如何做好時間管理
如何做好時間管理
一、浪費時間的癥狀
●辦事拖拉●會議冗長●不速之客闖入
●電話干擾●經常加班加點●窮于應付突發事件
●上班漫談、聊天●交待不清，事情做錯●不敢拍板，等指示
●不考慮事情過于復雜●主管事必親躬●完美主義辦事
●不考慮輕重緩急●憑記憶辦事●主辦人員遲到
●同樣的錯誤總是一而再、再而三地出現
二、方法
�。ㄒ唬┯行У�
1.記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方；
2.管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；
3.集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段
�。ǘ┑诙笙薹诸惙�
1.重要、緊急
2.重要、不緊急
3.不重要、緊急
4.不重要、不緊急
1.將自己工作按輕重緩急分類；
2.把時間用在第二象限內，是最合理的
3.不要把重要的事情拖到緊急情況下去做，這樣你的效率將大幅度下降；
4.花大量時間去做第四象限內的事情的`人，需要清除到團隊之外
5.重新調整自己的時間安排，更有效地工作不要被第三象限的事情經常打饒
三、策略與技巧
�。ㄒ唬┕ぷ魇孪茸饔媱潱�
1.每天將自己要完成的六價最重要的事情羅列出來
2.周、月、季、年的計劃要提前安排
�。ǘ┘记�
1.養成記錄自己實際耗用時間的習慣，一般是當時做出記錄，不得已可事后回憶補記
2.應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項
3.在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標注當天或預定工作計劃或約會，以備遺忘，也可在電腦系統或電子記事本設置發聲裝置以便及時提醒
4.設身處地考慮自己是否浪費別人時間，或對別人有無幫助，如情況消極應及時糾正
5.如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應及時轉交他人
6.找出企業制度中不完善或缺乏預見所產生的時間浪費現象和原因，并改正
7.重點克服“辦事拖延”的鄙習，立即行動！據調查分析，辦事拖延居于浪費時間的首位
8.避免企業領導應酬活動過多，疲于奔波，導致集中在生產經營管理上精力過少
9.盡量授權
10.規定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時又省錢 學習方法指導，以利于下午工作；
11.擠出成塊時間，集中處理幾件大事
12.做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會�！辈辉摪l的文不發，不該開的會不開，提高行文和會議效率
13.做好電話、電腦管理，嚴防這些設備成為“耗時、耗錢的工具”和成為員工的“漫游空間”，應制定一整套有針對性的管理制度，并加強監管
14.改善信息溝通，建立靈敏、及時、可靠、準確的溝通機制，防止員工耗費更多時間去打聽小道消息
15.根據個人生活規律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達到事半功倍的效果
16.注意勞逸結合，不打疲勞戰
【如何做好時間管理】相關文章：
如何做好時間管理作文07-03
產品經理如何做好時間管理07-03
職場新人如何做好時間管理07-04
做好時間管理做好自己07-05
大學生創業如何做好時間管理07-02
公司秘書做好時間管理07-04
怎么樣能做好時間管理07-05
如何做好玫琳凱07-12
如何做好銷售03-29
如何教會孩子時間管理07-03