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公司辦公室的工作制度
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：
基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出
席會議者應先請假，同意后方有效。
2.學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況
1. 綜合協調
1.1 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況；
1.2 搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息；
1.3 負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要；
1.4 負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準；指導、協調分公司辦公室工作；
1.5 負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；
1.5 負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；
1.6 完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2. 公文處理
2.1 負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔；
2.2 負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文；
2.3 負責公司內外文件資料的打印、復��；
3. 檔案管理
3.1 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；
3.2 負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。
4. 后勤服務
4.1 負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；
4.2 負責公司辦公用品的購買、登記和發放；
4.3 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送；
4.4 負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；
4.5 負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作；
4.6 負責領導和總部員工的后勤保障工作；
4.7 負責公司對外接待工作。
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