辦公室助理崗位職責是什么

辦公室助理崗位職責是什么（精選11篇）

　　辦公室助理的工作是綜合管理部人事工作，負責企業的后期，下面是辦公室助理崗位職責是什么（精選11篇），歡迎參考閱讀！

　　辦公室助理崗位職責是什么 篇1

　　辦公室助理崗位職責

　　1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室文員禮儀常識

　　一、儀態儀表禮儀

　　1、著裝

　　團隊活動要求隊員統一著裝，顯示良好的團隊精神。

　　2、站姿

　　抬頭，頸挺直，下頜微收，雙肩放松，兩腿并攏立直，腳尖分開呈“V”字狀。身體重量平均分布在兩條腿上。雙手交搭貼于腹部，挺胸、收腹。給人以挺拔向上、莊重大方、精力充沛的印象。

　　3、行姿

　　行走時步履應自然、輕盈、敏捷、穩健。上身正直，眼平視，挺胸收腹立腰，重心前傾，雙肩平穩，不宜左顧右盼，左右搖晃。集體行動時，不得喧笑打鬧。

　　4、坐姿

　　入坐時要輕穩，走到座位前，轉身后退，輕穩坐下。女子裙裝入座時，應將裙向前收攏一下再坐下。腰背挺直，兩臂自然彎曲放在膝上，雙腿并攏。起立時，右腳向后收半步而后站立。

　　5、蹲姿

　　1、女士下蹲不要翹臀，上身直，略低頭，雙腿靠緊，曲膝下蹲，起身時應保持原樣，特別穿短裙下蹲時更不要翹臀。

　　2、對男士沒有像對女士那樣嚴格的要求，但也應注意動作的優雅。

　　二、見面禮儀

　　1、握手

　　通常年長(尊)者先伸手后，另一方及時呼應。來訪時、主人先伸手以表示歡迎。告辭時，待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度。初次見面時，時間一般控制在3秒鐘內。

　　2、介紹

　　介紹時應把身份、地位較為低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。介紹時陳述的時間宜短不宜長，內容宜簡不宜繁。同時避免給任何一方厚此薄彼的感覺。

　　3、致意

　　表示問候之意。通常在各種場合用舉手、點頭、欠身、脫帽等方式向相識的人打招呼。

　　三、談話禮儀

　　人際交往中應隨時注意使用禮貌用語，是談話中的基本要求。

　　1、問候

　　根據彼此的關系問候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等，初次相識可說“您好，見到您很高興”。

