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社團文化月閉幕式活動策劃書
一、活動主題：繽紛社團，舞動青春。
二、活動目標：展現出社團特色，打造精品社團，加強社團與社聯及全校師生的聯系。突出“繽紛社團，舞動青春�！钡闹黝}。向全校師生及外界人士展現我校優秀的社團發展成果，提高我校社團的知名度和影響力，繁榮校園文化。
三 、 活動意義：宣傳社團文化月，擴大社團影響力，展現我校社團蓬勃發展的打好氣象。因而加深我校學子對社團的了解，增強其參加社員活動的積極性。實現走精品社團路線。
四、策劃主辦單位 : 廣播電影電視干部管理學院社團聯合會
五、活動時間： 20** 年12月18日
六、活動地點：廣播電影電視管理干部學院圖書館四樓報告廳
七、活動安排：
�。ㄒ唬┣捌跍蕚洌焊魃鐖F報一個節目，邀請系主任主持人彩排。
1. 安排：
A. 文管部：負責主持人的確定和協調各部工作，確定晚會的舉辦方式 , 節目順序及數量 , 并負責彩排和篩選，嚴格把關，確保節目質量。
B. 辦公室：負責寫邀請函，通知各社團準備，協調各部的準備工作，對各種工作進行安排，負責到人，確�，F場秩序。
C. 外聯部：負責經費籌備，尋找晚會的協辦單位，根據安排配合各部工作。
D. 組織部：負責將人員進行具體的安排。
E. 宣傳部：負責宣傳，加大宣傳力度，確保宣傳效果，根據安排配合各部門工作。
�、� 海報在宣傳欄粘貼
�、� 展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負責，保證宣傳效果。
�、� 條幅：在兩校區主要大道懸掛。
F.公室：負責活動經費的預算，及未知費用的預算。根據安排配合各部工作。
2. 由辦公室負責邀請函，邀請學院領導， 團委及系主任。
3. 彩排：第一次第二次彩排確定節目，第三次帶裝彩排 ，各部配合確保節目質量。
5. 晚會互動游戲：
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1. 前期準備：
�、傺埾抵魅�、嘉賓觀看演出。
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各部人員分組進行工作，將所有人員分為5組聽從組長或或導演的安排：
A. 導演組 ：負責協調各個節目，保證晚會順利進行，晚會的整場進行由導演組全全負責。
B. 場地組 ：負責分配各部工作和安排會場，維持現場秩序。
C. 催場組 ：協調各部工作，維持現場秩序，根據安排配合各部工作。
D. 燈光組 ：負責音響、燈光、背景的設置和調配，根據安排配合各部工作。
E. 機動組 ：負責配合各部根據人員安排工作。
F 辦公室：各部工作。
�、鄯b 道具 ：由宣傳部，文管部，辦公室負責。
�、芑瘖y：
�、菅b飾品和晚會用品的分配發放。
�、奕藛T安排：
A. 舞臺秩序維護人員： 10 人。
B. 禮儀： 10 人。
C. 出入口秩序維護人員： 6 人。
D. 場內秩序維護人員： 8 人。
F. 機動靈活人員： 10 人，隨時等候調遣。
E. 邀請護校隊，武協人員到場協助。
�、咄頃伟才牛焊鞑控撠煾魃鐖F到場就座。
2. 晚會流程：
�、匍_場節目結束后主持人宣讀開場白。
�、趯а萁M負責節目安排。
藏協社、武術社、健美操、動漫社、瑜伽社、極致組合。
�、郯才湃藛T叫場，帶動現場氣氛。
�、塥劆罘诸�，禮儀負責。
�、荼硌萁Y束后由團委和主席對晚會進行總結講話。
�、匏醒輪T和嘉賓，工作人員合影拍照。
�。ㄈ┖笃诳偨Y
1. 善后工作 : 由各部統一安排各工作人員清理會場，相關人員負責巡查會場，關門。
2. 各部及時做好物品歸還。
3. 各部認真總結評估，完善各社團的辦事能力。
4. 辦公室及時做好對本次活動新聞稿的撰寫；文管部門做好晚會影像資料收集。
5. 各社團進行活動總結。
八、活動經費預算
1. 噴繪：晚會簡介和節目單簡介。
2. 海報：社團簡介、社團名單、節目單、活動月活動簡介。
3. 橫幅：晚會現場、室外宣傳。
4. 其它費用：燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。
上述費用由辦公室、文管部、財務部、等進行總體預算。
九、晚會要求
1. 社團聯合會及各社團應該高度重視、周密計劃、精心組織、深入動員、廣泛宣傳，以確保節目質量。
2. 要求各社團及相關人員到場。
3. 晚會本著最小的投資、最大最好的效果，充分利用各種現有資源的原則，把本次文化月搬到最好。
4. 要求各社團積極配合社聯工作，按時到場，座到指定位置。
十、活動緊急備案
�。ㄒ唬� 人員安排：
1. 由各部具體負責人進行到場登記，若出現問題及時進行處理協調，具體要負責到人。
2. 若活動中間出現問題，各部負責具體負責到人。
�。ǘ� 安全方面：
1. 用電線路和用電安全問題安排專人負責。
2. 突發事件 : 如，地震：由機動靈活人員、場內秩序維護人員組織安排，并進行安全有序撤離觀眾。
3. 停電 : 有舞臺秩序維護人員負責維護現場秩序。
4. 舞臺道具和設備 : 若出現問題及時安排相關負責人員到場解決。
5. 觀眾內亂：有舞臺秩序維護人員負責維護現場秩序。
6. 晚會事故：
�、� 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。
�、� 如若晚會不能繼續開展，由主持人對觀眾表示歉意。
�、� 若發生重大事故：由主持人叫停晚會，有社團聯合會集體成員向觀眾表示歉意。
7. 確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。
廣播電影電視管理干部學院
20**年12月10日
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