會議籌劃的步驟

會議籌劃的步驟

目的和目標：確定會議的目的和目標、制定會議議程是會議的重心所在。

會議的目標和目的有以下一些：

培訓通知教育探討問題做決策

引入新事物或介紹新人員

激勵

開發

展示

促進與改善

解決問題

討論如何贏利

贏利

在你籌劃一個會議時，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：

預計召開會議的日期;

會議預計召開幾天;

打算在什麼地方召開會議;

會議形式或程序是什麼;

需要多大的場地;

以前開過這樣的會議嗎?結果如何;

將有多少人到會;

會議預算是多少;

與會者對費用開支很在意嗎?

打算選用什麼級別的酒店和設施;

打算選用最高級的房間標準是什麼;

誰來制作會議邀請函;

會議需要向與會者打印相關資料嗎?

會議的發言人有哪些?

會議需要什麼樣的視聽設備;

需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;

與會者可以攜帶家屬嗎?

打算為與會者安排一些特別活動嗎?打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎?是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎?

有誰來承擔這些活動的費用。

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