　　2、道歉

　　做了不應該做的事，應及時道歉“對不起，實在抱歉”、“真過意不去”、“真是失禮了”�；蛘呤遣唤浺獯驍_別人應說：“對不起，打擾了”、“對不起，打斷一下”等。

　　3、應答

　　“您不必客氣”、“沒關系，這是我應該做的”、“照顧不周，請多指正”。

　　4、慰問

　　“您辛苦了”、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了

　　四、迎送接待禮儀

　　1、接站

　　對遠道而來的客人，要做好接站工作，掌握客人到達的時間，保證提前迎候，接站時，準備迎客牌，并在客人到達時高舉，以便客人辨認。

　　2、會面

　　客人到達，應主動迎接，熱情打招呼。如果是長者或身體不太好的應上前挽扶，客人手中提有重物應主動接過來。

　　3、入室

　　陪客者應走在客人的左邊，或走在主陪人員和客人的身后，到達會客室門口，應打開門，讓客人先進，并把客人介紹給在場的有關人員。

　　4、送客

　　按照接待時的規格對等送別。離開時，應與客人熱情話別。

　　五、表情儀態

　　表情是人的思想感情和內在情緒的外露。臉部則是人體中最能傳情達意的部位，可以表現出喜、怒、哀、樂、憂、思等各種復雜的思想感情。應該運用好表情來傳達信息。

　　1、待人熱情誠懇，不獻媚討好，不擠眉弄眼，不卑不亢。

　　2、興高采烈而不欣喜若狂，不大呼小叫、手舞足蹈。

　　3、表示厭惡時也不要傷別人的面子，避免臉色難看。

　　4、遇到煩惱、氣憤之事，不忙于動怒悲傷，應控制情緒，讓自己平靜下來。

　　5、冷若冰霜的表情相當于拒人千里之外，應通過發自內心的關心和熱情來促成雙方的`溝通與合作。

　　6、善于運用微笑，微笑能使人的關系融洽，矛盾緩解。

　　六、手勢儀態

　　手是體態語中最重要的傳播媒介。如：招手、揮手、擺手、握手等都表示不同的意義。人在緊張、興奮、焦急時，手都會有意無意的表現著。作為儀態的重要組成部分，手勢應該正確地使用。

