藝術團全體大會會議流程

藝術團全體大會會議流程

　　同學們，大家晚上好，歡迎參加百合花藝術社團第十一屆第一次全體會議

　　一.簽到點名（組織部負責 按部門點）

　　二.介紹到會人員

　　三.主持宣布會議開始（由紀檢部宣讀大會紀律）

　　四．社長負責介紹社團和部門

　　五.現就社團前期納新工作和相關活動做一總結

　　1.先請副社長續一鳴做納新總結

　　2.請副社長張思做競聘會總結

　　3請書畫部長粱懿之做書法培訓總結

　　六.介紹社團近期計劃

　　1.義務舞蹈培訓（續一鳴或舞蹈部長介紹）

　　2.每個部門出兩份策劃，自己組織一次活動，突出各部門特色，策劃書統一交策劃部 3各部工作總結，活動總結報告下周前交齊

　　4歌手大賽和海報大賽

　　七.各部門工作安排（開部門會議）

　　八. 請副社長徐科偉就社團近期的相關問題作出匯報

　　1.名單上沒有點到或者沒有部門分配的及時到社團助理處登記

　　2.各干事到部長處查看更新個人信息和聯系方式

　　3每人交兩張1寸彩色照片給部長，部長負責收齊到給書畫部王佳敏

　　4.各部部長建立本部門的飛信，負責收發通知。

　　5.各部門整理本部社員資料，統一提交一份給秘書部

　　各部安排1.助理：負責建立社團飛信（骨干和干事分開）負責社團收發飛信和骨干通訊錄

　　2.秘書部：整理社團總表和簽到表，匯總各部名單查漏補缺，本次的會議紀錄

　　3.策劃部：整理前期策劃和總結備案，整理歌手大賽策劃

　　4.組織部：負責部門之間的協調和配合工作

　　5紀檢部：制定相關規章制度，完善社團章程

　　6宣傳部：培養網絡宣傳人員并對相關活動做宣傳，全力準備第二屆海報大賽策劃書，準備海報大賽相關材料

　　7.外聯部：分批進行跑外聯。拉贊助

　　8書畫部：全力辦好書法培訓，做總結

　　9音樂部：配合策劃歌手大賽

　　10舞蹈部：全力準備義務舞蹈培訓

　　11動漫部：組織社員進行影片展播和交流活動

　　12活動管理：負責相關活動的物品管理和張貼通知