測繪協會辦公室管理制度

測繪協會辦公室管理制度（通用6篇）

　　在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的測繪協會辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　測繪協會辦公室管理制度 1

　　為加強對本協會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，特制定本制度。本制度包括以下部分：

　　一、辦公室管理制度

　　1 本協會辦公室是協會干部辦公及活動的主要場所，由辦公室處負責統一管理。

　　2 愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

　　3 保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

　　4 節約用電，注意安全，最后離開的干部要關燈，關窗，鎖門。

　　5 在未經批準情況下，辦公室存檔資料嚴禁打開。

　　二、值班要求

　　1值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表。

　　如確實有事必須提前一天請假，必要時好作人員調整。

　　2值班人員要負責好辦公室的.衛生清潔與保持工作。

　　3值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門，并要如實作好《值班日記》內容記錄，包括：

　　1）當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

　　2）衛生值日情況。

　　3）有無其他特殊情況，值班人員應作好會議記錄。

　　4）如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄。

　　測繪協會辦公室管理制度 2

　　總則

　　為確保測繪協會辦公室工作高效、有序開展，特制定本制度，對辦公室人員職責及考勤等方面進行規范。

　　人員職責

　　主任職責：全面負責辦公室工作，制定工作計劃與目標，協調各部門工作，代表協會對外溝通聯絡，審核重要文件與財務支出。

　　副主任職責：協助主任工作，分管具體業務板塊，監督工作執行進度，處理日常行政事務，在主任缺席時履行主任職責。

　　普通工作人員職責：嚴格執行上級安排的任務，負責文件收發、資料整理、會議籌備、接待來訪等工作，及時反饋工作中的問題。

　　考勤管理

　　工作時間：周一至周五 [具體時間區間]，周六、周日及法定節假日按國家規定執行。

　　考勤方式：采用簽到打卡制度，工作人員需在規定時間內簽到簽退。遲到、早退 30 分鐘以內，每次扣除 [X] 元績效；遲到、早退 30 分鐘以上按曠工處理，曠工一天扣除當日工資及 [X] 元績效。

　　請假制度：請假需提前填寫請假條，注明請假事由、請假時間。請假 1 - 2 天由副主任審批，3 天及以上由主任審批。病假需提供醫院證明。

　　附則

　　本制度自發布之日起生效，如有未盡事宜，由協會辦公室負責解釋與修訂。

　　測繪協會辦公室管理制度 3

　　總則

　　為加強測繪協會辦公室物資與設備管理，提高物資使用效率，保障設備正常運行，特制定本制度。

　　物資采購

　　需求申報：各部門根據工作需要，每月底填寫物資需求申報表，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息，提交至辦公室匯總。

　　采購審批：辦公室對物資需求進行審核，制定采購計劃，金額在 [X] 元以下由副主任審批，[X] 元及以上由主任審批。

　　采購執行：經審批后，辦公室負責選擇供應商，進行詢價、比價，簽訂采購合同，確保物資質量與價格合理。

　　物資保管

　　入庫登記：物資到貨后，辦公室及時組織驗收，核對物資數量、質量等，無誤后辦理入庫手續，填寫入庫單。

　　庫存管理：設立物資倉庫，分類存放物資，建立庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。對易損耗、過期物資及時清理。

　　領用發放：工作人員填寫物資領用申請表，注明領用物資名稱、數量、用途等，經部門負責人簽字后到辦公室領取，辦公室做好發放記錄。

　　設備管理

　　設備登記：對辦公室內的電腦、打印機、測繪儀器等設備進行詳細登記，建立設備檔案，記錄設備型號、購置時間、使用人等信息。

　　設備維護：設備使用人負責日常維護，保持設備清潔。定期安排專業人員對設備進行檢查、保養，確保設備正常運行。設備出現故障及時報修。

　　設備調配與報廢：設備調配需經辦公室同意，辦理調配手續。設備達到報廢標準或無法修復，由使用部門提出申請，經鑒定后辦理報廢手續。

　　附則

　　本制度自發布之日起生效，如有未盡事宜，由協會辦公室負責解釋與修訂。

　　測繪協會辦公室管理制度 4

　　總則

　　為規范測繪協會辦公室會議與活動組織流程，提高會議與活動質量，特制定本制度。

　　會議管理

　　會議分類：分為協會例會、專題會議、臨時會議等。協會例會每月召開一次，由主任主持，總結上月工作，部署下月任務；專題會議根據工作需要召開，針對特定問題進行討論；臨時會議由相關負責人提議，主任批準后召開。

