• 采購部月度工作匯報

    時間:2022-06-24 04:53:47 工作匯報 我要投稿
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    采購部月度工作匯報

      采購部月度工作匯報一

      一、采購計劃執行情況及貨物質量

    采購部月度工作匯報

      二新增會所及異地采購:

      三采購效率及錯誤采購處理結果

      本季度累計采購量****,其中錯誤采購****,更換****,退貨****。

      二、采購渠道建設及供應商管理

      一采購渠道

      三季度采購物品次數****,其中***%采購來源于本埠批發商,***%采購來源于超市,***%采購來源于互聯網信息,***%采購來源于異地供應商。

      在以本地供應商為主要供應渠道的基礎上,部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯網信息采購,其中****、****、****類物品已經建立了長期穩定的合作模式,且能夠保證貨物質量、數量及交貨時間,合格率****%,申請部門滿意度達****%。

      二提升供應商管理

     、蹦壳肮⿷藤Y訊信息及來源 ⑴采購員市場調查。 ⑵電子商務及互聯網查詢 ⑶供應商處獲得。 ⑷傳播媒體。 ⑸其他。

      2.供應商調查表設計與應用

      三季度采購部完善了部分表格,其中采購部與總裁辦共同研究了《供應商調查表 》已經初步作用于供應商評估前的參考,并作為印證供應商提供信息真實性,初步了解供應商的實力及潛能,以作為采購部門的參考。 3.采購物品明細及供應商檔案的完善

      三季度通過采購部與總裁辦的共同協作,重新修正完善了采購部原有采購物品明細的品種及類別,新增采購物品****種,刪除****陳舊、不符合規范的雜品。使該明細更加合理,查詢更加便利。

      根據供應商開發與評估流程,三季度新增供應商****家,剔除不合格供應商****家,有力整合了零散雜品的.集中采購,并且相應建立供應商檔案。

      三、提高員工培訓計劃執行情況

      三季度在制定相關采購培訓計劃后,因此季度公司開設會所較多,部門人員工作量較大,在采購管理、專業知識及公司相關制度方面未能系統全面的進行培訓,本次培訓預計下季度開展。

      四、梯隊建設

      1. 由于公司業務不斷擴展,預計今年北方地區將有6-8家美容會所開業,采購部目前人員架構(3人)在滿足本地會所采購任務還將負責異地會所及新增會所的采購任務,在增加個人工作量的同時極大的降低工作效率,并且因異地采購、價格差異、及運輸人力成本費用大幅增加,交貨時間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員,能夠適應長期出差,并且懂一定室內設計、后期內飾采購。

      2. 定期培訓部門人員的能力,對調輪換采購職能,在部門能力范圍內,始終讓人員梯隊保持一個良好的狀態,不至于出現人才斷層。

      采購部月度工作匯報二

      回顧這一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步,F將一月以來的工作情況作以下總結:

      一、材料采購工作情況

      小份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。

      小月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。

      對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。

      二、值得肯定的地方

      (1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。

      (2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。

      (3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。

      三、工作中出現的問題

      (1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。

      (2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。

      四、解決的辦法

      (1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。

      (2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的'權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。

      (3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。

      五、本部門的工作思路

      和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為公司節省采購成本。

      一、2月份完成的主要工作

      1、完成春節期間各部門備用物資的采購;

      2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

      3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;

      4、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

      5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

      6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;

      7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。

      小、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;

      9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態;

      10、完成部門2005年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;

      11、完成PA保潔設備的市場調查及招標邀請;

      12、完成鍋爐保養合同的談判;

      13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。

      二、3月份工作計劃

      序號 工作內容 目標要求 完成時間 責任人 經辦人

      1 3月份物資的市場詢價、比價、定價工作 按時完成 3月15、30日 XX

      2 日常物資的詢價及采購 按時完成 XX

      3 辦公設備的開標及合同簽訂 XX

      4 物資價格庫、供應商檔案的健全 按時完成 3月30日 XX

      5 各部門月計劃采購 按時、按質完成 XX

      6 領導交辦的其他工作 按時完成 XX 全體人員

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