　　1、談話時，手勢不宜過多，動作不宜過大，更不能手舞足蹈。傳達信息時，手應保持靜態，給人穩重之感。

　　2、拍拍打打、推推搡搡，撫摸對方或勾肩搭背，依偎在別人的身體上等形為，會讓別人反感，也是不符合禮儀的行為。

　　3、不能用食指指點別人，更不要用姆指指自己。說到自己時，可以把手掌放在胸口上;說到別人時，一般應用掌心向上，手指并攏伸展開進行表示。

　　七、遞接物品

　　1、盡量用雙手遞接物品，以表示對對方的尊重。

　　2、遞尖銳或有危險的物品，盡量把尖部、危險部位朝向自己，把安全的一面遞給他人

　　八、辦公室拜訪禮節

　　1、先預約，然后以準確的時間拜訪。

　　2、出訪前修飾自身的儀表儀容。

　　3、無論門是開的還是關的，都應輕聲敲門，經允許方可進入。

　　4、問候及自我介紹：進門后應該說“您好”、“各位好”或者點頭致意，進行自我介紹并向接待人遞名片，請求與安排會見者見面。

　　5、初次見面要自我介紹，并主動提及會面事宜，說明來意。

　　6、謝座后，應有必要的寒喧，然后切入正題。

　　7、談話內容簡單明了，時間不易過長，以免影響他人工作。

　　8、恰到好處地告辭。

　　九、用餐禮儀

　　1、用餐前，服務員送上的熱濕毛巾作為擦嘴角、雙手用的，用它擦臉、脖子等都是失禮的。

　　2、用餐時，用餐巾紙擦餐具，是對主人不尊重的表現。

　　3、喝湯時，中餐放下筷子，西餐放下刀叉，用湯匙喝，不要把碗端起來喝。

　　4、餐中不能邊說邊用筷子指指點點或亂翻菜肴。

　　5、用餐或喝湯時應閉嘴咀嚼。不要發出咀嚼、喝湯的聲音。

　　6、吃到骨、刺時，不要直接外吐，應用餐巾或手掩口，取出放在骨碟里。

　　7、剔牙應以手遮口，用牙簽剔齒縫，不能把方便筷弄斷剔牙。

　　8、餐桌上放著盛玫瑰花或檸檬片的小杯水，是用手取食物前，蘸洗手指用的，切忌當作飲料喝掉。

　　9、如果不會喝酒的客人，當主人或服務員為其斟酒時，應用手指輕敲酒杯邊緣以示謝絕，不能將酒杯倒置。

　　10、強行勸酒或把喝在嘴里的酒再吐出來，都是失態無禮的表現。

　　十、電話禮儀

　　電話已成了人們生活、交往不可缺少的組成部分。人們在利用現代通訊工具時，應注意以下幾點內容：

　　1、無論打電話還是接電話都應使用禮貌用語。

　　2、選擇適當時間通話。無緊急情況，應在白天8點以后(假日9點以后)，夜間22點以前通話，免得打擾他人休息。

　　3、通話內容應事先想好，盡量簡單扼要。吐字清晰，音量適中，重點內容應重復，必要時應記錄下來。

　　4、如果打錯電話應向對方道歉，如果接到錯誤的電話應向對方耐心解釋。

　　5、接聽他人電話時，無論是找人或轉告事宜的，都應及時、認真去做。

　　6、不要用辦公室電話辦私事、嘮私嗑，長時間占用電話。

　　7、打移動電話要注意周圍環境和場合，聲音不要太大，避免防礙他人。

　　8、請愛護磁卡電話，按操作規程打接電話，放置話筒。

　　9、不要隨意借用別人的手機打電話或打長途電話。

　　10、閱覽室、劇場、音樂廳、會議室、法庭、課堂等場合不宜用手機通話，以免干擾別人。

　　十一、尋呼禮儀

　　尋呼能使人快捷地得到信息，溝通聯絡，加深感情。同時也呼喚著“尋呼”的文明與秩序。注意使用尋呼機的禮儀要求，才能更好地享受“尋呼”給我們帶來的方便。

　　1、與尋呼小姐通話時，要使用文明禮貌用語，語言簡明扼要，吐字清晰。

　　2、收到呼叫時，如果條件允許應盡快回話，如身邊有人正在談話時應說：“對不起，我打個電話，很快就回來�！�

　　3、在特定場所應關閉尋呼機，待離去時再開機。

　　4、不要利用尋呼機傳呼一些不健康的內容或開玩笑。

　　5、不要利用不法行為盜取別人尋呼密碼加以鎖定。

　　十二、辦公行為禮儀

　　辦公室是機關、企業、事業單位文化的“窗口”，辦公室工作人員的一舉一動都代表著所在單位的整體形象。所以辦公室的工作人員必須下一番功夫規范自己的行為。

　　1、愛祖國、愛人民、全心全意地為人民服務，努力干好本職工作，忠誠黨的事業。

　　2、提高政治修養，多看黨報黨刊，正確地理解和掌握黨的方針政策，嚴格遵守，帶頭執行，維護國家和集體的利益。

　　3、增強職業道德和法制觀念。不利用職權之便謀私利、搞特權，不搞非法活動和交易，應該做到“心底無私天地寬”。

　　4、擺正領導與被領導的關系，不“越位”、不“越權”。講究工作方式、方法和藝術;能夠正確地對待批評和表揚，并能合理地提出可行性建議或意見。

　　5、尊重長者，愛護青年，不以職務待人，應該一視同仁，上不恭下不貶，不搞小團體，不互相拆臺搬弄是非。

　　6、團結協作，注意整體形象�；ハ嗬斫�、寬容、謙恭、隨和、真誠、友好，互相勉勵，公平競爭。

　　7、工作態度嚴謹，工作作風扎實，講究工作質量和效率。非工作關系不要溜、走、串、閑聊、亂侃;杜絕工作中在辦公室打牌、打麻將、酗酒。

　　8、講究禮貌和禮節。辦公樓內做到三輕：走路輕、說話輕、敲門開門輕;互相養成問好、道別的習慣;接人待客，熱情禮貌要適度，應恰到好處地運用示意、起身、欠身、讓座、倒水等規范動作。

　　9、提高個人綜合素質，遇事勇于承擔責任，不糾纏個人利益和私人恩怨。把精力主要用于工作上，刻苦鉆研業務、銳意創新進取，不斷開拓工作新局面。

　　10、保守國家機密，嚴格要求并規范自己。

　　辦公室助理崗位職責是什么 篇2

　�。�1）協助上級做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛生，還要當好上級與學生間的橋梁，幫助上級管理好教務日志，并針對學院宿舍管理等方面開展工作，同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中）。

　�。�2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責接收、發送郵件包裹，文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

　�。�3）組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度，執行學生宿舍管理工作計劃。

　�。�4）配合上級，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的.分配、調整和信息管理工作。

　�。�5）做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作，并進行統計上報和處理。

　�。�6）做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

　�。�7）接待學生或上級，及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。

　�。�8）值班上級外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級，學生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉達。

