辦公室主任助理崗位職責

辦公室主任助理崗位職責（精選10篇）

　　隨著社會一步步向前發展，越來越多地方需要用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的辦公室主任助理崗位職責（精選10篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　辦公室主任助理崗位職責 1

　　一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協助主任各項規章制度監督與執行。

　　四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　七、負責公司水電、設備維修保修等各類工作，負責保管有關各設備的`保修資料。

　　八、會務安排：做好會前準備、公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。

　　九、協助公司行政、人事事務的管理，協助做好檔案管理工作。

　　十、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

　　十一、協助辦公室主任組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

　　十二、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

　　十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

　　十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

　　十五、協助主任做好公司各部門之間的協調工作 。

　　十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

　　十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室主任助理崗位職責 2

　　1、負責公司人事統計和人事檔案的管理

　　1-1 做好公司員第一文庫網工登記表（含電子版）；

　　1-2 做好公司員工異動情況的統計并及時上報；

　　1-3 協助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作；

　　1-4 做好公司相關人事檔案的收集、整理工作，并按要求規范建檔。

　　2、負責公司員工入職、辭（離）職手續的辦理

　　2-1做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫和報批工作；

　　2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作；

　　2-3做好公司員工相關信息的采集、登記和相關資料的建檔工作。

　　3、負責公司員工社會保險的辦理

　　3-1 做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作，并將相關資料及時報送社保局相關部門；

　　2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。

　　4、負責公司員工雇主責任險的辦理

　　4-1 按照保險公司要求，做好員工雇主責任險的新增或變更相關表格的填寫和報批工作，并將相關資料及時報送保險公司；

　　4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作；

　　4-3 做好雇主責任險的續保工作。

　　5、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、變更事宜

　　5-1 做好公司各種證照的`登記、統計工作；

　　5-2 協助辦公室領導及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜。

　　6、協助辦公室領導負責公司物流工作

　　6-1 做好銷售等部門發貨信息的接收、登記和上報工作；

　　6-2 按辦公室領導的安排，做好承運物流公司的通知和登記工作；

　　6-3 做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集，并按有關規定提出考核意見；

　　6-4 做好物流情況的相關統計工作；

　　6-5 做好物流公司運費結算的核對和報批工作。

　　7、負責完成領導交辦的其他各項工作，并將完成情況及時匯報

　　辦公室主任助理崗位職責 3

　　一、檔案管理（建立電子版，實行電腦化）

　　1、負責辦理各類文件的收發、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

　　2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時更新，嚴格借檔手續。

　　3、新進人員手續核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。

　　二、辦公用品管理

　　1、辦公用品采購、發放、管理。登記、半年一劃賬。

　　2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

　　3、表單印刷、發放。

　　三、勞動工資及社會保障管理

　　1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報稅。要求準確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總

　　2、五險辦理（醫療、養老、失業、工傷、生育），社保所、地稅、勞動力市場的聯系與溝通，人員增減上網報備及場所報備。每月社保對賬單網上打印、成本分攤。

　　3、本部公積金辦理。

　　4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據人員變動及時增減。

　　5、勞動季報、年報

　　四、日常事務

　　1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。

　　2、負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話、名片制作等。

　　3、協助做好公司食堂管理，包括過節加餐、賬目統計。

　　4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。

　　5、電話費管理。

　　6、派車管理，遵循普通派車先派先發、遇重要任務派車或領導要車可優先派發的原則。

　　7、零星，藥品購買發放、采購，中秋、時令性用品等相關用品的采購

　　8、負責各種文稿的'打印

　　9、協助辦公室主任做好考評檢查工作。

　　五、辦公室主任安排的其他事宜

　　辦公室主任助理崗位職責 4

　　1、 處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

　　2、 編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

　　3、 歸類保存部門應急鑰匙及門禁卡并將列表提供設備服務部各班組。

　　4、 協助編制部門獎懲表格。協助做好設備服務部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、 保證設備服務部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

　　6、 負責員工考勤審核工作。

　　7、 協助設備服務部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、 完成部門安排的其他工作任務.

