縣衛生局辦公室管理工作制度

縣衛生局辦公室管理工作制度

　　衛生局辦公室管理規定為進一步規范辦公室的內部管理，加強辦公室全體工作人員的工作責任心，明確崗位分工，落實工作責任，提高辦公效率，加大服務力度，切實發揮好“助手”作用，確保辦公室各項工作的圓滿完成，特制定本規定。

　　衛生局辦公室主要工作職責：

　　1、充分發揮部門職能作用，當好領導的參謀，協助領導抓好內部管理，為領導的決策提供有價值的參考依據。

　　2、做好公文的起草、審核、印制、立卷和歸檔工作；負責會議的會場布置、材料準備和會議記錄工作；做好值班和電話通話記錄。

　　3、抓好政工人事工作，做好干部的考核、考察和管理，組織局機關工作人員的政治學習。

　　4、上傳下達及時、準確，急件急電要及時送閱電告，上下來的急件必須在當天上報辦完。

　　5、抓好房、水、電、小車、環境衛生、安全保衛等工作，督促各項規章制度的執行到位。

　　6、做好后期服務和對外接待工作，協調部門之間的關系。合理控制業務招待費用。

　　車輛管理制度

　　一、局車輛由辦公室統一管理、高度。各股室公務用車，由股室負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據需要統籌安排派車。

　　二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。除局領導或各股室到有關部門、單獨一人在城區辦事，原則上不安排車輛。

　　三、外單位借車，需經局長批準后方可安排。

　　四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。除司機外其他人不得駕車，贛70717車鑰匙工作日由司機保管，節假日車鑰匙交與辦公室或分管領導，贛E71059車鑰匙平時由分管領導保管，要用者需請示主要領導。司機本著節約，安全行車的原則。

　　五、車輛在下班后或節假日必須停放局院內，并采取必要的防盜措施。

　　六、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由辦公室報局長批準。

　　七、車輛用油由辦公室統一購買，油卡由辦公室發放登記，原則上桑塔納轎車每100公里按10升耗油量計算，全順車每100公里按11升耗油量計算，節獎超罰。

　　八、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料，并做到每月核對無誤。

　　九、駕駛員應做到合理用車，節約用油，將油耗控制在指標以內，特殊情況需增補油票的，須報局領導批準。局機關車輛一律憑卡到加油。如需要用現金加油，須先請示分管領導批準。

　　十、違規與事故處理

　　1、下列情況，違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔；

　�。�1）無照駕駛；

　�。�2）未經許可將車借予他人使用；

　�。�3）違反交通規則引起的交通肇事；

　�。�4）違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔。

　　2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

　　用餐制度

　　來客用餐接待由辦公室負責統籌安排，本著熱情、周到、實惠、節儉的原則。

　　2、安排接待用餐必須經過審批。原則上接待科室報請分管領導同意后，提前向辦公室報膳登記，由辦公室安排至指定飯店就餐。如遇特殊情況需臨時安排的，事后應由接待科室及時到辦公室補辦登記手續。重大接待活動須報請主要領導批準。

　　3、嚴格用餐標準。接待標準一般在 元/人之間，具體標準根據接待對象和情況的不同，由接待科室與辦公室協商確定。超過規定的接待標準，須報請主要領導審核同意。

　　4、安排接待就餐由辦公室開出就餐通知單，接待飯店憑通知單及實際消費帳單到辦公室結帳。

　　5、接待時嚴格控制陪客人員。接待科室不得隨意約請無關人員陪同用餐。

　　6、文明用餐，任何時候接待來客用餐嚴禁酗酒。

　　辦公用品采購

　　1、原則上由辦公室統一負責實施采購任務。

　　2、對專業性辦公用品的采購，由所需股室協助辦公室共同進行采購。

　　3、臨時急需辦公用品可經辦公室同意后由使用股室自行采購。

　　4、對單價大于100元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報相關分管局長同意后，方可實施采購任務。

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