮待人,有時侯禮的作用不可估量,從某種意義上講,禮儀比智慧和學識都重要。

      禮儀是提高個人素質和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本、人際關系的潤滑劑、是現代競爭的附加值。不學禮,無以立已成為人們的共識。內強個人素質、外塑單位形象,正是對禮儀作用的恰到好處的評價。

      隨著社會的發展,酒店行業也是越來越多,面臨著日趨激烈的競爭,能否在競爭中保持優勢地位,不斷發展壯大,有很多因素左右,其中,良好的品牌形象起到非常重要的作用。尤其是酒店作為服務行業,提升服務和形象的競爭力已經成為現代競爭重要的籌碼。從某種意義上說,現代的市場競爭是一種形象競爭,企業樹立良好的形象,因素很多,其中高素質的員工,高質量的服務,每一位員工的禮儀修養無疑會起著十分重要的作用。

      酒店是一個服務性行業。在服務中,只有把可信賴的質量和優良的服務結合起來,才能達到客戶滿意的效果。

      優良的服務與酒店員工的舉止行為有關,更與大家的禮儀修養有關。員工的禮儀修養不僅體現了一個員工自身素質的高低,而且反映了一個酒店的整體水平和等級。

      如果每一個酒店人員都能夠做到接人待物知書達禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,酒店就會贏得社會的信賴,理解,支持。反之,如果大家言語粗魯,衣冠不整,舉止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢無禮,就會有損酒店形象,就會失去顧客,失去市場,在競爭中處于不利的地位。人們往往從某一個員工,某一件小事情上,衡量一個酒店的等級,服務質量和管理水平。

      在日常生活和工作中,禮儀能夠調節人際關系,從一定意義上說,禮儀是人際關系和諧發展的調節器,人們在交往時按禮儀規范去做,有助于加強人們之間互相尊重,建立友好合作的關系,緩和和避免不必要的矛盾和沖突。一般來說,人們受到尊重、贊同和幫助就會產生吸引心理,形成友誼關系,反之會產生敵對,抵觸,反感,甚至憎惡的心理。

      酒店禮儀具有很強的凝聚情感的作用。酒店禮儀的重要功能是對人際關系的調解。在現代生活中,人們的相互關系錯綜復雜,在平靜中會突然發生沖突,甚至采取極端行為。酒店禮儀有利于促使沖突雙方保持冷靜,緩解已經激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規范,按照禮儀規范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關系,進而有利于各種事業的發展。

      所以酒店禮儀是酒店形象、文化、員工修養素質的綜合體現,我們只有做好應有的禮儀才能為酒店行業在形象塑造、文化表達上提升到一個滿意的地位。

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