　　辦公室助理崗位職責是什么 篇3

　　一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

　　二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

　　三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

　　四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的`發放和收集工作。

　　八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

　　九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

　　十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

　　十二、協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

　　十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

　　十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室助理崗位職責是什么 篇4

　　一、資產管理：

　　1、辦公設備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

　　2、低值易耗物品管理：維護、保管、異動、登記、盤點。

　　3、車輛管理：車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。

　　二、后勤工作：

　　1、負責食堂及相關人員的管理。

　　2、負責安全保衛事宜的處理。

　　三、日常行政事務：

　　1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

　　2、負責公司各項采購工作。

　　3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。

　　4、協助完成公司工商變更注冊、資質年檢續期等事宜。

　　5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

　　四、內部員工管理工作：

　　1、負責勞動合同的.簽訂。

　　2、崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調查統計，制定招聘計劃、實施招聘工作。

　　3、員工入職、調動、異動：員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

　　4、更新通訊錄、更新人員情況。

　　五、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

　　2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

　　3、協助領導完成考核效果分析評價工作。

　　六、薪酬：

　　1、負責每月薪金計算及統計。

　　2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。

　　七、考勤管理：

　　1、考勤統計：根據考勤記錄，經核實、審批后統計考勤情況，對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

　　2、按考勤相關規定核算扣款，并報送薪酬統計人員，為相關考核提供依據。

　　3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統計錄入工作。

　　八、員工福利工作：

　　1、規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

　　2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。

　　3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。

　　4、員工體檢工作。

　　六、負責勞動紀律工作：

　　按照公司對員工管理的有關規定，負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作，對公司相關制度的執行工作加以監督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、領導交辦的臨時性工作。

　　2、配合完成個人資質相關工作。

　　辦公室助理崗位職責是什么 篇5

　　一、日常管理：

　　主持本部門的全面管理工作。

　　二、行政事務：

　　1、負責公司各類資產的日常管理工作。

　　2、負責組織公司運營費用預算的'制定和費用控制工作。

　　3、負責公司證照、資質管理工作。

　　4、負責各項非業務外聯事務。

　　5、公司各類證章保管工作。

　　三、后勤保障：

　　1、總體協調公司后勤保障事宜。

　　2、管理公司安全保衛工作。

　　四、人力資源：

　　1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

　　2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實。

　　3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

　　4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分配方案。

　　5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。

　　五、其他工作：

　　完成公司領導交辦的其它工作任務。

　　辦公室助理崗位職責是什么 篇6

　　職位描述

　　1、協助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作，協助領導做好部門之間的協調工作。加強對各項工作的督促和管理，建立健全的各項規章制度，使公司各項管理工作逐步規范化。

　　2、執行勞動人事政策法規和公司有關制度，核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關系。

　　3、負責信息的收集、調研工作，協助制訂公司的經濟改革方案，協助制訂公司的發展戰略和發展計劃及年度計劃。

　　4、做好上傳下達，下傳上報，公司外內部關系的.協調，確保各項工作順利開展。

　　5、做好工、青、婦組織的協調、管理工作。

　　6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

　　任職要求：

　　學歷：大學本科

　　專業：經濟管理、金融

　　有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。

　　辦公室助理崗位職責是什么 篇7

　　崗位職責：

　　1、負責文書撰寫和發布等工作；

　　2、負責部門間的溝通、協調工作；

　　3、領導交代的其他工作

　　任職要求：

　　1、大專（含大專）以上學歷；

　　2、有較強文字功底，熟練Excel、world等相關辦公軟件；

　　3、性格開朗，善于溝通、協調；

　　4、工作認真細心負責，責任性強，能積極主動執行交辦工作；

　　5、有工作經驗優先考慮。

　　待遇：機關單位上班，五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假。

　　辦公室助理崗位職責是什么 篇8

　　一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協助主任各項規章制度監督與執行。

　　四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　七、負責公司水電、設備維修保修等各類工作，負責保管有關各設備的保修資料。

