廣告業登記審核檔案管理制度

廣告業登記審核檔案管理制度

　　在發展不斷提速的社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的廣告業登記審核檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一、廣告業務承接登記

　　公司對外承接廣告業務時，應依據廣告法規的有關要求，簽訂書面合同。由客戶提供資料，經辦人清點好資料送初審，初審好后轉制作部制作，制作完成后交客戶確認，收費、登記、然后歸檔。

　　二、廣告業務的內容審核

　　廣告審查員在審查廣告內容時，除查驗相關證明文件，核查廣告內容是否符合國家有關規定，還應對一下內容進行審核：

　　1、廣告是否符合國家有關廣告法規的要求和真實；

　　2、廣告內容是否存在對公眾或消費者有欺詐、誤導行為；

　　3、廣告業務登記信息的內容是否真實、完整；

　　4、廣告客戶提供的手術是否齊全、合法及真實，有證明文件應查驗原件或查詢合法性；

　　5、如有關廣告內容應經相關主管部門審批或備案，還應查驗相關審批或備案文件。

　　三、檔案管理制度

　　1、根據廣告法規的相關規定，公司對發生的廣告業務應建立詳細的檔案材料分類編號管理。

　　2、廣告業務歸檔資料應符合：文件材料齊全完整；根據檔案內容合并整理、立卷；根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷。案卷標題簡明確切、便于保管。

　　3、公司所有廣告業務的檔案資料管理應嚴格執行相關檔案保密安全制度，確保大難材料安全、不缺失。

　　4、如需要須調閱(或借閱)歸檔后的廣告業務檔案資料，應履行登記、批準手續。

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