辦公場所安全管理規定

辦公場所安全管理規定

　　（一）總則

　　為規范公司辦公場所的安全管理，保障辦公人員的身心健康，特制定本制度。

　　（二）適用范圍

　　本制度適用于公司辦公場所的安全健康管理。

　　（三）管理職責

　　各部門和分公司負責本部門辦公場所的安全健康管理。

　　（四）管理內容與要求

　　1. 辦公場所工作環境要求：

　　1.1、室內通風良好，照明充足；

　　1.2、在合適的位置設置安全警示標志，如：逃生路線標志、禁止吸煙標志、注意防滑和防碰標志等；

　　1.3、保持地板清潔，無雜物、無流液、無突起物或其他不規則處；

　　1.4、室內高處堆放或吊掛的物品應穩固可靠；

　　1.5、辦公室裝修應使用阻燃、無毒材料；

　　1.6、禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴禁隨地吐痰和扔垃圾。

　　2. 人員防護要求：

　　2.1、熟悉自己工作區域中的所有常規及緊急出口，清楚安全消防設備的位置和使用方法；

　　2.2、未經相應的學習或培訓，不得隨便操作任何辦公機器和設備；

　　2.3 辦公人員在使用某些設備時，應做好個人防護。

　　3.、文件柜及辦公桌使用要求：

　　3.1、文件柜、辦公桌擺放位置合適，做到整齊、美觀；

　　3.2、文件柜內物品放置合理，保證重心不偏離，防止因重心偏離導致物品落地或使人員受到傷害；

　　3.3、辦公桌面整齊，正確使用抽屜，防止擠手。

　　4. 物品的保管和存放：

　　4.1、辦公室的設備和器具擺放位置應合適、整齊，不能妨礙人員走動和堵塞逃生通道；

　　4.2、走道內、樓梯上、樓梯口滅火設備周圍應無障礙物、堆放物；

　　4.3、飲料罐、垃圾及其他廢物應及時放入垃圾箱內，保持辦公室清潔衛生；

　　4.4、禁止將垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入辦公室內。

　　5. 消防設備的管理：

　　5.1、辦公室或走道內，應配備一定數量的滅火器材，配備數量、規格由生產運行部根據有關規定配置；

　　5.2、所有移動式消防器材應保存在原規定的位置，由安全管理員指定專人分管，分管人要做到定期檢查保養，保證標牌清晰、藥劑有效；

　　6. 用電管理要求：

　　6.1、辦公室內應安裝有效的漏電保護裝置；

　　6.2、辦公室用電總量必須少于室內接線盒（板）的額定容量，接在每一個接線板上的用電設備容量總數要少于線板的額定容量；

　　6.3、辦公室內配置的電器，如空調、復印機、微機、碎紙機、飲水機、冰箱等應有專人負責，做到操作準確，人離開后切斷電源；

　　6.4、辦公室用電設備的電線、插頭、插座應保持完好，無缺口、破損和連接不當的現象；

　　6.5、復印機應放置在通風良好的場所；

　　6.6、所有用電設備不要放置在潮濕的場所；

　　6.7、安裝或修理電氣設備時，務必關掉電器電源并拔下插頭；

　　6.8、每天離開辦公室之前，應斷開無關的電氣設備電源；

　　6.9、嚴禁在辦公室內用電爐取暖、做飯。

　　7. 吸煙管理要求：

　　7.1、公司辦公室等場所內不準吸煙。

　　7.2、吸煙者在允許的場所內吸煙時，要將用過的火柴桿、熄滅的煙頭放入煙缸內或專門設置的簡易盒、桶內，不準隨地亂扔或塞放到其它地方，做到人走煙滅。

　　7.3、煙缸和簡易盒、桶內禁止放入紙屑和其它易燃物品。

　　7.4、清理煙缸和簡易盒、桶時，必須檢查是否存有火種，嚴禁將未熄滅的煙頭、火柴桿倒入垃圾箱內。

　　8. 其它相關要求：

　　8.1、公司人員進入公司需打卡進入；

　　8.2、客戶及商業伙伴等來訪者進入公司需作登記；

　　8.3、對與業務無關而進入辦公場所的人員，如推銷產品、收購廢品等，門衛及員工應謝絕入內或及時報告；

　　9. 檢查與監督：

　　9.1、辦公場所主管部門，每月應對分管場所進行安全健康檢查，并做好記錄；

　　9.2、對員工反映強烈的辦公環境問題，如噪聲、照明、高低溫等問題，需要改善的應及時進行整改。

　　10. 應急演練：

　　10.1、人員集中的辦公場所(如機關辦公樓)，在適當時機應安排應急逃生演習；

　　10.2、應急逃生演習的具體操作按《應急準備與響應管理程序》和公司《安全危機管理體系》的相關要求執行。

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