中學采購流程制度行政管理

中學采購流程制度行政管理

　　部門申購→校務處初審→初步方案→校領導批準→具體實施部門驗收→領導簽名→登記入庫

　　一、部門申購對象：

　　1、各年級組；2、中層各處室；3、學校辦公室；4、學校倉庫

　　二、校務處初審：

　　根據各部門申購物品需求，確定申購物品的時間、商家、品牌、數量、金額的初步方案。如果金額在200元以下，由采購人員負責購買；金額在200元以上，1000元以下，由采購人員與部門申購人員負責一起購買；金額在1000元以上，必須有三人負責一起購買，“貨比三家”，注重商家的品牌，同時要以支票形式支付，不允許現金支付。

　　三、初步方案

　　由學校校務處提出部門申購物品的初步方案，提交學校領導審批。

　　四、學校領導審批

　　學校領導根據校務處提出部門申購物品的初步方案，經過校務會議討論、研究決定是否同意。

　　五、具體實施

　　經過學校校務會議討論、研究決定，同意申購物品，則由相關人員嚴格按照學校采購制度規定具體操作。

　　六、部門驗收

　　根據采購人員購買的物品，由相關部門對購買的物品進行驗收，如果不符合所購買的物品要求，則提出退貨，由采購人員負責退貨。如果符合所購買的物品要求，則由部門負責人員在發票單上簽名。

　　七、學校領導簽名

　　根據各部門負責人員對所購買的物品驗收、簽名，由學校領導審批簽名。

　　八、登記入庫

　　采購人員根據各部門負責人員對所購買的物品驗收、簽名和由學校領導審批簽名的發票收據，把購買的物品送入學校倉庫，由學校倉庫管理人員登記入庫。

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