人事社保工作總結與下半年工作計劃

人事社保工作總結與下半年工作計劃

　　一、人事方面。

　　1、按照慣例的人事周報表的更新

　　在人事方面，例行以前的每周收集統計人事周報表，及時更新員工電子檔案和通訊錄。據觀察和統計，全集團公司人數趨于穩定，基本上都在870左右徘徊。

　　2、金蝶HR人事檔案的建立

　　我用了一個半月的時間（5月開始），將金蝶HR人事信息建立起來。首先對各個版塊文員進行培訓，了解以前使用HR系統出現的問題，利用我所學的知識向他們解答問題。對于在培訓的時候沒有聽懂的、不熟練去分公司進行一對一教導，并跟各個板塊文員合作建立分公司的組織架構以及職位體系，然后要求他們將員工的基本信息錄入系統，并上傳照片，以后有人事變動需立刻更新，并根據每周所報的人事周報表與金蝶信息進行核對，確保人員信息的準確性。我個人負責的是總部、三大旗艦店，萬匯物流金蝶人事信息的維護，后來萬匯物流配備文員后將萬匯物流的部分交給文員，并隨時解決她所遇到的問題。

　　現在利用金蝶HR系統，可以隨時掌握公司人事情況，包括各個分（子）公司每個職位在職人數及人員信息，全公司各個年齡段分布情況，各個職務分布情況。

　　使用金蝶HR系統，使人事管理工作更方便迅速，提高工作效率，我個人覺得這對以后公司的發展會提供很大的幫助。

　　如圖所示，截止2014年7月4日，全集團公司共859人，其中總部71人（含合同工3名）；物流分公司79人；匯物流公司36人；淀粉分公司203人；面粉分公司66人；油脂分公司57人；羊場213人，豬場39人，餐飲公司43人，大荔旗艦店20人，咸陽旗艦店16人，西安旗艦店15人。

　　如圖，就能了解全集團公司的職務分布情況，目前的職務體系還不完善，后續將繼續改進細化。

　　如圖，可以了解全集團公司員工的工齡情況，年齡分布情況，性別分布情況。這些數據是根據員工入職時錄入金蝶系統的個人基本信息自動統計生成的。

　　以上兩張表是2014年6月4至2014年7月4離入職情況統計表

　　如圖是以人力資源部為例，系統自動生成的員工基本信息表格。

　　3、存在問題：

　�。�1）集體公司的職務系統不完善，現在的職務系統是我跟秦主任借鑒

　　成功企業的職務體系，并根據公司的實際情況建立起來的。后續還需要學習更細致的職務體系知識，細化完善目前所用的職務體系。

　�。�2）金蝶系統內員工基本信息不完整。

　　A、根據以往上報資料所填數據，還需要統計學歷情況。由于現在員工信息剛剛錄入，所以學歷信息統一沒有填上。

　　B、員工照片不全，個別板塊的員工照片沒有全部上傳上去。

　�。�3）關于及時更新的問題

　　現在各個板塊在員工辦理離職或者入職的時候更新信息，但是遇到文員更換的情況下，就不能及時的銜接上。

　　二、社保方面

　　1、醫療保險

　　2014年的醫療保險是自4月份開始準備的。今年醫療保險的繳費基數為2149，公司承擔6%和每月5元的大病補助，員工個人承擔2%和每月3元的大病補助。本次可參保人員為2011年元月1日之前入職員工，2014年醫保相較于2013年增加4人，減少5人，共繳納40人。

　　現在已經將吳總2010年至2013年共四年醫保和全集團公司包括吳總在內共40人2014年上半年的醫保繳納完畢。吳總2010年至2013年醫保本金為6945元，滯納金為4235元，共11180元；全集團公司40人2014年上半年醫保共繳納43180.8元。2014年上半年期間共繳納醫保54360.8元。

　　醫保上半年的個人承擔部分為每人275.88元，從4月至6月共三個月內扣除，平均每人每月扣除92元。