• word分欄不了怎么辦-分欄的方法

    時間:2022-06-26 12:25:52 職場充電 我要投稿
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    word分欄不了怎么辦-分欄的方法

      最近有用戶反映在使用Word的時候不知道怎么分欄,Word真的不能分欄么?答案是可以的。其實分欄也非常簡單,下面小編就分享給大家在Word里分欄的方法。

      單擊“顯示/隱藏編輯標記”,顯示段落標記。 -將需分欄的內容選中,不包括文檔末尾的段落標記符。 執行分欄。 -

      值得注意的是,某些情況下,分出的欄長也可能會有少許不均,因為欄長的均衡取決于多個因素,如字數、行數、欄寬、版心大小等等。當條件不滿足時就有可能出現欄位不均,遇到這種情況有兩種方法可以解決: -

      一是插入分隔符...

      1. 鼠標移至文檔最后一段的左面空白處,雙擊鼠標左鍵選中該段。

      2. 單擊菜單欄“格式”中的“分欄”命令,打開“分欄”對話框如圖1所示。

      圖1

      3. 預設“三欄”,然后按[確定],卻出現了如圖2所示結果。

      文章并沒有按原來的設定變為三欄,而是只有兩欄文字,有的文檔在同樣情況下三欄排版后只有一欄。為什么對文檔的其他段落進行“分欄排版”都很正常,而相同的操作在文檔的最后一段會出現問題呢?

      圖2

      分析原因

      經過分析和實驗,終于找到了問題出現的原因。原來,在對文檔的最后一段進行選定時,我們把段落標記一同選上了,這樣一來所選內容之后就沒有任何內容和符號了,又因為文檔的最后一頁沒有滿頁,Word把所選文檔的最后一段連同以后頁面的空白處全部當成了要“分欄排版”的內容,所選文字和頁面的空白一同被分成了三欄,所以會出現最后一段的文字排版結束后實際只占一欄或兩欄的情況,到底排版后會出現幾欄文字,要看此頁最后一段后的空白有多大。

      解決問題

      找到了原因,解決起來就比較容易了,有兩種方法可以實現:

      方法一:選定文檔最后一段時不要把“段落標記”選上,即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落,可用鼠標拖動的方式進行選定。

      方法二:選定最后一段之前,把插入點移至文檔最后,回車,讓最后一段后面出現一個段落標記,這樣操作以后,就可以用任何一種方式選定段落,不會出現分欄不聽指揮的情況了。


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