單位辦公室工作職責

單位辦公室工作職責

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　　單位辦公室工作職責一

　　辦公室主要負責研究會日常工作的管理與協調，提供研究會各類資料，整理活動記錄，監督、考評總會干部的工作狀況，管理辦公室各項事宜。

　　一、會議，活動的管理：

　　1．對參加例會及各項活動的干部做到提前兩天聯絡，通知其活動內容及職責分工，保證出勤人數和活動的.順利進行。

　　2．每次會議前了解會議內容，會前30分鐘到會議地點布置會場，做好準備工作：準備并發放會議資料，組織到會人員簽到，統計到會人數，會后聯系未到人員，登記并傳達會議精神;每次活動前組織干部提前1-2小時布置會場，做好準備工作。

　　二、文檔及財務保存：

　　1．將工作計劃，工作總結，會議內容，活動記錄整理存放到辦公室文件夾中，以便日后查看和使用。

　　2．將各支部上交的材料進行整理打印和保存。

　　3．認真做好會費的收繳，記錄和管理工作（兩個管賬），學期末做出會費使用明細表。

　　4．管理研究會的日常用品，整理研究會柜子和電腦文件夾（兩周一次）,使用物品須寫借條并將其保管好，若有損壞、丟失現象，照價補償。

　　5．每學期初（或末）對研究會文件及材料進行整理并存檔。

　　三、管理與考評：

　　1．每學期初打印新的通訊錄。

　　2．協助會長對研究會各部工作進行監督與協調，按照考評制度對干部定期考評。

　　3．每學年初招聘新干部。

　　四、草擬相關文件及資料：

　　為進一步加強研究會的建設與管理，根據情況及時擬定管理文件及總結材料。

　　單位辦公室工作職責二

　　一、行政工作

　　1．制定和落實各種管理制度、辦法、條例、規定。

　　2．負責教職工職稱審報工作，建立相關人事、科研檔案并負責日常管理工作。

　　3．協調院內各部門之間的工作，傳達院領導要求，反映各部門的意見、建議、要求。

　　4．定期召集院務會議。

　　內容：審議行政工作計劃重點，討論教學、科研中的重要問題；討論學院發展規劃、經費分配；討論研究安全重要工作，學生管理重大問題。

　　5．負責教師招聘及學院與教職工勞動合同的簽定工作。

　　6．負責學院與外界有關單位的聯絡、接待工作。

　　7．負責辦公用品、易耗品、勞保用品的.采購，日常管理、使用。

　　8．負責學院、軟件公司、職業信息集團日常事務性工作。

　　9．負責軟件學院網站的日常管理工作。

　　10．督辦、檢查院內各項重要工作的完成情況。

　　二、綜治后勤

　　1．積極與集團相關部門配合，做好各項綜治條例的落實；協助學生處做好學生的日常安全工作和突發事件預案。

　　2．落實集團有關校容、衛生、綠化等方面工作的完成情況。

　　三、完成領導交辦的其它工作。

　　單位辦公室工作職責三

　　1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、 負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�。

　　4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、 處理公司對外接待工作。

　　6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、 協助總經理處理行政外部事務。

　　8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

　　1、如果你公司有考勤系統（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那么你的工作內容之一就是統計每月（有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計）的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份

　　3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購�。ǚ什�，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前）

　　4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來取。（也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的`正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）

　　5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責。

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