物流部文員工作職責

物流部文員工作職責

　　文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。下面，小編為大家分享物流部文員工作職責，希望對大家有所幫助!

　　一、總體任務

　　完成部門經理交付的日常物流管理工作。

　　二、完善配送管理

　　降低物流整體配送成本，統籌安排日常配送任務，提高故障處理和恢復能力，確保學生正常供餐。

　　三、單據管理

　　每日配送單按線路整理，統一存放，監督駕駛員交單，確保配送單據不缺失。

　　四、周轉物管理

　　監控箱筐的及時回收情況，確保周轉箱的快速回收，提高周轉率。

　　五、現場作業管理

　　檢查現場組織安排貨物的搬運、裝卸和點數等現場作業任務，監督、規范業務操作流程，確保產品和服務質量。

　　六、物流信息系統優化

　　完善ERP 物流信息的錄入，及時更新供餐學校信息及線路優化信息，在新增學校時，第一時間在系統里錄入相關線路及配送信息。

　　七、報表管理

　　負責按時編制各類相關物流管理報表，及時向上級回報。對各校點發貨量的數據統計，物流車輛油耗統計，車輛維修保養統計及日常數據統計與監控。

　　八、配送監控

　　對所有配送校點配送量的統計，配送異常統計及配送服務監控。對每天物流配送相關問題的收集統計、分析及通報表揚與通報批評，對每日運營信息監控。

　　九、應急管理

　　對儲備外部運營車輛，建立外部車輛儲備庫，做好配送車輛應急處理預案;強化與各維修站點的合作，各鄉鎮維修站點的收集與加油網點收集等。

　　十、6S 管理

　　配合車隊隊長每天檢查各駕駛員和配送人員的穿著規范、車輛清潔度及洗車場的衛生，對每天的行為規范者進行群里通報結果。

　　十一、數據管理

　　每月統計各校點、各線路的發貨量，服務質量，投訴率，配送異常，操作失誤等。每月做月報，統計物流相關數據，與上月各項數據進行比較，找出差異尋求改善。

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