物流行政助理工作內容

物流行政助理工作內容

　　物流行政助理工作內容有哪些呢？下面一起看看物流行政助理工作內容吧~

　　物流行政助理工作內容【1】

　　1、公司文件檔案的建立和管理

　　2、公司文件的接收、傳達及保管工作；

　　3、辦公用品的購買審批、保管及發放工作；

　　4、辦公文件的起草及打印、公司的規章制度的草擬；

　　5、辦公設施及貨運工具的維修聯絡工作

　　6、辦公環境衛生管理，員工社保辦理

　　7、與總公司行政部對接工作

　　8、員工的招聘；

　　9、建立員工的上崗、考核、調動等的'檔案資料的管理；

　　10、員工的考勤統計及管理工作。

　　物流行政助理工作內容【2】

　　1、核單、錄單、跟單；

　　2、配合業務部完成每日業績報表；

　　3、快遞等單子的網上輸入；

　　4、整理物流貨單，分類、分區域、分路線歸檔；

　　5、接聽電話，起草一些文字類東西，當然不一定是與物流密切相關的；

　　6、文員范疇較廣，從應聘的'名稱上可以看出，這既可能是話務員、也可能是錄單員、也可能是辦公室文員、也可能是車輛調度或現場記錄員。

　　物流行政助理工作內容【3】

　　1、嚴格遵守公司關于物資流通的各項規定。

　　2、建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關工作流程。

　　3、對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網絡進行規劃和設計。

　　4、制定物流渠道建設和考評的指導政策。

　　5、根據產品的開發進度，組織評審、制定產品開發各階段物料需求計劃并對其監控實施。

　　6、組織制定產品開發項目的整體物料預算，監控實際開發過程中的物料使用，并進行物料預算符合度分析。

　　7、負責貨物的收發、配送、搬運等物流工作。

　　8、協助庫管整理好庫房，清點貨物等。

　　9、聯系運輸公司，每天將銷售的產品及時、準確、安全的發出。

　　10、銷售人員開拓了一個新的客戶，物流應立刻尋找一個運費合理安全可靠的運輸公司。

　　11、協助客服做好返修壞件的打包發貨與收貨工作。

　　12、跟蹤貨運的'情況，每天查詢前一天發給客戶的貨物是否到達。

　　13、配合做好與庫房安全工作，保證消防通道的暢通，以防萬一。

　　14、認真及時完成公司領導安排的其他臨時性工作。

　　物流行政助理工作內容【4】

　　一、嚴格遵守公司關于物資流通的各項規定;

　　二、建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關工作流程;

　　三、對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網絡進行規劃和設計;

　　四、制定物流渠道建設和考評的指導政策;

　　五、根據產品的開發進度，組織評審、制定產品開發各階段物料需求計劃并對其監控實施;

　　六、組織制定產品開發項目的整體物料預算，監控實際開發過程中的物料使用，并進行物料預算符合度分析;

　　七、負責貨物的收發、配送、搬運等物流工作;

　　八、協助庫管整理好庫房，清點貨物等;

　　九、聯系運輸公司，每天將銷售的產品及時、準確、安全的發出;

　　十、銷售人員開拓了一個新的客戶，物流應立刻尋找一個運費合理安全可靠的運輸公司;

　　十一、協助客服做好返修壞件的打包發貨與收貨工作;

　　十二、跟蹤貨運的.情況，每天查詢前一天發給客戶的貨物是否到達;

　　十三、配合做好與庫房安全工作，保證消防通道的暢通，以防萬一;

　　十四、認真及時完成公司領導安排的其他臨時性工作。

　　物流行政助理工作內容【5】

　　1、建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關工作流程;

　　2、對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網絡進行規劃和設計;

　　3、制定配送渠道建設和考評的指導政策;

　　4、根據產品的開發進度，組織評審、制定及統計產品開發各階段物料需求計劃并對其監控實施;

　　5、組織制定產品開發項目的`整體物料預算，監控實際開發過程中的物料使用，并進行物料預算符合度分析;

　　6、承擔新老產品版本切換的預警、方案評審、實施監控等工作，保證新舊版本切換順利進行;

　　7、組織協調新產品上市初期小批量發貨工作，保證及時供貨。

　　8、服從部門經理工作分配。

　　物流行政助理工作內容【6】

　　1、在市場部經理的直接領導下，負責貨物的備貨、配送、發貨等物流工作;

　　2、認真執行公司的各項規章制度，嚴格按著物流規范和物流流程進行標準化操作，不斷提高公司物流管理水平。

　　3、建立健全產品送貨、發貨記錄和統計臺賬;

　　4、根據銷售訂單確定時間，及時、準確安排產品的配送;

　　5、聯系貨運物流，每天將銷售的產品及時、準確、安全的發出;

　　6、接到發貨通知單后，立刻到財務部核實款項是否進賬，確認到賬立刻組織發貨;確認款項未到，不能發貨，告知負責該客戶的業務員或客服，催要款項，嚴格執行“款到發貨”的.原則;

　　7、做好電子版進、銷、存倉庫管理賬，每周及時與庫房核對實物，做到賬目準確無誤。

　　8、認真復核庫管出庫配貨的產品名稱、規格、數量和銷售訂單的一致性，避免出現差錯;

　　9、每月末，協助庫管做好庫房的盤點工作。

　　10、監管庫房做好安全工作，保證消防通道的暢通，確保庫房安全;

　　11、業務員開拓了一個新地區的客戶，應立刻尋找一個運費合理安全可靠的貨運物流，確保貨物及時發出;

　　12、及時做好客戶退換貨手續的辦理，并跟蹤好退貨款項、退貨入庫、等工作。

　　13、協助業務員或客服做好換貨調貨工作，并監督調換貨款調整差額是否進賬;

　　14、跟蹤貨運的情況，每天查詢前一天發給客戶的貨物是否到達;

　　15、每月5日前，上報一份《物流工作分析報告》，為領導制定客戶政策提供第一手材料。

　　16、做好與業務員、物流專管、出納員、庫管、生產管理人員的密切溝通，為銷售工作服務。

　　17、努力完成領導交辦的其他工作。

　　物流行政助理工作內容【7】

　　1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的`打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　物流行政助理工作內容【8】

　　一、學歷：中專高中以上文化程度比較合適；

　　二、工作經驗：有文件管理工作經驗,有一定的交流經驗會更好；

　　三、應具備的知識：

　　1、具備文秘方面的知識工作中經常會遇到'秘書'方面的工作；

　　2、文件管理,文檔知識,這應該算文員基本要求了；

　　3、會做賬表也就是能操作辦公軟件,WORD,Excel之類的；

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識,你會經常處理公司人力,員工崗位調動等工作,沒有責任心是不行的；

　　五'  工作內容及方法簡述

　　1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；

　　2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

　　3、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

　　4、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計；

　　5、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

　　6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

　　7、負責歸檔文件的'驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

　　8、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；

　　10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。