　　會議籌備：會議組織者提前確定會議主題、時間、地點、參會人員，準備會議資料，發布會議通知。會議通知應明確會議相關信息及要求。

　　會議紀律：參會人員提前 10 分鐘到達會場，不得無故缺席、遲到、早退。會議期間將手機調至靜音或關機狀態，認真記錄會議內容，積極參與討論。

　　會議記錄與紀要：安排專人負責會議記錄，記錄會議過程、討論內容及決議。會后及時整理會議紀要，經主任審核后發布至相關人員。

　　活動管理

　　活動策劃：舉辦活動需提前制定詳細策劃方案，包括活動主題、目的、時間、地點、流程、預算等內容，提交至辦公室審核，經主任批準后實施。

　　活動組織：成立活動籌備小組，明確各成員職責，負責活動現場布置、人員組織、物資準備等工作�；顒舆^程中及時處理突發情況。

　　活動宣傳：根據活動性質，通過協會官網、社交媒體、內部通知等渠道進行宣傳，擴大活動影響力。

　　活動總結：活動結束后，籌備小組撰寫活動總結報告，分析活動效果、存在問題及改進措施，提交至辦公室存檔。

　　附則

　　本制度自發布之日起生效，如有未盡事宜，由協會辦公室負責解釋與修訂。

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　　總則

　　為加強測繪協會辦公室文件與檔案管理，確保文件資料的完整性、準確性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。

　　文件管理

　　文件收發：指定專人負責文件收發工作，對收到的文件進行登記，注明文件名稱、文號、收發時間、來文單位等信息。及時將文件呈送相關領導審批，并跟蹤文件處理進度。發送文件時，認真核對收件人、文件內容等信息，確保文件準確送達。

　　文件傳閱：根據文件內容和領導批示，確定傳閱范圍，采用傳閱單的方式進行傳閱。傳閱單上注明文件名稱、傳閱目的、傳閱順序等信息。傳閱人在傳閱單上簽字并注明日期，不得積壓文件。

　　文件歸檔：定期對文件進行整理歸檔，按照文件類別、時間順序等進行分類編號，建立文件檔案目錄，便于查閱。重要文件應進行備份，保存電子文檔和紙質文檔。

　　文件借閱：內部人員借閱文件需填寫借閱申請表，注明借閱文件名稱、借閱時間、借閱用途等信息，經部門負責人簽字后到辦公室借閱。借閱期限一般不超過 [X] 天，借閱人應妥善保管文件，不得轉借、涂改。

　　檔案管理

　　檔案收集：辦公室負責收集協會各類檔案資料，包括但不限于會議紀要、活動資料、會員信息、財務報表等。定期督促各部門提交應歸檔的文件資料。

　　檔案整理：對收集到的.檔案進行分類、編號、裝訂，建立檔案索引，編寫檔案目錄。檔案存放應遵循便于查找、安全保管的原則。

　　檔案保管：設立專門的檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防潮防蟲設備等。保持檔案室整潔、通風，確保檔案安全。

　　檔案利用：內部人員查閱檔案需履行查閱手續，經辦公室同意后在檔案室查閱。如需復印檔案，需經相關領導批準。對外提供檔案信息，需嚴格按照相關規定執行。

　　附則

　　本制度自發布之日起生效，如有未盡事宜，由協會辦公室負責解釋與修訂。

　　測繪協會辦公室管理制度 6

　　總則

　　為營造安全、整潔的辦公環境，保障測繪協會辦公室人員及財產安全，特制定本制度。

　　安全管理

　　設施設備安全：定期對辦公室內的電器設備、消防器材、門窗等進行檢查，確保設備正常運行，門窗完好。發現安全隱患及時報告并整改。工作人員離開辦公室時，關閉電器設備、門窗，切斷電源。

　　信息安全：加強對辦公室電腦、存儲設備等的管理，設置密碼保護，防止信息泄露。定期對重要數據進行備份，嚴禁在辦公電腦上下載、傳播非法或涉密信息。

　　人員安全：開展安全教育培訓，提高工作人員的安全意識和應急處理能力。辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，禁止在辦公區域吸煙。遇到緊急情況，工作人員應按照應急預案進行處理。

　　衛生管理

　　辦公區域衛生：實行衛生值日制度，每日安排工作人員負責辦公區域的.衛生清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。保持辦公區域整潔有序，文件資料擺放整齊。

　　公共區域衛生：辦公室負責公共區域（如走廊、會議室、衛生間等）的衛生管理，定期安排保潔人員進行清潔消毒。公共區域內不得隨意堆放雜物。

　　衛生檢查：每周組織一次衛生檢查，對辦公區域和公共區域的衛生情況進行檢查評分。對衛生不達標的區域，責令相關責任人限期整改。

　　附則

　　本制度自發布之日起生效，如有未盡事宜，由協會辦公室負責解釋與修訂。

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