合同制定與跟進流程

合同制定與跟進流程

　　合同制定與跟進流程

　　為規范公司合同的簽訂、履行和生產計劃制定等程序，并最大限度的`避免風險，現根據公司實際情況制定本制度。

　　一、 成本核算：

　　1、業務員向核算調度部門遞交成本核算申請單，注明廠家、材質，生產工藝，訂貨預期數量，并附客戶提供的產品圖紙（圖紙注明接受日期）。

　　2、成本核算申請單及圖紙須有業務員簽字。

　　3、成本核算每計算一次附一次圖紙，圖紙作為一次性資料，不二次利用，無圖紙不予核算。

　　4、鍛件重量由核算調度部門及鍛造車間主管共同計算，兩部門意見一致后方可報價。

　　二、價格制定與合同審批：

　　1、核算調度交業務員的價格為成本價，利潤等加價由業務員根據客戶情況制定。

　　2、合同交貨期、交貨方式等由業務員同客戶、生產部門、核算調度部門協商制定并簽字認可，如合同誤期，參照公司交貨期規定給予延誤部門處罰。

　　3、業務員與客戶洽談完畢后，初步草擬合同一份，合同應注明，材質、型號、數量、交貨期、產品交付狀態、工藝要求、

　　圖紙，價格是否含稅，承兌價或現金價等。

　　4、核算調度部門根據初步合同制定預算表，預算表必須由總經理審批簽字后方可形成正式合同。

　　5、預算表審核通過后，初步合同轉為正式合同，正式合同應注明材質、型號、數量、交貨期、產品交付狀態、工藝要求、圖紙，交貨方式、付款方式，價格是否含稅，承兌價或現金價等。合同由業務員、客戶簽字蓋章確認。

　　合同內容如不齊全，合同不成立。

　　6、正式合同一式三份，交業務員、核算調度部門、客戶妥善保管。

　　三、生產計劃的制定：

　　1、合同簽訂后，核算調度部門在圖紙上標明合同編號，并制定生產計劃發放生產部門。

　　2、各部門應嚴格按照生產計劃所規定的工藝標準、交貨日期等要求安排生產，如誤期或出現質量問題需交書面材料說明原因，并根據公司制度進行相應處理。

　　四、本制度自總經理簽字之日起實施，如有變更另行通知，望公司各部門嚴格根據公司流程工作。

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