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大學生就業實習工作內容總結
在2017年7月,我以實習生的身份來到了北京華夏石化工程監理有限公司中煤榆林項目部。期間實習崗位為監理資料員。
剛到中煤榆橫煤化工項目部,第一周,主要熟悉項目的管理規定以及項目規劃;對公司需要下發給施工單位的所有文件邊距、字體、格式進行熟悉;對項目郵箱以及公司郵箱內容有大概的了解;對項目所有員工的崗位職責進行熟悉。
第二周開始,我已經漸漸投入到工作流程中,下面我就將我的工作內容做一個簡單的匯總:
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,首先要確認圖紙份數,每次接收圖紙必須確認為兩份,并且對圖紙上裝置區編號以及所涉及的專業進行檢查;其次,對圖紙進行簡單的分類,并且進行電子版的目錄登記,按規定向想關專業的工程師發放圖紙,當面點清并且進行簽字確認。
2. 負責所有監理工程師通知單、工作聯系單和停工令等格式修改,以及電子版、紙質版的發放。
3.每周負責通知監理例會會議召開地點,以及需要參會的人員和日期,并且將修改好的監理例會會議紀要蓋章下發各家總包單位,做好紙質版存檔,以備項目領導檢查;每周負責下發專業工程師周報,并且對他們的周報進行分類整理,然后交由項目領導進行項目周報的編寫,周報編寫完成后進行下發及上報并且存檔。
4.負責接收施工單位上報的各類施工資料,下面我就以開工報告為例,簡單說一下,我需要控制的部分,首先,我需要看資料的邊距、字體、所用表格是否符合項目管理規定要求,其次,需要看開工報告編號是否滿足項目資料歸檔要求,項目名稱是否正確。最后,就是檢查開工報告的內容,確認企業資質、項目主要管理人員資質、主要施工設備、特殊工種資質和所需要的應急預案以及施工方案是否上報完成,若已完成,接下來就看開工報告是所屬那個專業領域,并且找出它對應的方案日期,附上方案日期,并且確認完成的內容交由總監簽字,蓋章后,上報項目組。
5. 負責與項目有關的各類合同復印件的檔案管理:負責對各類的合同復印件進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
6. 協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
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