• 電腦義務維修活動的策劃書

    時間:2022-06-22 19:40:41 計算機/互聯網/通信 我要投稿

    電腦義務維修活動的策劃書

      一、活動主題:維修遍校園,愛心傳萬家

    電腦義務維修活動的策劃書

      二、活動背景:

      隨著電腦在我學校的普及,同學們的電腦也陸續出現了許多故障問題,電腦出現故障,對同學們的學習與娛樂造成一定程度上的影響,經了解,發現大一新生電腦故障現象尤為突出,而且,由于問題的嚴重,已有不少同學及向我們反映希望問題能得到解決。為此,特組織此次陽光行動。

      三、活動目的:體現協會主旨,發揚學習雷鋒,助人為樂的精神,本部門將為全校師生無償

      提供電腦維修服務。本次活動還為在校師生解答電腦出現的問題和維修電腦出現的故

      障。

      四、活動意義:宣傳協會主旨,促進電腦知識的交流,增強維修隊在大一生活區的知名度,考核隊中隊員的專業技能,為提高隊員維修水平打下堅實基礎。此活動還能體現服務隊全心全意為同學服務的精神,同時更多地彰顯本協會對新生的關懷

      五、活動地點: 學一 學三食堂門口

      六、活動服務對象: 北師大珠海分校全校師生

      七、活動時間:xx年11月 14 日--11月16日

      八、活動籌備

      人員物資安排:

      a:外聯部負責借活動所需帳篷(3-4個)桌椅(5-6張)電線

     。ㄟ@一步必須于活動開展前確定好)在一個星期前與監察聯繫

      b:宣傳部負責海報、橫幅(1張)協會只批一張的制作,拍照,寫新聞稿,以及宣

      傳展板的制作。

      c: 愛心隊負責安排人員在各宿舍宣傳欄貼宣傳海報和懸掛橫幅(風雨操場)

     。ㄔ诨顒娱_展前7天內完成)提前2至3天就可以了

      d:信息部負責在學校bbs上發置頂宣傳貼,在協會網站和博客上宣傳此次活動

      e : 辦公室負責物資的準備,申請活動場地以及橫幅懸掛點

      f : 監察部負責記錄到場工作人員以及實行工時制度最好我們自己負責

      十一 活動流程

      一 宣傳階段

      鑒于10月開展的電腦現場義務維修活動在宣傳方面未取得到想象中的成效。為此,我們打算這次特別注重宣傳方面的力度

      活動宣傳時間:xx年11月11日—11月16日

      xx年11月10日——11月13日

      2.宣傳方式:

      1.前期宣傳:(11月11日--11月13日)

      1寫宣傳稿交廣播臺,配合海報進行宣傳

      2在學校bbs上發置頂宣傳貼

      3在橋頭懸掛橫幅

      4在學一、學二、學三飯堂及各宿舍宣傳欄張貼海報

      2. 中期宣傳:(11月14日--11月16日)

      1聯系校內記者進行報道,在校報進行活動報道

      2在進行現場維修活動時,旁邊可擺放一個活動展板向外聯要求

      3. 后期宣傳:(11月16日以后)

      1 聯系校內記者進行報道,且可以向廣播臺投稿

      2. 聯系珠海報刊、電臺等媒體進行報道,擴大活動協會影響力

      二 實施階段:1)首先將部門人員分組,確定各組任務與職責你們安排部門人員

      2)同學在固定時間設點,維修隊員到位進行義務維修服務

      3)每天整理相關的維修電腦的資料

      時間: 11月 14號 早上9:30-12:00 下午 12:00-18:00

      11 月15號 早上9:30-12:00 下午12:00-18:00

      11月16號 早上9:30-12:00 下午12:00-18:00

      三.所需物品

      1、硬件維修工具,系統盤,殺毒軟件,插座,顯示器(預計1-2臺),筆記本―自帶

      用品你們自己問部門人要

      2、電線――――向管院青協借,辦公室部、電腦維修隊負責

      3、帳篷(3-4個),桌子(5-6張)――――外聯部負責

      4、宣傳橫幅(2張)――――宣傳部負責

      5、宣傳海報(50張)————宣傳部負責

      5、報修表――――辦公室負責

      6、場地申請――――辦公室負責

      7、協會旗幟

      十二.現場工作安排及工作人員要求

      1.現場工作安排

      活動開展時間(11月14日—11月16日)

      將會有學一、學三、兩個維修現場,具體安排如下

      a:每天早晨10點至下午6點為現場維修時間

     。ㄒ蠊ぷ魅藛T要提前半小時到場布置,可根據實際情況適當調整維修時間)

      現場布置所需物資:桌椅、會旗、電線、帳篷、細繩、中性筆、《報修登記表》、《工時記錄表》,顯示器,接線板,鼠標,鍵盤,學三可設立展板。

      b:現場人員要分工明確,避免人多時發生混亂,工作如下:

      負責接待登記需上門維修的同學信息、及時登記每位搬電現場維修同學的詳細資料以方便事后統計、負責及時歸還修好的電腦(登記時千萬記錄好筆記本的型號品牌,歸還時一定要確認是本人電腦)

      c: 當天負責人要負責記錄到場工作人員的工作情況以及工時,上報本部門備案,本部門最后會將工時記錄表交監察部存檔 。

      d: 當天結束后,各站點把當天的物資統一歸還到取物資的地方。

      2.工作人員要求

      a:工作人員必須按照要求,認真負責完成工作,做好收取,清點,維修,送還工作并做好記錄

      b:工作人員應自覺維護協會形象,在活動過程中做到文明用語,禮貌待人,耐心講解

      c:各站點的負責人一定要和下一個時間段的負責人做好工作的交接;提前一天再次通知人員工作時間和地點你們負責,確保工作人員準時到場。

      d. 工作中表現優異的干事將作為評優參考

      e. 活動結束后,電修所有干事每人交一份現場維修活動總結

      十三 活動預算 (請辦公室負責做資金預算)

      1. 需要橫幅兩條(學三和風雨操場)內容為:

      2. 宣傳海報(50張)20元

      3. 電費10元

      4. 宣傳展板一個(張貼照片用)50元

      5. 報修單

      十四 注意事項

      1、在活動開展前,先與新干事們說清楚現場維修過程中需注意的問題,以及告訴他們我們過去現場維修時的一些經驗。

      2、每位志愿者的言行都代表著我們青協的形象,因此在整個維持秩序的活動中一定要注意自己的一言一行,注意禮貌問題。

      3.活動期間要求部長需合理安排人員,認真執行布置的任務,做到井然有序

      4.相關工作人員必須按照要求,認真負責完成工作,做好整理工作

      5. 在活動期間,由于維修隊人員調動問題,人數可能不夠,希望其他部門可以提供幫忙。

      6.活動資料整理后交由辦公室存檔

      現場維修電腦的活動雖然曾經開展過,但畢竟現在主力轉交給了新干事,這對于新干事們來說還是有一定挑戰的,所以部長們一定要與干事們同進退,不能掉以輕心。若遇突發情況,望能從大局出發以更正確的解決問題。

      北京師范大學珠海分校勵耘青年志愿者協會

      勵耘青年志愿者協會電腦維修服務隊

      xx年10月

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