介紹信標準格式規范

介紹信標準格式規范

　　介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，它具有介紹、證明的雙重作用。下面，小編為大家分享介紹信標準格式規范，希望對大家有所幫助!

　　分類說明

　　內容分類

　　(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1.標題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

　　3.正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4.結尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。

　　5.單位名稱和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　(二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

　　2.間縫

　　間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本與便函式介紹信相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。

　　書寫形式

　　一般有書信式和填表式兩種。

　　(一)書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。

　　(二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。

　　寫作規范

　　(一)普通介紹信。用公文紙書寫：

　　1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

　　2. 聯系單位或個人的稱呼。

　　3. 被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多，可寫成“×××等×人”)。

　　4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

　　5. 本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

　　(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。

　　1. 存根部分簡填，以便日后查考。

　　2. 本文部分要填寫詳細些。

　　3. 派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。

　　4. 重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

　　5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

　　寫作要求

　　1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2. 要注明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。

　　3. 字跡要工整，不能隨意涂改。

　　注意事項

　　1. 要堅持實事求是的原則，優點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。

　　2. 要態度誠懇，措詞得當。用語應委婉而不隱晦，自信而不自大。

　　3. 篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。