會議管理制度要領

會議管理制度要領

會議管理要領
(一)提高會議成效的要領
1.要嚴格遵守會議的開始時間。
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。
3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。
4.在會議進行中要注意如下事項：
(1)發言內容是否偏離了議題?
(2)發言內容是否出于個人的利害?
(3)是否全體人員都專心聆聽發言呢?
(4)是否發言者過于集中于某些人呢?
(5)是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢?
(6)是否某個人的發言過于冗長呢?
(7)發言的內容是否朝著結論推進呢?
5.應當引導在預定時間內做出結論。
6.在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。
7.應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。
8.應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。
(二)會議禁忌事項
1.發言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)
2.不可從頭到尾沉默到底。
3.不可取用不正確的資料。
4.不要盡談些期待性的預測。
5.不可做人身攻擊。
6.不可打斷他人的發言。
7.不可不懂裝懂，胡言亂語。
8.不要談到抽象論或觀念論。
9.不可對發言者吹毛求疵。
10.不要中途離席。
企業會議管理制度
(一)總則
為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第一條全廠會議歸納為四類：
1.廠級會議：主要包括黨政領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。
2.專業會議：系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導批準，主管業務科室負責組織。
3.系統和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。
4.班組(小組)會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。
第二條上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業務對口科室協作作好會務工作。

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