　　八、會務安排：做好會前準備、公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。

　　九、協助公司行政、人事事務的.管理，協助做好檔案管理工作。

　　十、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

　　十一、協助辦公室主任組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

　　十二、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

　　十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

　　十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

　　十五、協助主任做好公司各部門之間的協調工作。

　　十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

　　十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室助理崗位職責是什么 篇9

　　一、檔案管理（建立電子版，實行電腦化）

　　1、負責辦理各類文件的收發、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

　　2、管理好員工檔案材料,員工花名冊及時更新，嚴格借檔手續。

　　3、新進人員手續核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。

　　二、辦公用品管理

　　1、辦公用品采購、發放、管理。登記、半年一劃賬。

　　2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

　　3、表單印刷、發放。

　　三、勞動工資及社會保障管理

　　1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報稅。要求準確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總

　　2、五險辦理（醫療、養老、失業、工傷、生育），社保所、地稅、勞動力市場的聯系與溝通，人員增減上網報備及場所報備。每月社保對賬單網上打印、成本分攤。

　　3、本部公積金辦理。

　　4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據人員變動及時增減。

　　5、勞動季報、年報

　　四、日常事務

　　1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。

　　2、負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話、名片制作等。

　　3、協助做好公司食堂管理，包括過節加餐、賬目統計。

　　4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。

　　5、電話費管理。

　　6、派車管理，遵循普通派車先派先發、遇重要任務派車或領導要車可優先派發的原則。

　　7、零星，藥品購買發放、采購，中秋、時令性用品等相關用品的采購，8、負責各種文稿的`打印

　　9、協助辦公室主任做好考評檢查工作。

　　五、辦公室主任安排的其他事宜

　　辦公室助理崗位職責是什么 篇10

　　一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協助主任各項規章制度監督與執行。四、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　五、各項獎懲辦法的執行。

　　六、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的.行政服務。

　　七、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　九、協助公司行政、人事事務的管理。

　　十、協助做好檔案管理工作。

　　十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等先關工作。

　　十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息相關工作。

　　十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等相關工作。

　　十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

　　十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

　　十八、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

　　辦公室助理崗位職責是什么 篇11

　　1、負責公司人事統計和人事檔案的管理

　　1-1做好公司員第一文庫網工登記表（含電子版）；

　　1-2做好公司員工異動情況的統計并及時上報；

　　1-3協助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作；

　　1-4做好公司相關人事檔案的收集、整理工作，并按要求規范建檔。

　　2、負責公司員工入職、辭（離）職手續的辦理

　　2-1做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫和報批工作；

　　2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作；

　　2-3做好公司員工相關信息的采集、登記和相關資料的建檔工作。

　　3、負責公司員工社會保險的辦理

　　3-1做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作，并將相關資料及時報送社保局相關部門；

　　2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。

　　4、負責公司員工雇主責任險的辦理

　　4-1按照保險公司要求，做好員工雇主責任險的新增或變更相關表格的填寫和報批工作，并將相關資料及時報送保險公司；

　　4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作；

　　4-3做好雇主責任險的'續保工作。

　　5、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、變更事宜

　　5-1做好公司各種證照的登記、統計工作；

　　5-2協助辦公室領導及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜。

　　6、協助辦公室領導負責公司物流工作

　　6-1做好銷售等部門發貨信息的接收、登記和上報工作；

　　6-2按辦公室領導的安排，做好承運物流公司的通知和登記工作；

　　6-3做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集，并按有關規定提出考核意見；

　　6-4做好物流情況的相關統計工作；

　　6-5做好物流公司運費結算的核對和報批工作。

　　7、負責完成領導交辦的其他各項工作，并將完成情況及時匯報

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