時間管理講座的內容

時間管理講座的內容

　　一. 目標（核心，生活圍繞的主軸）

　　1. 問自己我是誰，我生命的方向在哪里，我想得到擁有什么，我想達到什么樣的目標？

　　a.我個人和我的家庭的目標？你希望你自己和你的家庭達成什么樣的目標。寫下來

　　b.事業，工作，財物，資產，你希望在社會上達到什么樣的成就？

　　c.自我成長的目標，唯有不斷得要求自我成長，報持著堅韌不攏的意愿，主動積極的態度。

　　2.回答自己的問題

　　a.100萬，你將設定什么目標呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？

　　b.如果你只有6個月，你會停止做哪些事情，你會更多的做哪些事情，你希望與誰相處度過這六個月呢?這個問題會告訴你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？

　　c.你果你知道自己不會失敗，你會定下什么愿望？你會設定什么目標？這個問題，可以幫你分析清楚自己一生中最想做的事情。

　　3. 要把目標清楚的寫下來，要想清楚，明確的列出來。隨身攜帶著，時常拿出來看看，激勵自己。

　　二. 事先規劃的行動

　　1. 沒有規劃的行動將帶來挫折，焦慮，壓力，事先有組織的規劃行動是成功的必要條件。

　　2. 事先規劃就是針對你的目標，為了達成目標必須采取的每個行動步驟，有效率的組織好，形成每天執行的計劃方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。

　　3. 設定目標，擬定計劃的能力是成功關鍵的技巧。一兩年達成十年甚至一輩子要達成的目標。4. 不是為了達成自己的目標， 就是達成別人的目標

　　三. 分析工作，將事情一一列出來的能力。

　　1. 星期六，天列出下周的工作任務，前天晚上列出明天的任務。

　　2. 這樣潛意識在晚上睡覺的時候思想過這些工作，找出最有效處理的方法。提高生產力。

　　3. 沒有清單就像沒有頭的蚊子。4. 每當劃去完成的任務，非常有成就感。

　　四. 設定優先秩序

　　1. 博拉杜定律，80%的工作價值來到20%的工作內容。在十件事中在完成二件事的價值等于其它八件事的總和。工作效率高的人把時間集中在重要的事情上。

　　2.問自己：你現在要怎么使用時間才是最有價值的？這是不是我最重要的秩序，這是不是優先級最高的事情？當我做完這件事對未來有什么影響。

　　五. 專注力（達到成功的絕對必要條件）

　　1. 無法達到專注力的原因，無法集中專注力的原因。2. 單一的處理

　　3. 當你專心做完最重要的事情后，你將會感到狠充實，輕松，愉悅，很有成就感，當你很完美的完成不重要的事情后，卻不會感到任何成就感。

　　目標，計劃，分析，優先，專注力。挑選目標，設定優先秩序，執行行動。

　　六. 時間期限

　　1. 每次完成一個任務之后，給自己一個獎勵。

　　2. 保證時間內一定會做到，強迫機制。

　　3. 帕及山定律，如果你有2小時的工作量，而你有8小時工作時間，那么一般你會花8個小時完成。而如果你有8小時的工作量，在發生了某個緊急因素后，你出能在2小時內完成它。

　　七.功時記錄

　　1. 以分鐘作為單位。2. 怎樣才能做的這點？

　　a.知道人的時間花在哪里去了？記錄下來，檢討實際的效果，調整時間分配。

　　八.拖延

　　1. 正面拖延，把不重要的事情記錄下來，拖延到以后或某個時間去做。

　　2. 負面拖延，3. 克服拖延的習慣：每天早上起床對自己說，立刻去做，立刻去做，立刻去做，立刻去做，立刻去做，4. 全世界只有2%的人有這種緊急意識。

　　5. 快速進升的條件：1.優先順序，快速解決問題的能力。

　　九. 授權

　　1. 明確a. 想清楚你要得到什么樣的結果。b. 授權給有資格的人c. 不斷查核完成的進度

　　十. 會議

　　1. 知道為什么要開會，說清楚會議的目的。2. 議程3. 優先處理重要的事項

　　4. 準時開始（即使有人以致），準時結束（一到時間馬上總結結束）

　　十一.干擾

　　1. 應付電話的干擾，暫時不接電話，事后再一次性的回復

　　2. 拔掉電話線，如果有重要人別人會再打回來。

　　3. 當別人來到你的辦公室，立刻站起來，或走向外面說你正好想到還有一件事情，邊說邊請出，說我正要離開辦公室�；蛘f下午再談，結果90%，對方忘了為什么事情找你。

　　十二.關鍵成果領域

　　1. 公司希望你制造出最佳成果的領域。2. 不斷反復問自己：

　　a.為什么我能夠拿到薪水。b.公司雇用我要完成什么要的工作，不是我的工作內容和活動，而是我能產生什么結果。

　　c.我必須制造出什么樣的成果才能獲得進升，才能夠加薪水。公司期望我達到什么樣的績效，什么樣的貢獻。

　　3. 什么是我的工作核心功能，主要工作目標？造成挫折感的來源是拼命努力工作事時，卻不知道自己做重要的工作目標是什么？跟老板保持一定的溝通

　　十三.分批作業

　　1. 學習曲線，把事情累積起來反復的相同的事情,善用分批作業的技巧，同一時間只做相同的事情。

　　十四.整潔

　　1. 不要把腦力花在整理, 尋找煩亂的東西.

　　2. 在一張整潔的桌子上可以提高20%-40%的效率.

　　3. TRAF管理系統, T:丟棄 R:轉手 A:行動(案夾保存起來,再做決定行動) F:存檔(如果我沒有或找不到這些文件會怎么樣呢?)

　　4. 拿了東西放回原位5. 手提箱(包)只入必須放的東西6. 讓別人認為你是一個...人

　　十五. 連續攻時

　　1. 有效率成功的人,賺大錢的人,快速取得學位的人,利用連續攻時

　　2. 利用一大段的時間工作, 中間不休息

　　3. 創造性和行政性的工作必須分開做, 用其它時間做會影響你一生的事

　　4. 飛機上, 留下加班, 中午休息

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