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學校元旦晚會策劃案
第一部分：
總則
一、活動背景
XX大學大學生社會實踐中心是XX大學社會實踐和志愿者服務的最高領導機構，自 XX 年成立以來，在校團委老師的關懷指導下，各屆主席團的正確領導下，經過全體中心成員的共同努力下，打造出一個優秀的學生干部團隊，在奮斗中不斷取得驕人成績，社實人的身影活躍在XX大學大大小小的學生活動之中。所以，在20XX年元旦之際，大學生社會實踐中心全體成員懷著激動的心情，以最自信的姿態為她舉行隆重的元旦晚會。
二、活動目的
a、慶祝元旦佳節的到來，借此之機宣揚社會實踐中心“服務他人，成長自我”的宗旨，展示出一個優秀學生組織的文化氛圍。
b、促進各部門的交流，搭建各部門聯系的橋梁。塑造一個更加和諧的大家庭，為中心各部門今后的工作展開塑造良好的合作交流氛圍。三、活動時間及地點
時間：
XX年12月30日 18:30-21:30
地點：
東四俱樂部（東四食堂三樓）
四、主辦方及承辦方
共青團XX大學委員會
XX大學大學生社會實踐中心
XX大學大學生社會實踐中心辦公室承辦
五、參與對象
大學生社會實踐中心全體成員及邀請出席的嘉賓
第二部分：
活動安排
一、前期準備安排
A．活動前期安排：
I.邀請嘉賓（公關部負責）
【邀請社實第八屆元老】12月25日前聯系好大學生社會實踐中心第八屆的主席團及部長,確認能夠出席的嘉賓名單，并將名單發至 辦公室XX，QQ號XXX。 在27日前，確定本部門能夠參加晚會的人數，辦公室部門跟會人員負責。
II.主持人 （人資部負責）
由人資及辦公室在中心所有大一成員中選取二名男生和二名女生作為晚會主持人，并負責組織對主持人的培訓。22日前主持人將拿到節目單，自行討論晚會的開場白、串詞、結束語等相關內容，審核通過后將自行安排時間練習。
III.節目來源
各部門至少出一個節目，鼓勵個人才藝展示。節目單將于晚會現場分發給各個部門。
IV.物資采購 （辦公室負責）
主要為活動當天的飲料、食品，現場裝飾用品等。
Ⅴ．晚會現場布置 （辦公室及人資負責）
主要為活動當天的現場裝飾，還有舞臺裝飾。
Ⅵ．桌椅借取 （辦公室負責）
活動當天桌椅也有限，視參加晚會人數的具體情況借取桌椅以供應晚會之需。
二、活動當天安排
15：00每個部門至少出 2 個人參加布場（必需落實到人，28日前確定人員名單發至辦公室XX QQ號XX）【共計 18 人】
對現場進行全面清潔，并協助辦公室布置會場【確認燈光、音響、話筒等舞臺設備可正常使用(需要媒體部協助)；裝飾會場；擺好桌椅，給各部門安排座次】
17:00 所有前期布置完成。
17:30 各項物資清點后搬運至會場，嘉賓席水果擺放整齊。辦公室負責。18:00 媒體部同東四食堂三樓工作人員調試相關設備。媒體部負責
18:15 相關工作人員到位。
18:30 全部嘉賓、觀眾到位，音樂起，主持人及開頭節目做好準備。
19:00 音樂停，主持人宣布晚會正式開始。
19:00—21:30晚會進行時 【詳細見節目單】。
21:30 每個部門至少出2個人參加收場，對現場進行全面清理，維護中心的良好形象（辦公室負責） 物品歸還（辦公室負責）
三．活動后期安排
I．活動總結
辦公室文字組將對這次活動的收獲與不足進行總結。
第三部分：經費預算
項目名稱 | 規格 | 數量、單價 | 價格（元） | 備注 |
食品 | 500 | |||
飲料 | 300 | |||
飲食用具 | 100 | |||
裝飾用品 | 50 | |||
互動獎品 | 200 | |||
記號筆 | ||||
正方形卡紙 | 紅底黑字 | 4*20元 | 80 | |
桌椅 | 200 | |||
氣球 | 5*10 | 50 | ||
合計 | 1480元 |
第四部分：
活動應急預案
一、活動應急及設備應急
1、話筒有可能出現故障，請媒體部到時至少多帶一個話筒到晚會現場。
2、若現場氣氛不夠熱烈，由主持人視情況臨時加互動節目，可以邀請主席團成員參與互動。
3、出現氣球不夠用的情況由辦公室派人去采購。
4、若元旦當晚場地不能如期使用，則晚會將延期舉行；公關部負責提前通知中心元老及兄弟組織負責人，人資則將情況告知給中心內部成員。
二、突發狀況應急
1.活動采取工作人員負責制，工作人員的職責、工作調換必須由現場主要負責人同意方可進行；如工作人員不到位，則由現場機動人員臨時接管，現場機動人員需是熟悉各個流程的人員，具體分工由現場主要負責人及舞臺負責人調配。
2.如活動前現場停電，音響話筒無法使用，主持人可宣布表演推遲或者提前結束，也可以號召大家做趣味游戲。
3.現場及后場秩序由相關工作人員負責組織，實行專人在專門區域負責專項事務。
4．若出現其他未能預料的突發情況，則由現場活動主要負責人臨時應急處理。
第五部分：補充說明
1、 為了避免節目沖突，各部門節目務必要公開。
2、 同時為了方便安排節目表，各部門報節目的時候請盡量說清要表演的節目的風格。
3、 希望部門之間的聯合節目能突出互相配合，共同協作的精神，將中心這個大家庭的成員聯系的更加緊密。
4、 節目審核將在 12 月25 日左右舉行。
第六部分：附錄
附錄一：主持人信息表
部門 | 姓名 | 性別 | 聯系方式 | 應急聯系方式 |
附錄二：節目單
序號 | 部門 | 表演時間 | 時長（分鐘） | 節目名稱 | 節目負責人 | 聯系方式 |
1 | — |
附錄三：各部門工作詳細安排
負責部門 | 截止 時間 | 具體事宜 | 辦公室負責人員 |
辦公室 | 12.27 | 確定中心各部門參加晚會的人數 | |
12.28 | 采購晚會現場裝飾用品 | ||
再次確定場地、舞臺設備、桌椅可租借來源無誤 | |||
匯總各部門所安排的布場及收場人員信息 | |||
12.30 | 采購活動飲料及食品 | ||
布置晚會現場、運輸晚會物資 | |||
1.5 | 對本次活動進行總結 | ||
人資部 | 12.20 | 選好主持人，并負責之后主持人的相關培訓工作 | |
公關部 | 12.25 | 聯系中心第八屆元老，確定嘉賓名單 | |
12.30 | 負責接待嘉賓，并引導嘉賓至嘉賓席 | ||
媒體部 | 12.30 | 負責媒體控制臺，人人墻等 | |
負責活動當天拍攝紀錄 | |||
各部門 | 12.22 | 至少出一個節目，并將相關信息匯總至辦公室 | |
12.28 | 將所安排的布場收場人員信息匯總至辦公室 |
*表中“辦公室負責人員”一欄僅列出各小組的組長。
附錄四：互動小游戲
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