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　　本期總務處工作本著“服務于全校師生員工，提高資金使用效率，降低辦學成本”這一目標，努力做好申報、采購、庫管和領發等工作，在各方面的支持下，較好地履行了處室的職能。

　　本期采購工作，一是嚴把審批關，二是采購的模式逐于成熟、路徑較為清晰，三是庫存管理和物品發放日趨規范，四是啟動了對領后物品的監管。下面從這四個方面談談體會：

　　一、嚴把審批關

　　為了規范各部門的采購行為，二○一年元月份，召開了采購工作的專題會，會議的重點：一是細化了各部門在物品采購申報過程中的操作規程和具體要求，結合學校的實際情況，制定了總額控制和授權自購相結合的原則，進一步規范了部門的申購行為。二是加強了各環節的管理，對于不能進行總額控制的部門，采取分批采購、分批領用、以舊換新、包裝換新等管理方法，規范物品領用發放和物品使用各環節運作流程。

　　本期各部門的采購計劃，是依據申購專題會的精神，組織相關人員，經過反復推敲，幾經修訂后才形成的。在此基礎上，學校對各部門的采購計劃進行了逐項審核。

　　二、采購的運作提前，模式逐于成熟、路徑清晰

　　提前申報采購計劃。根據近年來的運作情況和老師們的建議，把上下學期的采購計劃審報的時間分別提前到六月一日和元月一日前。通過提前制定采購計劃，提前報批，使工作更主動，更扎實。

　　模式逐于成熟、路徑清晰。當采購的物品數量比較大時，按批發的價格或略高于批發的價格拿貨，這樣可以節省可觀的費用；即使不夠批量，起碼是貨真價實的正規產品，價格上也要便宜。

　　通過近幾年的摸索，在采購物品時找到了一條正確的路徑，總務處在學校領導和各部門的支持下，在降低辦學成本，節約了資金方面，做出了努力。

　　三、庫存管理日趨規范

　　近年來，管理水平不斷提高，效果也較為滿意。同時依據《校庫管理制度》，規范了入庫、庫存、出庫的行為。

　　對所有物品進行登記造冊管理，可以實時了解庫存物品的名稱、型號、數量和價格；可以了解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息。為學校制訂相關的管理制度提供依據，對采購、庫管以及教學等方面的工作順利開展，提供了有力的保障。同時對采購人員和庫管人員起到監管和指導作用。它的運行標志著學校倉庫管理及整體管理上了一個新臺階。

　　在物品發放與管理方面，也下了一番功夫，盡可能地滿足各部門的要求，不影響部門的工作；在物品發放過程中，想方設法服務到位。如期初各種辦公用品的發放，由個人領用改為分年級集中配送；又如粉筆的領用，事先按一定的數量打好包（減少了領用的次數和數量），既方便了領發雙方，又節約了資金，同時還提高了工作效率。

　　四、啟動了對領后物品的監管。這項工作非常艱巨，做前沒有多大的把握做好

　　為了做好這項工作，二○一○年元月就下學期領后物品的管理如何操作,同教務處馮主任進行了磋商。

　　在采購計劃制訂的同時，對所購物品的領用方式進行標注，哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品，保管員發放時，依據采購計劃上的標注進行操作,在執行的過程中情況良好。

　　在熊校長直接領導下，在教職工代表的積極參與下，在教務處馮主任的大力支持下，通過抽查有代表性的物品，對有關部門物品領后的去向進行了跟蹤調查。通過本次抽查結果較好，對進一步加強物品領后的監管起到積極作用。

　　對領后物品進行監管和以舊換新的作用與意義:一是物品領后基本上用到了該用的地方，工會代表抽查的結果可以說明這一點。二是有些物品到供貨商那里也可以以舊換新,三是廢舊物品通過報請學校有關方面的領導，同意集中處理，所獲款項全部上交學校財會室,使學校財產的管理更加透明更加公開。

　　在采購和倉庫管理的過程中，肯定還存在不少問題，在今后的工作中，我們還要不斷探索，不斷完善，盡量做到用最少的開支，解決更多的問題！

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