• 學校檔案工作計劃

    時間:2022-06-26 15:02:38 工作計劃范文 我要投稿

    學校檔案工作計劃

      篇一:

    學校檔案工作計劃

      一、指導思想

      在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

      二、工作重點

      圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

      三、具體工作

      (一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處

      1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

      2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

      (二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率

      1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

      2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

      3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

      4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

      5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。

      (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

      1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

      2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

      3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

      4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

      5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

      6、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

      7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

      (四)其他工作

      1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

      2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

      3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

      4、做好保密、安全工作

      5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

      6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

      宜陽縣石陵一中

      篇二:

      學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎 建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。

      一、指導思想

      學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

      二、主要工作目標

     。ㄒ唬┘訌妼W校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

     。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法,重點抓好檔案建設。

     。ㄈ┘訌妼n案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

     。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

     。ㄎ澹┘訌妼W校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

     。┨岣邫n案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

      三、主要措施及時間安排

     。ㄒ唬┤路 完成年度檔案工作計劃。

     。ǘ┧脑路 1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構建工作。

     。ㄈ┪逶路 1.認真做好檔案室的規劃設計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。

     。ㄋ模┝路 1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。

     。ㄎ澹┢咴路 1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統計工作。

     。┚旁路 1.認真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

     。ㄆ撸┦路 完成檔案室內部設計工作。

     。ò耍┦辉路 完成新建綜合檔案室配套建設工作。

     。ň牛┦路 完成本年度的檔案工作總結。

      篇三:

      本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

      1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化。圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

      2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

      3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

      4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

      5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

      6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。

      篇四:

      一、指導思想

      圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

      二、主要工作目標

     。ㄒ唬┘訌妼W校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

     。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。

     。ㄈ┘訌妼Ω鞑块T、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

     。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

     。ㄎ澹┘訌妼W校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

     。┨岣邫n案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

      三、主要措施

     。ㄒ唬┤路

      1.完成年度檔案工作計劃。

      2.完成全市事業單位登記管理20xx年年度報告工作。

      3.舉辦年度第一次檔案工作培訓班。

     。ǘ┧脑路

      1.檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。

      2.完成檔案工作流程構建工作。

     。ㄈ┪逶路

      1.認真做好新建檔案室的規劃設計工作。

      2.更換學校組織機構代碼證。

     。ㄋ模┝路

      1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

      2.舉辦年度第二次檔案工作培訓班。

      3.做好部門、處室校級檔案移交工作。

     。ㄎ澹┢咴路

      1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

      2.做好各類檔案統計工作。

     。┌嗽路

      1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等?茖W校檔案制度手冊》。

      2.認真做好新建檔案室的建設工作。

      3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

      4.舉辦年度第三次檔案工作培訓班。

     。ㄆ撸┚旁路

      完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。

     。ò耍┦路

      完成新建綜合檔案室配套建設工作。

      篇五:

      本學期為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

      1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化。 圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

      2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

      3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

      4、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

      5、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。

      6、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

      7、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

      8、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

      9、做好檔案的借閱工作。

      10、每月15號按時到教育局上站,認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。

      11、及時到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。

      12、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

      13、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

      14、做好保密、安全工作。

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