行政文員工作內容介紹

行政文員工作內容介紹

　　作為行政文員應該做好什么工作？具體職責是什么？下面小編為你解答相關問題，希望對大家有所幫助！

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

　　5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

　　行政文員的主要工作職責

　　1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

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