酒店請示文件格式

酒店請示文件格式

　　導語：請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示，下面由小編為大家整理的酒店請示文件格式，希望可以幫助到大家！

　　為規范酒店各類文件的管理，保證酒店各類文件流轉及管理規范化，特制定本制度。本制度適用于酒店所有部門及人員。

　　一、文件的主要種類

　　1、決定：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”；

　　2、決議；經會議討論通過并要求貫徹執行的事項，用“決議”；

　　3、通知：組織全酒店有關合同法規等內容的培訓計劃或其它工作安排，并具體組織實施；

　　4、通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況或事宜，用“通報”；

　　5、請示：向上級請求指示、批準，用“請示”；

　　6、報告：向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”；

　　7、會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求遵守、執行的，用“會議紀要”；

　　8、規定（規范、章程、制度、守則）：對特定范圍內的工作和事項制定帶有約束性的措施，用“規定”；

　　9、工作總結、計劃（安排）。

　　二、行文規則

　　1、各部門要嚴格按文件種類性質行文；

　　2、部門報行政辦領導的文件，冠以姓名和職務；

　　3、部門發部門的文件，一般情況下冠以部門的名稱；

　　4、行政辦下發文件，其種類用“決定、決議、通知、通報”等；

　　5、部門報行政辦領導的文件，其種類用“請示、報告”等，正文最后應注明“妥否，請批示�！�；部門之間行文，其種類用“通知”等，正文最后應注明“特此通知！”；

　　6、部門報行政辦領導的文件，如需抄報、抄送的，要標明，抄報用于行政辦領導（主報領導的上級或平級），抄送用于部門；

　　7、部門報行政辦領導的文件，如需審批后發有關部門的，應標明抄送的部門；

　　8、部門之間重要行文，應抄報行政辦主管領導；

　　9、部門之間可以聯合行文；

　　10、所有發出文件，均須由承辦部門負責人簽發；

　　11、所有須行政辦領導審批的文件，均須審批后執行；

　　12、所有行政部門經理級人事任免，均由行政辦發出。

　　三、文件格式

　　文件一般由呈送（報）人（部門）、抄報人、抄送部門、承辦部門、日期、標題、文號、正文、附件等組成。具體格式如下：

　　致： ×××部門或（職務）×××女士、先生

　　抄報：（職務）×××女士、先生

　　抄送：×××部門

　　由： ×××部門

　　關于：×××××××

　　日期：××年×月×日

　　編號：××（部門英文簡稱）××（年號）××（文件編號）

　　以上部分格式為：宋體、小三號、加粗

　�。ㄕ�文為宋體、四號）

　�。ǜ郊�）

　　四、文件辦理

　　1、文件要符合行文規范，并做到觀點明確，條理清楚，文字簡練，避免錯別字，提高文件質量；

　　2、一般性文件，可通過信箱收發；重要文件，由部門秘書或專人送到行政辦秘書處進行收發，收發文要設專門記錄本登記、簽收；

　　3、經行政辦領導批閱的文件，原件發承辦部門，行政辦公室存復印件；

　　五、文件的存檔、銷毀

　　1、平時辦理完的文件，行政辦公室和各部門要進行分類立卷，做到查找方便；當年文件于次年四月前歸檔完畢；

　　2、對于無保存價值的文件，每年進行清理后經部門負責人審定后予以銷毀，不得作為廢紙處理；

　　3、涉及財務、工程、人事、保安等技術檔案（資料、報表、憑證、圖紙等），有關部門每年整理存檔。

　　以上妥否，請批示。

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