　　9、 制作各項任務統計表，及時提供可靠的`部門運轉數據。

　　10、隨時接受并組織完成上級交辦的其它工作事項。

　　辦公室主任助理崗位職責 5

　　一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協助主任各項規章制度監督與執行。

　　四、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　五、各項獎懲辦法的'執行。

　　六、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　七、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　九、協助公司行政、人事事務的管理。

　　十、協助做好檔案管理工作。

　　十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

　　十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。 十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 。

　　十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

　　十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

　　辦公室主任助理崗位職責 6

　　主要工作職責:

　　1.執行公司營銷策略,并實施區域市場的策劃及開拓。

　　2.負責所屬區域銷售計劃的制定、銷售網點的開發和維護,以及轄區內經銷商的開發及管理。

　　3.提供銷售市場趨勢,需求變化,競爭對手和客戶反饋方面的準確信息。

　　4.落實公司各項銷售政策,及確保公司各項制度的貫徹執行。

　　5.對區域業務人員進行日常培訓,指導;確�？傮w銷售目標、利潤的'達成。

　　6.完成上級安排的工作。

　　主要崗位要求:

　　1、大專以上學歷,5年以上快消行業相關工作經驗,熟悉日化尤佳;

　　2、有良好的市場判斷、開拓能力,較強的溝通、協調和應變能力;

　　3、能熟練操作辦公軟件;

　　4、穩重務實,具有獨立工作能力,抗壓能力強,有良好的團隊合作精神;

　　5、熱愛銷售工作,吃苦耐勞,能承受一定的工作壓力。

　　辦公室主任助理崗位職責 7

　　1、提出本部門的月、年工作計劃，并組織實施。

　　2、根據管理處管理目標，制定住宅區內物業維修及養護的計劃和實施方案。

　　3、按維修、養護計劃組織維修工對住宅區房屋本體及公共配套設施進行維修及養護。

　　4、對住戶報修的問題及時安排維修工予以解決，并按管理處規定進行收費。

　　5、對住宅區的各類工程等進行監督，防止偷工減料的現象發生。

　　6、對外來工程的施工進行監督，保護住宅區設施不受損壞。

　　7、負責與其它部門的協調工作。

　　8、提出本部門培訓計劃，定期對維修工進行思想教育和技術培訓，提高維修工的'思想和技術素質。

　　9、努力學習工民建有關知識和有關物業管理知識，提高本身素質。

　　10、組織維修工開展便民服務活動。

　　11、完成領導交代的其它任務。

　　辦公室主任助理崗位職責 8

　　第一條教導處的宏觀調控,加強對教學業務的指導和管理工作;全面負責學校的教學管理、科研管理、教務管理和學生教育管理工作,包括制定和執行學校的教學計劃、協調統籌各課室的職能工作。

　　第二條負責學校的教學質量評估、參與實際的勤工儉學的計劃、安排、督導等各項工作。

　　第三條結合辦學特性,統籌安排和組織科組教師進行各級的公開課、示范課;指導科組、年級組舉辦各種講座、各種競賽、校運會等,以及校本課程的開發(含特色學校課程設置等)工作。

　　第四條組織有關人員對學生的學分制中的`工作分進行評估、定項,促使半工半讀的教學特色有效形成,并進行推廣宣傳。

　　第五條負責學校的招生、新生報到等工作。輔導員;

　　第一條制定班主任工作計劃,確定工作思路和重點,安排好開展工作的順序和時間,抓好班級風氣。

　　第二條確定班級奮斗目標,建立班規,有計劃地開展班級工作,培養學生,提高學生自理能力。

　　第三條督促、檢查學生遵守《大學生日常行為規范》和學校的各項規章制度;督促、檢查學生遵守《半工半讀規范》和點動信息服務學學院的各項規章制度;

　　辦公室主任助理崗位職責 9

　　崗位職責：

　　A、開展企業走訪、金融調研、金融論壇與沙龍、金融私人董事會；

　　B、協助咨詢部主任對以浙江為主的政府金融辦開展當地企業家企業金融培訓；

　　C、精準維護上億資產的董事長學員，新三板掛牌企業和擬掛牌企業。

　　任職要求：

　　1、熱愛企業家教育培訓事業，對金融行業和投融資有一定了解，

　　2、在商學院、金融機構、財富管理公司、私人銀行、高端汽車4S店有客戶經理相關工作經驗，

　　3、年薪15-20萬。

　　辦公室主任助理崗位職責 10

　　崗位職責：

　　業務部分

　　1、協助部門主任制定公司年度招生工作計劃及校區長期目標規劃并確保培訓任務和各項指標的實施、落實；

　　2、研究區域市場動態、行業和政策變化趨勢；

　　3、做好部門管理工作，監督廣告宣傳、投放以及營銷活動的`效果評估；

　　4、完成個人招生目標；

　　5、協助部門主任管理與不斷的完善招生渠道。

　　管理部分：

　　1、協助部門主任做好部門團隊的組建與管理，參與管理新員工培訓及招聘等

　　2、負責日常教務管理工作

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，專業不限；

　　2、有同行業相關崗位工作經驗2年以上；

　　3、為人親和，善于表達，溝通能力強，工作責任心重；

　　4、善于統籌規劃，做事果斷，收集信息能力強；

　　5、條件優秀者，可放寬條件。本崗位無相關工作經驗需從咨詢師開始培養。

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