如何使用Excel的定位功能快速制作工資條

如何使用Excel的定位功能快速制作工資條

制作工資條方式有多種，下面給大家介紹一種使用Excel的定位功能快速制作工資條的方法。

工具/原料

Excel

方法/步驟

1用Excel打開一張工資明細表，表中有公式引用的話，需要先“復制”，然后“選擇性粘貼”為數值。

2如果表格最后一列為“備注”中部分填寫內容時，需要在備注前加入一列，在如下圖所示的位置輸入內容(如：)然后向下填充。當然最后一列備注全部輸入內容，或沒有備注列的話，直接表格后面的一列操作此項就可以。

3然后選擇如下圖所示紅色方框區域中的單元格。

4點擊菜單欄“編輯”，然后單擊“定位”(或直接按F5或Ctrl+G打開“定位”)，然后點擊“定位條件”。

5在“定位條件”對話框中，選擇“常量”然后單擊“確定”。

6然后再在該工資表中右擊選擇“插入”，在彈出的對話框中選擇“整行”即可。

7上一步也可以直接點擊菜單欄“插入”>“行”即可。

8刪除無用的行(如下圖所示紅色方框處)。

9再選中如下圖所示紅色方框處區域。

10點擊菜單欄“編輯”，然后單擊“定位”(或直接按F5或Ctrl+G打開“定位”)，然后點擊“定位條件”。

11在“定位條件”對話框中，選擇“空值”然后單擊“確定”。

12在輸入欄輸入“=A1”。

13然后CTRL+回車，效果如下所示。

14這時候我們發現在備注欄中，沒有添加標題，現在給備注添加標題就簡單了。點擊菜單欄“篩選”>“自動篩選”。比如A列中篩選中“銷售人員”，這時候備注那列的空白處就需要輸入備注(只需要復制-粘貼就可以哦)。處理完的效果如下圖所示。

15如果想在工資條中空行，可以做如下操作：選中如下圖方框所示的區域。

16點擊菜單欄“編輯”，然后單擊“定位”(或直接按F5或Ctrl+G打開“定位”)，然后點擊“定位條件”。

17在“定位條件”對話框中，選擇“空值”然后單擊“確定”。

18然后再在該工資表中右擊選擇“插入”，在彈出的對話框中選擇“整行”即可;也可以直接點擊菜單欄“插入”>“行”即可。完成后的效果如下所示。

19整理表格(不給大家演示了，很簡單的)，最后的效果如下所示。

注意事項

以上操作可以靈活使用，使用過程中不懂的可以和我交流(直接在評論中留言就可以哦)

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