• 物流發貨管理制度

    時間:2022-07-02 17:01:47 交通/運輸/物流/倉儲 我要投稿

    物流發貨管理制度

      在學習、工作、生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的物流發貨管理制度,歡迎大家分享。

    物流發貨管理制度

      1目的

      為規范公司的發貨管理,提高車輛使用效率,制定本制度。

      2適用范圍

      本規定適用于儲運部的發貨及貨物運輸的管理。

      3職責

      3.1儲運部經理負責發貨及貨物運輸的管理工作;

      3.2倉庫管理員負責發貨的日常工作;

      3.3配貨員負責貨物的配置及裝車;

      3.4駕駛員負責貨物的運輸工作。

      4管理辦法

      4.1倉庫管理員接到銷售管理部的《送貨通知單》后根據需要分配給配貨員。

      4.2倉庫管理員、配貨員《送貨通知單》按照《成品倉庫管理制度》整理貨物,并按單成垛堆放在發貨區。配貨時應仔細核對單位名稱、所需產品的品名、型號、規格、數量等信息。

      4.3配貨時注意檢查、核對,無誤后及時在卡片上減庫。最晚次日完成數據錄入工作。

      4.4配貨員、駕駛員在貨物裝車時,核對《送貨通知單》,保證單位名稱、貨物品名、型號、規格、數量等信息準確無誤。

      4.5《送貨通知單》一式二份,倉庫將有駕駛員簽字的留底,另一份隨車,待貨物送完,第二天歸還倉庫,上交銷售管理部,通知客戶。

      4.6儲運部憑銷售管理部《送貨通知單》,儲運部每天12:30之前裝完當天的發貨物,貨車12:30~13:00發車,延誤需做出說明,并請相關部門確認。

      4.7貨物運至物流公司,貨運司機應監督卸貨工作,保證所卸貨物符合《銷售發貨清單》的要求。

      4.8在辦理托運手續時,應仔細核對,保證填寫內容準確、清晰,并妥善保管好相關單據。

      4.9貨運司機未對上下車的貨物進行核查或核查不準確而導致發貨錯誤,需承擔50%的損失。

      4.10貨車在發完貨后,按要求應返回公司,若因任務較多或不正常情況的發生(如堵車等)而無法返回公司,應立即電話通知儲運部負責人,由儲運部負責人安排貨車的停放地點,并在行車日志上記錄有關情況。

      4.11對于同一物流公司有較多貨物的,根據事先約定與對方聯系,讓對方上門來拉貨以節約公司運輸費用。

      對供應部通知的原料提貨和銷售管理部通知的退貨產品提貨工作,儲運部應進行合理安排,一般情況,從接到《工作聯系單》或通知電話時起二個工作日內完成提貨入庫工作,若供應部有加急要求,應按要求完成。

      4.12協助供應部完成供貨商送到公司的大件原料的卸貨入倉工作。

      4.13儲運部必須建立物流公司檔案,檔案內容包括物流公司基本信息、營業執照復印件、營業地址、法定代表人、聯系方式、運輸路線、每條線的運輸單價和批量價等內容(運輸單價和批量價報財務,便于財務審核)。

      4.14每年開展一次物流公司的評價和選擇工作,由銷售管理部組織儲運部和財務部一起進行,儲運部負責提供檔案數據,銷售管理部主要評價運輸時間和服務質量,財務部主要評價運輸價格。

      4.15對于涉及a類客戶和平均月運輸量10噸以上的物流公司,應與其簽訂送貨合同,要求其保證及時將貨物準確送達客戶,對違反合同的行為處以重罰。對于辦理托運快件的物流公司,要求其及時反饋信息,確?旒馨磿r到達。

      4.16貨物遺失或損壞須向貨運單位索賠,未索賠由儲運部承擔50%的損失,索賠不妥在部門的月度績效中扣分。

      4.17儲運部經理每月按時做好托運費的結算統計,交財務部審核。

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